Hva regulerer en inspeksjonsmal?

Avsnittene, spørsmålene, kravene til dokumentasjon og fremgangsmåten ved en inspeksjon. Det er slik én organisasjonsstandard når ut til alle inspektører, og hvorfor dokumentasjon som er utarbeidet på grunnlag av denne, kan sammenlignes med hverandre.

Hvordan sikres det at fotografisk bevismateriale forblir brukbart?

Ved å knytte hvert enkelt bilde til den kontrollen det var knyttet til i det øyeblikket det ble tatt, i stedet for å samle bildene i forhold til inspeksjonen som helhet. Det er dette som gjør at dokumentasjonen forblir tolkbar lenge etter besøket.

Hva skjer med inspeksjonsarbeid som er registrert offline?

Den lagres på enheten og synkroniseres til arbeidsområdet så snart nettforbindelsen er tilbake. Inntil det skjer, finnes arbeidet kun på ett sted, og det er derfor det er viktig at pågående opplastinger fullføres før du logger ut.

Inspeksjonsfunksjoner

Verktøy for kontinuerlig feltarbeid og raskere rapportering

Ta opp rom, notater, bilder, merknader og signaturer gjennom en veiledet arbeidsflyt som fungerer selv når signalet svikter.

Veiledet MeetInspect-inspeksjonssjekkliste med påkrevde bevis

Les mer

Inkluderer

Strukturerte sjekklisterFølg den samme inspeksjonsrekkefølgen på alle eiendommene.
Bevis rom for romLegg notater, resultater og bilder vedlagt på høyre side av journalen.
Nødvendige bilderSørg for at viktig bevismateriale er synlig før inspeksjonen fortsetter.
KommentarerLegg til kontekst direkte i det innhentede bevismaterialet.

Veiledet feltinnsamling produktgrensesnitt

Felt som skal fylles ut

Utviklet for å sikre jevnlige inspeksjoner. Koblet sammen fra start til slutt.

Konsistens gjennom design

Maler og veiledet dokumentering hjelper alle inspektører med å samle inn bevis av samme standard.

Feltarbeidet fortsetter

Offline-registrering sikrer at besøket blir registrert selv om signalet svikter, med synkronisering etter at tilkoblingen er gjenopprettet.

Én tilknyttet post

Dokumentasjon, tiltak, underskrifter og rapporter forblir sammenkoblet fra den første sjekklisten til sluttrapporten.

Inspektør fanger eiendomsbevis med MeetInspect-appen — Ett arbeidsområde for hver inspeksjonsprosess

Eiendomsfagperson forbereder en inspeksjonsmal fra planer og bevis

Begynn med arbeidsflyten din

Hva inspiserer teamet ditt?

Beskriv eiendommen, dokumentasjonen og rapporteringsstandarden. MeetInspect vil overføre oppdraget til ditt nye arbeidsområde.

MeetInspect – mobil inspeksjonsregistrering

Kom i gang gratis

Opprett et arbeidsområde

Foretrekker du å snakke?

Ta kontakt med oss

I dybden

Funksjonene som avgjør om et program fungerer

Gjenbrukbare maler

Maler definerer seksjonene, spørsmålene, nødvendig dokumentasjon og rekkefølgen i en inspeksjon. De utgjør mekanismen som sikrer at organisasjonens standard når ut til alle inspektører, uten at man er avhengig av at noen skal huske innholdet i en orientering.

Deres andre funksjon er sammenlignbarhet. Siden hver inspeksjon som opprettes fra en mal stiller de samme spørsmålene i samme rekkefølge, kan de resulterende rapportene sammenlignes med hverandre – og det er nettopp dette som gjør at en haug med gjennomførte besøk blir til noe en organisasjon kan analysere.

Dokumentasjonsløsning som holder kontakten

Fotografier, notater, strukturerte svar og signaturer regnes kun som bevis dersom de forblir knyttet til det de dokumenterer. MeetInspect tar bilder direkte i Inspection Runner, slik at et bilde tilhører den konkrete sjekken som krevde det i det øyeblikket det ble tatt, i stedet for å havne i et uoversiktlig galleri.

Det er nettopp denne tilknytningen som gjør at et dokument kan tolkes et år senere – noe som vanligvis er når det er behov for bevis fra en undersøkelse.

Strukturerte svar sammen med notater i fritekst
Fotografier vedlagt sjekken som krevde dem
Signaturer som er registrert i forhold til dokumentet som signeres
Bevismateriale som beholdes mens inspektøren går gjennom arbeidsflyten

Offline feltregistrering

Offline-støtte er nødvendig fordi inspeksjoner gjennomføres i kjellere, tekniske rom, eiendommer på landsbygda og bygninger med stålskjelett. MeetInspect inneholder en offline-inspeksjonsfunksjon som er utviklet for å sikre at arbeidet kan fortsette når det ikke er tilgang til nettverk eller når nettverkstilkoblingen er ustabil, og synkroniserer dataene så snart enheten får nettverkstilgang igjen.

Den operative konsekvensen det er viktig å forstå, er at arbeid som er registrert, men ikke synkronisert, kun finnes på enheten. Feltteamene bør kunne se synkroniseringsstatusen og bør la arbeid som venter på synkronisering, lastes opp før de logger seg ut.

Gjennomgang og rapportering

Gjennomgangen er det stadiet hvor manglende bevis og ufullstendige svar oppdages, mens det fremdeles er rimelig å rette opp i dem. Etter at rapporten er utarbeidet, er det eneste som kan avhjelpe en mangel et nytt besøk.

MeetInspect genererer PDF-rapporter basert på den fullførte inspeksjonsrapporten. Siden rapporten gjengir rapporten i sin helhet i stedet for å gjengi den på nytt, vil det ikke oppstå avvik mellom dokumentet som sendes ut og dataene som lagres.

Vanlige spørsmål

Hva regulerer en inspeksjonsmal?: Avsnittene, spørsmålene, kravene til dokumentasjon og fremgangsmåten ved en inspeksjon. Det er slik én organisasjonsstandard når ut til alle inspektører, og hvorfor dokumentasjon som er utarbeidet på grunnlag av denne, kan sammenlignes med hverandre.
Hvordan sikres det at fotografisk bevismateriale forblir brukbart?: Ved å knytte hvert enkelt bilde til den kontrollen det var knyttet til i det øyeblikket det ble tatt, i stedet for å samle bildene i forhold til inspeksjonen som helhet. Det er dette som gjør at dokumentasjonen forblir tolkbar lenge etter besøket.
Hva skjer med inspeksjonsarbeid som er registrert offline?: Den lagres på enheten og synkroniseres til arbeidsområdet så snart nettforbindelsen er tilbake. Inntil det skjer, finnes arbeidet kun på ett sted, og det er derfor det er viktig at pågående opplastinger fullføres før du logger ut.