Tere tulemast MeetInspecti

MeetInspect ühendab ühte töökeskkonda inspekteerimise planeerimise, juhendatud andmete kogumise kohapeal, fotod, allkirjad, võrguvälise töö ja PDF-vormingus aruandluse.

Haldurid seadistavad töökeskkondi ja malle veebipõhises juhtpaneelis. Inspektorid täidavad neile määratud ülesandeid iOS-i kaudu ning vaatajad saavad andmeid läbi vaadata ilma tööparameetreid muutmata.

Loo või kinnita oma töökeskkond, kutsu sobivad inimesed, koosta üks kontrollimismall ja vii seejärel iOS-is läbi lühike testkontroll. Viia see lõpule, oota sünkroniseerimist ja kontrolli PDF-faili enne töövoo meeskonnale kasutusele võtmist.

Tööruumi seadistamine selgitab organisatsiooni üksikasju ja filiaale. Kasutajad ja rollid käsitlevad juurdepääsuõigusi. Mallid ja kontrollid hõlmavad töövoogu. Offline-sünkroniseerimine ja PDF-aruanded selgitavad kahte valdkonda, mida tasub enne välitööle minekut kõige enam testida.

MeetInspect jagab ülesanded kolme rühma. Haldurid seadistavad töökeskkonda, loovad malle ja haldavad juurdepääsu veebipõhise juhtpaneeli kaudu. Inspektorid täidavad neile määratud ülesandeid iOS-rakenduses, välitöödel, sageli ilma internetiühenduseta. Vaatlejad saavad lugeda valmis aruandeid, ilma et peaksid muutma tööparameetreid.

Kui enne kellegi kutsumist otsustada, kes millist rolli täidab, säästab see hiljem lisatööd. Kõige levinum algusjärgus tehtav viga on anda kõigile administraatoriõigused, mis muudab mallide muudatuste jälgimise raskeks, kui sama struktuuri redigeerib mitu inimest.

Seadistage töökeskkond, koostage üks tüüpiline mall ja viige läbi põhjalik kontroll enne, kui kogu meeskond kohale jõuab. Inimesed kujundavad süsteemist oma esmamulje juba esimese kontrolli käigus, ning poolikult seadistatud töökeskkond tekitab just valel hetkel vältimatut segadust.

Kontrollige selle testi raames loodud PDF-faili. Aruande väljundis tulevad esile konfiguratsiooni puudused ning neid on palju odavam parandada enne tegelike kontrollide läbiviimist kui pärast seda.

Alustage pigem suurima mahuga kontrollitüübist kui kõige keerulisemast. Mahu puhul tasub järjepidevus end kõige kiiremini ära, ning sadade kordade jooksul korrektselt läbiviidud lihtne töövoog on väärtuslikum kui aeg-ajalt kasutatav keerukas töövoog.

Arvestage, et esimene mall vajab pärast tegelikku kasutamist välitingimustes läbivaatamist. Inspektorid leiavad järjestusprobleeme ja ebaselgeid sõnastusi, mida laua taga istudes ei märka – see tagasiside on esimese nädala kõige väärtuslikum tulemus.