Kaupallinen · Ilmainen malli
Puutteiden luettelon malli
Puutelista merkitsee vastuun siirtoa, ja sitä tarkastellaan juuri siksi, että joku on eri mieltä siitä, missä kyseinen raja kulkee. Sen painoarvo perustuu pikemminkin kattavuuteen kuin puutelistan pituuteen.
Jokaisen merkinnän tulisi olla riittävän yksityiskohtainen, jotta urakoitsija voi laatia tarjouksen pelkästään merkinnän perusteella. Viankuvaus, jossa lukee ”ova vaurioitunut”, johtaa työmaavierailuun ennen kuin siitä voidaan antaa hintatarjous.
47 valintakohdat · 6 kohdat
Tämän tarkistuslistan käyttöohjeet
- 01
Määritä alueet ennen kuin aloitat
Luettele kaikki hankkeen piiriin kuuluvat huoneet, tilat ja ulkoalueet. Vain kirjaamalla, että alue on tarkastettu ja todettu tyydyttäväksi, voidaan todeta, ettei siinä ole vikoja.
- 02
Työskentele alue kerrallaan vakiintuneessa järjestyksessä
Seuraa rakennuksen pohjapiirrosta vikaluokkien sijaan ja viimeistele kukin alue kokonaan ennen kuin siirryt seuraavaan.
- 03
Kuvaile kukin vika niin, että sille voidaan määrittää hinta
Kirjaa alueen tarkka sijainti, kohde, vian luonne sekä sen laajuus tai mitat.
- 04
Valokuva löytöhetkellä
Ota laaja kuva, josta näkyy sijainti, sekä lähikuva, josta näkyy vika. Liitä molemmat kyseiseen vikaan.
- 05
Pidä vika ja sen korjaus erillään toisistaan
Kirjaa radan sulkeminen havainnosta riippumatta, jolloin työn suorittaminen ei poista kirjausta siitä, mitä luovutuksen yhteydessä havaittiin.
Tarkistuslista
Hanke ja laajuus
- Kiinteistön tai asunnon viitenumero
- Tarkastuksessa läsnä olleet osapuolet
- Tarkastuksen päivämäärä ja kellonaika
- Soveltamisalaan kuuluvat alueet, luettelo
- Soveltamisalan ulkopuolelle jäävät alueet ja niiden syy
- Viittaukset piirustuksiin tai teknisiin eritelmiin
Alueittain — kirjaa jokainen tila
- Alue on tarkastettu ja todettu tyydyttäväksi, tai siinä on seuraavat puutteet
- Seinät: pintakäsittely, halkeamat, vauriot, puutteellinen viimeistely
- Katto: viimeistely, värjäys, halkeilua, keskeneräiset työt
- Lattiat: päällyste, tasaisuus, vauriot, epätasaiset reunat tai kynnykset
- Ovet: suuntaus, toiminta, helat, viimeistely, tiivisteet
- Windows: käyttö, lukitus, lasitus, tiivisteet, tuuletusraot
- Jalkalistat, ovikarmit ja koristelistat: kiinnitys, viistokärjet, viimeistely
- Pistorasiat, kytkimet ja liitäntäpisteet: sijainti, toiminta, viimeistely
- Valaistus: käyttö, suuntaus, puuttuvat valaisimet
- Lämmitys- tai jäähdytyslaitteet: olemassa, toiminnassa, viimeistely
- Saniteettituotteet (soveltuvin osin): asennus, tiivistysaine, käyttö
- Puusepäntyöt ja kiinteät kalusteet: suuntaus, ovet, laatikot, pintakäsittely
Rakennuspalvelut
- Sähkökeskuksen tai jakelutaulun: merkitty ja helposti saavutettavissa
- Vesi: sulkuhana on helposti käytettävissä, näkyviä vuotoja ei ole, paine on riittävä
- Vedenpoisto: kaltevuus on asianmukainen näkyvissä olevissa kohdissa, ei seisovaa vettä
- Ilmanvaihto: poistoilmanvaihto on asennettu ja toiminnassa
- Lämmitysjärjestelmä: toimintakunnossa, säätimet paikallaan ja toimivat
- Palonilmaisut: laitteet asennettuina, testattu sallituissa tiloissa
- Hätävalaistus tarvittaessa
Ulkoalueet ja yhteiset tilat
- Ulko-ovet ja kynnykset
- Ulkoseinien pintakäsittely ja saumaus
- Katon reunat, sadevesikourut ja syöksyputket, sikäli kuin ne olivat näkyvissä
- Polut, portaat ja kivirakenteet: korkeuserot ja kompastumisvaarat
- Rajojen käsittelyt
- Ulkovalaistus
- Jätehuolto ja varastointi
- Opasteet ja laitteiden tunnistaminen
Vika kohden — merkintä jokaisesta viasta
- Alue ja sen sisällä oleva tarkka sijainti
- Vaikuttava elementti
- Vian kuvaus
- Laajuus, mitat tai määrä
- Vakavuus tai prioriteetti
- Laaja valokuva, joka kuvaa sijaintia
- Lähikuva, jossa vika näkyy selvästi
- Vastuullinen osapuoli, mikäli siitä on sovittu
- Päätöksen tavoitepäivämäärä
Loppukirjoitus
- Kirjatut tarkastettujen alueiden kokonaispinta-alat
- Kirjattujen vikojen kokonaismäärä
- Sovitut kohteet, jotka eivät kuulu sovitun laajuuden piiriin
- Molemmat osapuolet ovat käyneet luettelon läpi
- Allekirjoitukset ja päivämäärä
Käytännön ohjeita
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mikä tekee puutelistasta perustellun?
- Kattava selvitys kaikista tarkastuksen piiriin kuuluvista alueista, yksityiskohtaiset kuvaukset, joiden perusteella hinta voidaan määrittää ilman paikan päällä tehtävää käyntiä, kuhunkin kohtaan liitetyt päivämäärämerkityt valokuvat sekä selkeä maininta siitä, kuka on suorittanut tarkastuksen ja milloin.
- Pitäisikö molempien osapuolten olla läsnä lopputarkastuksessa?
- Mikäli mahdollista. Paikan päällä yhdessä laadittu pöytäkirja on painavampi kuin myöhemmin koottu pöytäkirja, koska erimielisyydet tulevat esiin silloin, kun todisteet ovat vielä kaikkien nähtävillä.
- Miten sulkemista tulisi seurata?
- Itse viasta riippumatta. Jos vika ja sen korjaus on kirjattu samaan tietueeseen, työn päättäminen poistaa huomautuksen, eikä luovutuksen yhteydessä havaittujen seikkojen historiaa voi enää hakea esiin.
Lisätietoja
- Vikojen havaitsemis- ja luovutustarkastukset, jotka ratkaisevat riitoja sen sijaan, että ne aiheuttaisivat niitäLuovutusasiakirjoissa määritellään, kuka maksaa mistäkin. Niiden luotettavuus perustuu tarkkuuteen ja kattavuuteen.
- Mikä tekee tarkastustiedoista todistusaineistoaLiitteet, alkuperä ja johdonmukaisuus ovat se, mikä erottaa perustellun asiakirjan pelkästä kuvakansiosta.
- Tarkastuspöytäkirjasta ammattimaiseen PDF-raporttiinMitä hyödyllinen tarkastusraportti tarvitsee – ja mitä tulisi jättää operatiiviseen työtilaan.
