Kontrollivorm
Korduvkasutatav struktuur, mis määratleb jaotised, küsimused, nõutavad tõendid ja välitööde järjekorra.
Sõnastik
Kontrollitingimused, mida selgitatakse MeetInspecti töövoos
Ühine terminoloogia aitab haldusametnikel, inspektoritel ja hindajatel teha ühtseid otsuseid mallide, tõendusmaterjalide ja aruannete kohta.
Mida see hõlmab
Peamiste toodete terminoloogia
Need määratlused kirjeldavad, kuidas neid mõisteid kasutatakse MeetInspecti dokumentatsioonis ja töövoogudes.
Kontrolliprotokoll
Üks mallist loodud või lõpetatud juhtum, mis on seotud asjaomase kinnisvaraobjekti, isikute, vastuste ja tõenditega.
Järeldus
Läbivaatamise või kohapealse andmete kogumise käigus registreeritud asjaolu või probleem, mis võib vajada tähelepanu või järelmeetmeid.
Parandusmeetmed
Leiu lahendamiseks kasutatav ülesanne või vastus, sealhulgas selle vastutaja, staatus ja täiendav teave, kui need on määratud.
Tõendid
Fotograafia, märkus, selgitus, vastus, allkiri või muu dokument, mis toetab kontrolli järeldust.
Sünkroniseerimine
Protsess, mille käigus kantakse salvestatud mobiilse kontrolli tööd ühisesse töökeskkonda üle pärast ühenduse taastumist.
Praktikas
Andmed ja kohustused
Töökeskkond
Organisatsiooni tasandi valdkond, mis hõlmab liikmeid, rolle, omadusi, malle ja kontrollitoiminguid.
Filiaal
Operatsioonirühm, mida kasutatakse töökeskkonna osade korraldamiseks seal, kus see struktuur on lubatud.
Aruanne
Läbivaadatud kontrollprotokolli alusel koostatud väljund, mida tavaliselt esitatakse PDF-failina.
Põhjalikult
Kuidas neid termineid praktikas kasutatakse
Mall, kirje ja aruanne ei ole omavahel asendatavad
Igas kontrollisüsteemis teevad kolm sõna suurema osa tööst, ja nende segamini ajamine põhjustab tõsiseid töökorralduslikke probleeme. Mall on korduvkasutatav struktuur. Kirje on selle struktuuri üks konkreetne täidetud näide, mis on seotud konkreetse omadusega konkreetsel ajal. Aruanne on sellest kirjest koostatud väljund.
See eristus on oluline, kuna need muutuvad üksteisest sõltumatult. Malli muutmine ei tohiks mõjutada juba valmis kirjeid. Aruande uuesti genereerimine ei tohiks luua teist kirjet. Süsteemid, mis hägustavad neid piire, tekitavad olukorra, kus keegi ei saa kindlalt öelda, mida konkreetsel kuupäeval tegelikult täheldati.
Tulemused ja parandusmeetmed
Leid on tähelepanek: märgati, et midagi oli teatud seisukorras. Parandusmeede on reageerimine: eeldatakse, et keegi võtab selle suhtes midagi ette. Nende eristamine võimaldab inspekteerimise käigus probleemi registreerida ilma selle lahendust eelnevalt hinnata – ning võimaldab lahendust jälgida sõltumatult sellest inspekteerimisest, mille käigus probleem esile tõsteti.
Nende kahe ühendamine on levinud lühend, mis vähendab ülevaatlikkust. Kui tähelepanekud ja tegevused on üks ja sama objekt, kustutab tegevuse sulgemine tähelepaneku ning leitud asjade ajalugu ei ole enam kättesaadav.
Tõendid ja mis teeb need tõendavaks
Kontrolli kontekstis tähendab tõend kõike, mis toetab järeldust: fotod, märkused, märkmed, struktureeritud vastused, allkirjad. See, mis muudab materjali pelgalt olemasolevast tõendiks, on selle seos asjaoluga ja päritolu – teadmine, mida see dokumenteerib, millal see salvestati ja kes seda tegi.
Pilt, millel puudub igasugune kontekst, on lihtsalt andmed, mitte tõendid. See erinevus ilmneb just siis, kui see on kõige olulisem – nimelt siis, kui keegi seab tõendid kahtluse alla.
Sünkroniseerimine
Sünkroniseerimine tähendab seadmel salvestatud töö ülekandmist jagatud töökeskkonda. Seda tasub vaadelda pigem eraldiseisva etapina kui rakenduse üksikasjana, sest ajavahemik salvestamise ja sünkroniseerimise vahel on periood, mil kontrollitav materjal on olemas vaid ühes kohas.
Praktikas tähendab see, et välitöömeeskonnad peaksid nägema sünkroniseerimise staatust. Registreeritud, kuid veel üle kandmata töö ei ole veel turvaline ning ainult selle registreerinud isik saab sellega midagi ette võtta.
Lisalugemist
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
- Praktiline juhend ühtsete kontrollivormide koostamiseksKuidas muuta kontrollistandard kontrollnimekirjaks, mida meeskonnad saavad järgida igas kinnisvaraobjektis.
- Kontrolliprotokollist professionaalse PDF-aruandeniMida peab sisaldama kasulik kontrolliaruanne – ja mis peaks jääma töökeskkonda.
Järgmine samm
Jätka õige kontrolliprotsessi järgimisega
Tutvuge asjakohaste juhistega või võtke ühendust MeetInspectiga, et arutada, millist kontrolli teie meeskond peab läbi viima.
