Kontrollivormid

Alusta tulemusest, mida aruanne peab toetama. Lisa ruumid või jaotised selles järjekorras, millises inspektor kinnisvara läbi vaatab, kasuta lühikesi kirje pealkirju, selgita hindamisvalikuid ja nõua fotosid ainult siis, kui tõendusmaterjal on vajalik.

Enne avaldamist vii läbi kontroll. Kontrolli tingimuslikke punkte, nõutavaid tõendeid, allkirju ja aruande struktuuri nii iOS-rakenduses kui ka loodud PDF-failis.

Vältige mallide ulatuslikku muutmist, kui kontrollid on käimas. Avalikustage muudatused vahetuste vahel ja teavitage välitöömeeskonda muudatustest enne järgmise ülesande algust.

Järjestage osad ja esemed vastavalt sellele, kuidas inspektor füüsiliselt kinnistul ringi liigub, mitte vastavalt sellele, kuidas kontoris neid liigitatakse. Kui need kaks lähenemist erinevad, peavad inspektorid kas tagasi pöörduma või tööd järjekorrast kõrvale kaldudes lõpule viima ja hiljem andmed ühtlustama – mõlemad variandid võtavad aega ja tekitavad vigu.

Jada ise toimib ka mäluabivahendina, mis vähendab väljajätmisi ilma küsimusi juurde lisamata.

Kui iga kaubaühiku kohta nõutakse fotot, põhjustab see pikki kontrollimisi ja aja jooksul ka ebaausaid kontrollimisi. Kui fotot ei nõuta, tekivad dokumendid, mida vaidlustuse korral ei ole võimalik kaitsta.

Nõua tõendusmaterjali juhul, kui vastusest tulenevad tagajärjed: puudused, erandid ja kõik, mille suhtes arvestatakse kulusid või mis on vaidlusalune. Nõuetele vastavate, tavaliste esemete puhul on usaldusväärsuse tagamiseks harva vaja fotot.

Vältige olulisi muudatusi, kui kontrollid on käimas. Avalikustage muudatused vahetuste vahel ja teavitage välitöö meeskonda muudatustest enne järgmise ülesande algust, et kinnisvaras ei avastataks üllatusi.

Pidage meeles, et iga muudatus rikub võrreldavust eelmise struktuuri alusel salvestatud andmetega. Muudatuste koondamine ja nende ajastamine tsükli piirile säilitab võimaluse tulemusi ajas läbi vaadata.