Kontrolli staatus
Vaata läbi aktiivses töökeskkonnas kavandatud, käimasolevad ja lõpetatud kontrollid.
- Täitmata töö
- Määratud inspektor
- Lõpetamise seisund
Analüütika
Vaata kontrollitoimingut, ilma et kaotaksid selle aluseks olevat kirjet
MeetInspect toob planeerimise, tööde lõpetamise ja aruandluse töökeskkonda, et operatsioonimeeskonnad saaksid kindlaks teha, millised protsessid kulgevad sujuvalt ja millised vajavad veel tähelepanu.
Mida see hõlmab
Inspekteerimisrühmade tööprotsesside läbipaistvus
Kasutage töökeskkonna vaateid töökoormuse mõistmiseks ja jälgimiseks ning avage seejärel algne kontrolliaruanne, kui mõne numbri puhul on vaja lisateavet.
Tõendid ja järeldused
Määrake kindlaks need kirjed, mis vajavad läbivaatamist, milles on puuduvad andmed või mis vajavad järelmeetmeid enne lõpliku aruande esitamist.
- Läbivaatamise staatus
- Järeldused ja probleemid
- Parandusmeetmed
Aruandlus
Säilitage täidetud kontrolliprotokollid ja koostatud aruanded seotuna asjaomase kinnisvaraga ja töövooga.
- Lõpetatud kirjed
- Aruande kättesaadavus
- Kinnisvara ajalugu
Praktikas
Kasulik kontekst, mitte tühine armatuurlaud
Töökoormuse filtreerimine
Piirata tegevust vastavalt teie meeskonnale kättesaadavale töökoha teabele, näiteks kinnisvara, filiaal või ülesanne.
Liikumine kokkuvõttest kirje juurde
Ava staatuse taga olev kontroll, et vaadata selle vastuseid, tõendeid ja meetmeid.
Tagage juurdepääsu asjakohasus
Töökeskkonna rollid määravad kindlaks, kes saab seadistada toiminguid, teostada kontrolle või vaadata teavet.
Põhjalikult
Lugemise kontrollimine
Esimene asi, mida tasub teada, on projekti lõpuleviimine
Enne kontrollide tulemuste analüüsimist peab organisatsioon teadma, millised kontrollid üldse toimusid. Planeeritud ja tegelikult läbiviidud kontrollide võrdlus, tähtajast ületanud tööd ja alustamata ülesanded on küll vähem atraktiivsed näitajad, kuid need annavad aimu sellest, kas programm üldse toimib – ja sageli on need just need näitajad, mida keegi esitada ei suuda.
Täitmisandmed on ka aus test selle kohta, kas töövoog on kasutatav. Kontrollnimekiri, mida täidetakse pidevalt hilinemisega või jäetakse pooleli, annab pigem aimu selle ülesehitusest kui seda kasutavatest inimestest.
Korduvad tulemused on olulisemad kui üksikud tulemused
Üksik puudus on hooldusülesanne. Kui sama puudus esineb kahekümnes objektis, on tegemist hankepõhimõttega, tehniliste nõuete probleemiga või tarnijaga seotud küsimusega – see on täiesti teine kategooria, mis jääb märkamatuks, kui puudusi ei registreerita piisavalt järjepidevalt, et neid koondada.
Just siin tasub struktureeritud andmete kogumine end ära. Vabas tekstina salvestatud tähelepanekuid saab küll ükshaaval läbi lugeda, kuid neid ei saa kokku lugeda; mustrid ilmnevad alles siis, kui sama viga on kogu portfelli ulatuses samamoodi registreeritud.
- Otsige sama tulemust, mis kordub erinevate objektide puhul, mitte ainult raskusastme järgi
- Võrdle inspektorite tulemusi, et selgitada välja standardväärtuste kõrvalekalded
- Jälgi, kui kaua jäävad probleemid lahendamata pärast nende esitamist
- Vaata, millised küsimused jäävad kõige sagedamini vastamata
Inspektorite vaheliste erinevuste tõlgendamine
Kaks inspektorit, kes kontrollivad sarnaseid kinnistuid, peaksid jõudma üldjoontes sarnastele järeldustele. Kui see nii ei ole, on põhjuseks tavaliselt pigem juhend kui inimesed: küsimus, mis on piisavalt mitmeti mõistetav, et seda saaks tõlgendada kahel viisil, tõlgendatakse kahel viisil – järjekindlalt ja alati.
Erinevuste käsitlemine andmete kvaliteedi näitajana on tulemuslikum kui nende käsitlemine jõudlusprobleemina. See viitab konkreetsetele küsimustele, mida tuleb ümber kirjutada, mis on parandatav probleem.
Korduma kippuvad küsimused
- Mida peaks kontrolliprogramm esmajärjekorras mõõtma?
- Täitmine. Planeeritud ja tegelikult tehtud tööde võrdlus ning viivitatud ja alustamata ülesanded näitavad, kas programm toimib, ning need on eeltingimused selleks, et usaldada inspektsioonide tulemusi.
- Miks jõuavad kaks inspektorit sarnaste kinnistute puhul erinevatele järeldustele?
- Enamasti seetõttu, et küsimust võib tõlgendada mitmel viisil. Hindajate vahelised erimeelsused viitavad tavaliselt pigem hindamisjuhendi sõnastusele kui hindajate individuaalsele tööle, ning ebamäärase küsimuse ümbersõnastamine lahendab selle probleemi.
- Kuidas eristada süsteemset probleemi ühekordsest veast?
- Selleks, et tulemusi piisavalt järjepidevalt registreerida, et neid saaks kokku lugeda. Kui sama puudus kordub paljudes objektides, viitab see tehnilise spetsifikatsiooni, tarnija või hankimisega seotud probleemile; selline mustri ei ole näha, kui tähelepanekud on esitatud ainult vabatekstina.
Lisalugemist
- Kuidas mõõta portfelli ulatuses teostatud kontrollide kvaliteetiTäielikkuse, järjepidevuse, õigeaegsuse ja järelmeetmete praktiline mõõtmise raamistik.
- Ühe kontrollistandardi rakendamine paljudes tegevuskohtadesMitmes kohas töötamise raskus ei seisne töö mahus. Raskus seisneb selles, et standardit tuleb hoida ühtlasena, kui keegi ei saa seda otseselt jälgida.
- Varude seisukorra uuringud, mis toetavad tegelikult investeerimisplaneerimistUuring ei ole lõpptulemus. Selle alusel koostatav kolmekümneaastane kava ongi lõpptulemus, ja see muudab andmete eesmärki.
Järgmine samm
Jätka õige kontrolliprotsessi järgimisega
Tutvuge asjakohaste juhistega või võtke ühendust MeetInspectiga, et arutada, millist kontrolli teie meeskond peab läbi viima.
