Töövoo loomine
Kavandage rollid, omadused, harud ja mallid enne esimest reaalajas toimuvat kontrolli.
- Töökoha seadistamine
- Kasutajad ja rollid
- Malli kujundus
Allikad
Juhised tõhusamate kontrolliprotsesside loomiseks
Kasutage praktilisi tootedokumente ja välitöö juhendeid, et koostada selgemaid malle, tagada töö jätkumine ka võrguühenduseta, parandada tõendusmaterjali kvaliteeti ja koostada läbivaatamiseks valmis aruandeid.
Mida see hõlmab
Alusta sellest probleemist, mida sa lahendad
Kõige kasulikum ressurss on see, mis aitab teie meeskonnal järgmist kontrolli ühtlasemalt läbi viia.
Välitöömeeskondade ettevalmistamine
Selgitage ülesandeid, mobiilse andmete kogumist, võrguühenduseta töötamise turvameetmeid ja sünkroniseerimist selgelt.
- Kontrolli ettevalmistamine
- Offline-sünkroniseerimine
- Tõendite kogumine
Ülevaade ja aruanne
Looge usaldusväärne kontoriprotsess, mis hõlmab täielikkust, tulemusi, meetmeid ja PDF-failide väljastamist.
- Kvaliteedikontroll
- Aruande koostamine
- Vigade kõrvaldamine
Praktikas
Vali õppekava
Toote dokumentatsioon
Samm-sammuline tegevusjuhend haldusjuhtidele, inspektoritele ja hindajatele.
Järeldused
Põhjalikumad selgitused mallide kujundamise, võrguvälise töö, fotode ja kontrolli kvaliteedi kohta.
Tugi
Praktiline teave probleemide lahendamiseks ja otsene kontakt MeetInspecti meeskonnaga.
Põhjalikult
Ehitusinspektsiooni suutlikkus
Kirjuta küsimusi, millel on ainult üks lugemisvariant
Kõige levinum puudus kontrollimisskeemides on küsimus, millele kaks pädevat inimest vastavad erinevalt. „Kas köök on puhas?“ sõltub täielikult lugeja peas olevast standardist. „Kas kõik tööpinnad on nähtavatest jääkidest puhtad?“ aga mitte. Teine küsimus on pikem, vähem elegantsem ja märksa kasulikum.
See test on lihtne ja seda tasub rakendada iga küsimuse puhul: kas kaks heas usus tegutsevat hindajat võiksid sama kinnisvara kohta anda erinevad vastused? Kui jah, siis mõõdab see küsimus pigem hindajat kui kinnisvara.
- Eelistage vaadeldavaid tingimusi kvaliteedi hindamisele
- Määratle künnis küsimuses otsesõnu, mitte jäta seda vaid kaudselt mõista
- Vältige liitküsimusi, milles kaks kontrolli on koondatud ühte vastusesse
- Kasuta sama sõnastust sama kontrolli puhul kõigis mallides
Otsustamine, millal on tõendeid tõepoolest vaja
Kui iga eseme kohta nõutakse fotot, venivad kontrollid pikaks ja lõpuks muutuvad need ebaausateks. Kui fotot ei nõuta, tekivad dokumendid, mida ei ole võimalik kaitsta. Kasulik kesktee on nõuda tõendeid juhtudel, kus vastusega kaasnevad tagajärjed – defektid, erandid, kõik, mis võib tekitada vaidlusi või kaasa tuua kulusid.
Kasulik reegel: nõua fotot alati, kui vastus võiks lugejat üllatada või kui selle tulemusena toimub rahaülekande. Nõuetele vastavate, tavaliste asjade puhul on visuaalne tõend harva vajalik.
Kontrollnimekirja tellimine kinnisvara ülevaatajale
Mallid on tavaliselt korraldatud nii, nagu asutus seda näeb – kategooriate, süsteemide või õigusaktide rubriikide järgi. Ülevaatused toimuvad vastavalt hoone paigutusele. Kui need kaks korrastust ei ühti, peab inspektor kas mitu korda hoones ringi käima või täitma kontrollnimekirja vales järjekorras ja viima selle hiljem kooskõlla.
Füüsilise marsruudi järgi järjestamine on tasuta ja säästab aega igal järgneval kontrollimisel. Samuti vähendab see väljajätmisi, kuna järjestus ise aitab meeles pidada.
Mallide võrdlemine valminud tööga
Parim allikas mallide täiustamiseks on juba läbi viidud kontrollid. Küsimused, mida sageli vahele jäetakse, millele vastatakse iga kord ühtmoodi või millele lisatakse selgitavaid märkusi, annavad kõik midagi märku: vastavalt sellest, et need on ebaselged, et need ei ole eristavad ja et pakutud vastused ei vasta tegelikkusele.
Malli võrdlemine selle enda väljundiga üks kord tsükli jooksul aitab neid vigu kiiremini avastada kui ükskõik kui palju eelnevaid arutelusid disaini üle.
Korduma kippuvad küsimused
- Kuidas koostada hea eksamiküsimus?
- Nii et kaks heas usus tegutsevat inspektorit ei saaks sellele erinevalt vastata. Eelistage hinnangute asemel vaadeldavaid tingimusi, lisage künnis küsimuse sisse ja vältige kahe kontrolli ühendamist üheks vastuseks.
- Millal peaks foto olema kohustuslik?
- Kui vastusest tulenevad tagajärjed – puudused, erandid ja kõik, mis toob kaasa kulusid või vaidlusi. Iga nõuetele vastava eseme kohta piltide nõudmine pikendab kontrollimist ja ajendab inimesi neid ebaausalt täitma.
- Kuidas tuleks kontrollnimekiri järjestada?
- Füüsilise marsruudi järgi kinnistu territooriumil, mitte kategooriate kaupa. Kui mallijärjekord ja läbivaatamise järjekord erinevad, pöörduvad inspektorid kas tagasi või viivad läbivaatuse lõpule järjekorrast kõrvalekaldudes ning viivad andmed hiljem kooskõlla.
Lisalugemist
- Kuidas koostada usaldusväärne kinnisvara ülevaatuse kontrollnimekiriEnamik kontrollnimekirju koosneb kõigest, mida on võimalik täheldada. Kasulikud nimekirjad kujunevad välja vastavalt otsusele, mida need toetavad.
- Praktiline juhend ühtsete kontrollivormide koostamiseksKuidas muuta kontrollistandard kontrollnimekirjaks, mida meeskonnad saavad järgida igas kinnisvaraobjektis.
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
Järgmine samm
Jätka õige kontrolliprotsessi järgimisega
Tutvuge asjakohaste juhistega või võtke ühendust MeetInspectiga, et arutada, millist kontrolli teie meeskond peab läbi viima.
