Oluline näitaja on katvus
Haldusprogrammid ebaõnnestuvad vaikselt. Kui üks voor vahele jääb, ei juhtu midagi dramaatilist; lünk on lihtsalt olemas, nähtamatu, kuni keegi küsib tõendeid ja neid ei suudeta esitada.
Seetõttu on tööde lõpetamise nähtavaks tegemine – planeeritud tööde võrdlemine lõpetatud, tähtajast ületanud ja alustamata ülesannetega – siin väärtuslikum kui enamikus kontrollitöödes. See ongi vahe toimiva programmi ja sellise vahel, mille puhul lihtsalt eeldatakse, et see toimib.
- Võrdle kavandatud ja lõpetatud töid, mitte ainult lõpetatud töid
- Tee hilinenud ringkäigud nähtavaks, mitte vaikselt puuduvaks
- Märkige üles iga vooru tegelik toimumiskuupäev
- Säilitage sama struktuur, et tulemusi saaks eri saitide vahel võrrelda
Varad, struktuur ja vastavus on erinevad kirjed
Tehase kontroll, kanga seisukorra hindamine ja seadusjärgse vastavuse ülevaatus annavad vastuseid erinevatele küsimustele erinevate tsüklite raames, ning nende surumine ühte vormi tulemuseks on vorm, mis ei sobi hästi ühelegi neist.
Igaühele on loodud eraldi mallid, mis kasutavad samu veebisaidi- ja materjaliviiteid; nii säilib iga malli otstarbekus, kuid portfelli on siiski võimalik vaadelda tervikuna.
Ringi planeerimine on pool tööst
Hooneid kontrollitakse marsruudi järgi. Kui meeskond külastab päeva jooksul mitut hoonet, on külastuste järjekord, aadressid ja ülesanded sama olulised kui kontrollnimekiri ise.
MeetInspect hõlmab igapäevaseid kontrollikavasid ja aadresse, jälgib lõpetamata ja lõpetatud töid ning avab marsruudid toetatud navigatsioonirakendustes, mistõttu planeerimine ja kontrollimine moodustavad osa samast andmekogust, mitte kahest süsteemist, mida tuleb omavahel kooskõlastada.
Järeldused, mis jõuavad nendeni, kes asju korda teevad
Hoone seisukorra hindamise tulemus on tavaliselt tulevane tööülesanne. Selle väärtus sõltub sellest, kas selles on piisavalt üksikasju – milline hoone, milline korrus, milline varaobjekt, mis on valesti –, et keegi saaks tööd planeerida ilma kohapeale minemata.
Seda võimaldavad üksikule kontrollile lisatud fotod ja lühivideod, ning parandusmeetme eraldamine tähelepanekust tähendab, et töö lõpetamine ei kustuta leitud puuduste kohta tehtud märget.
- Märgi asukoht piisavalt täpselt, et vara uuesti üles leida
- Kirjeldage riket, et saaksime selle remondi hinna arvutada või tööaja planeerida
- Lisage tõendid sellele kontrollile, mille tulemusena need tekkisid
- Jälgi tegevust eraldi järeldusest
Töövõtjad ja järjepidevus
Hooldusmeeskonnad teostavad harva täielikult sisemisi kontrolle. Kui alltöövõtjad töötavad koos ettevõtte enda töötajatega, tekib oht, et kaks erinevat standardit annavad ühe andmekogumi, ning erinevused jäävad tavaliselt märkamatuks, kuni keegi üritab neid analüüsida.
Korduvkasutatavad mallid tagavad, et kõik töötajad järgivad ühtset standardit. Valminud kontrollide läbivaatamine selle struktuuri alusel võimaldab avastada kõik, mida mall ei hõlmanud.
Selle töö jaoks mõeldud tasuta kontrollnimekirjad
- Tuleturvalisuse kontrolli kontrollnimekiriRutiinne tuleohutuse ülevaatus, mis hõlmab tulekahjuandureid, evakuatsiooniteid, tulekindlaid uksi, märgistust ja varustust.
- Niiskuse ja hallituse kontrollnimekiriMida tuleks protokollis märkida, et niiskusaruanne toetaks diagnoosi ja parandusmeetmeid, mitte piirduks vaid hallituse esinemise märkimisega?
Lisalugemist
- Ühe kontrollistandardi rakendamine paljudes tegevuskohtadesMitmes kohas töötamise raskus ei seisne töö mahus. Raskus seisneb selles, et standardit tuleb hoida ühtlasena, kui keegi ei saa seda otseselt jälgida.
- Kuidas mõõta portfelli ulatuses teostatud kontrollide kvaliteetiTäielikkuse, järjepidevuse, õigeaegsuse ja järelmeetmete praktiline mõõtmise raamistik.
- Praktiline juhend ühtsete kontrollivormide koostamiseksKuidas muuta kontrollistandard kontrollnimekirjaks, mida meeskonnad saavad järgida igas kinnisvaraobjektis.
Korduma kippuvad küsimused
- Mida tuleks rajatiste kontrolliprogrammi raames kõigepealt mõõta?
- Hõlmatus. Planeeritud ja lõpetatud voorude, tähtajast ületanud tööde ning alustamata ülesannete võrdlus näitab, kas programm toimib – see on eeltingimus, et saadud tulemustele saaks usaldada.
- Kas tehase-, materjali- ja vastavuskontrollid peaksid kasutama üht ja sama mallit?
- Ei. Need vastavad erinevatele küsimustele erinevates tsüklites. Eraldi mallid, millel on ühised viited veebilehele ja varadele, tagavad iga malli sobivuse konkreetse eesmärgi jaoks, võimaldades samal ajal portfelli tervikuna vaadelda.
- Kuidas tagada, et alltöövõtjate ja ettevõttesiseste meeskondade töö oleks ühtlane?
- Juhiste asemel struktuuri jagamise kaudu. Mall, milles on kindlaks määratud kontrollid, hindamine ja nõutavad tõendid, tagab võrreldava tulemuse sõltumata sellest, kes seda täidab.
- Kas kontrollimarsruute on võimalik eelnevalt planeerida?
- MeetInspect toetab igapäevaseid kontrollikavasid ja aadresse, jälgib lõpetamata ja lõpetatud töid ning suudab avada marsruute toetatud navigatsioonirakendustes, hoides kava ja kontrolli ühes kirjes.
