Tuleb kindlaks teha vara, mitte ülevaatus
Seadmete registrite puhul on kõige levinumaks puuduseks ebamäärane identifitseerimine. Kui vara on registreeritud nimetusega „generaator” või „üksus 3”, ei ole võimalik kaht kuue kuu vahel toimunud ülevaatust usaldusväärselt seostada sama masinaga ning seadme ajalugu jääb lünklikuks.
Seerianumbrid, varade märgised ja püsivad identifikaatorid tuleks sisestada struktureeritud väärtustena, mitte kirjutada märkuste väljale. See võtab kontrollimisel vaid mõne sekundi ja ongi see, mis eristab hõlpsasti hallatavat varade ajalugu omavahel seostamata dokumentide kaustast.
- Salvestage stabiilne identifikaator struktureeritud väärtusena, mitte vabatekstina
- Märkige ära tootja, mudel ja seerianumber, kui need on loetavad
- Tee varade sildist fotod ja kirjuta selle andmed üles
- Märkige kontrollimise ajal asukoht eraldi vara identifitseerimisandmetest
Kasutuseelsed kontrollid ja perioodilised ülevaatused täidavad erinevaid ülesandeid
Kasutamiseelne kontroll on lühike ja sageli läbiviidav kontroll, mille eesmärk on veenduda, et seadmeid on täna ohutu kasutada. Perioodiline ülevaatus on põhjalikum hindamine seadme seisukorra ja järelejäänud kasutusaja kohta. Kui neid mõlemat teostatakse sama malli järgi, peab üks neist olema vale: kas igapäevane kontroll on liiga pikk, et seda ausalt läbi viia, või on perioodiline ülevaatus liiga pealiskaudne, et olla kasulik.
Nende eraldamine tagab, et mõlemad sobivad oma eesmärgile. Igapäevane kontroll on piisavalt lühike, et seda saaks korduvalt läbi viia; perioodiline ülevaatus on piisavalt põhjalik, et võimaldada planeerimisotsuste tegemist.
Defektid peavad jääma alles ka pärast seda, kui need on kontrolli käigus avastatud
Kontrolli käigus registreeritud ja mujal mainimata puudus kaob kohe, kui kontrolliaruanne esitatakse. Sellele järgnev küsimus – kas see parandati, kes seda tegi ja millal – jääb vastuseta.
Kui hoida tuvastatud probleemi ja selle parandusmeetmeid seotud, kuid eraldi kirjetena, tähendab see, et töö lõpetamine ei kustuta tähelepanekut. Varade defektide ajalugu jääb loetavaks, mis muudabki kontrolliandmed hooldusandmeteks.
- Registreerige vara puudus, mitte ainult külastus
- Jälgige parandusmeetmeid eraldi leiust
- Hinnake tõsidust ühtlaselt, et vead saaks järjestada tähtsuse järgi
- Pildistage defekt kohe, kui see avastatakse
Töötamine seal, kus seadmed tegelikult asuvad
Tehnoruumid, keldrid, õued, kaugemad asukohad ja teraskonstruktsioonid on kohad, kus seadmed asuvad ja kus ühendus katkeb. Kontrollivahend, mis eeldab, et signaal katkeb just seal, kus tööd tehakse.
MeetInspect laadib töökeskkonna alla ühe korra ning võimaldab kontrollimisi alustada ja lõpetada lennurežiimis, salvestades tööd seadmesse ning sünkroniseerides pooleliolevad kontrollimised ja meediafailid, kui ühendus taastub. Fotod ja lühivideod lisatakse just sellele kontrollile, mille jaoks neid vaja oli.
Üks konfigureeritav struktuur, mitte kindlaksmääratud vorm
Seadmed on väga erinevad ning ühe varaliigi jaoks loodud kindel kontrollivorm ei sobi järgmisele varaliigile üldse. Korduvkasutatavad mallid – varaliigi järgi konfigureeritud ruumid, osad ja kontrollnimekirja punktid – võimaldavad ühe töökeskkonnaga hõlmata tõeliselt erinevaid seadmeid, ilma et neid tuleks ühte kindlasse vormi suruda.
MeetInspect toetab kinnisvara, seadmete, sõidukite, ohutuse ja kvaliteedi kontrolliprotsesse ühest töökeskkonnast, pakkudes tehisintellekti abil seadistamise võimalust, mille abil saab enne kasutamist ette valmistada terminoloogia, tõendusmaterjalide vaikimisi seaded ja algseadistatud töövood läbivaatamiseks.
Selle töö jaoks mõeldud tasuta kontrollnimekirjad
Lisalugemist
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
- Praktiline juhend ühtsete kontrollivormide koostamiseksKuidas muuta kontrollistandard kontrollnimekirjaks, mida meeskonnad saavad järgida igas kinnisvaraobjektis.
- Kuidas mõõta portfelli ulatuses teostatud kontrollide kvaliteetiTäielikkuse, järjepidevuse, õigeaegsuse ja järelmeetmete praktiline mõõtmise raamistik.
Korduma kippuvad küsimused
- Mida peaks seadme ülevaatusprotokoll sisaldama?
- Stabiilne vara identifikaator, selle varaliigi puhul asjakohased kontrollid, seisukorra hindamine ühtse skaala alusel, kõik puudused koos nende tõsiduse ja tõenditega ning teave selle kohta, kes ja millal seda kontrollis. Identiteet on kõige olulisem – ilma selleta ei ole võimalik ajalugu kokku panna.
- Kas kasutusele võtmise eelsed kontrollid ja perioodilised ülevaatused peaksid toimuma sama vormi järgi?
- Ei. Kasutuseelne kontroll peab olema piisavalt lühike, et seda saaks iga kord ausalt läbi viia; perioodiline ülevaatus peab aga olema põhjalik, et võimaldada planeerimisotsuste tegemist. Ühe ja sama vormi kasutamine kahjustab seda eesmärki, millele see vähem sobib.
- Kuidas tuleks seadmete defekte jälgida?
- Vara kohta, kusjuures parandusmeede registreeritakse eraldi tähelepanekust. Kui tähelepanek ja parandusmeede on samas kirjes, kustutatakse töö lõpetamisel leitud probleemi ajalugu.
- Kas seadmete ülevaatusi on võimalik läbi viia ilma internetiühenduseta?
- MeetInspect võimaldab töökeskkonda alla laadida ühe korra, mille järel saab inspekteerimisi alustada ja lõpetada lennurežiimis. Töö salvestatakse seadmesse ja sünkroonitakse, kui ühendus taastub – see on oluline tehnilistes ruumides, hoovides ja kaugemates kohtades.
