Viia läbi kontroll

Valige õige kinnisvaraobjekt, mall, kuupäev ja inspektor. Kontrollige aadressi ja kliendi andmeid, kuna need kantakse valmis aruandesse.

Täitke nõutud väljad, kirjutage selged märkused ja lisage fotod just sellele punktile, mida need illustreerivad. Lisage pildile märkusi ainult siis, kui need aitavad hindajal tõendeid paremini mõista.

Enne lõpetamist täitke kohustuslikud väljad ja oodake, kuni failid on üles laaditud. Lõpetamisel koostatakse aruanne. Vaadake see läbi, tehke lubatud parandused ja koostage aruanne uuesti, kui andmed muutuvad.

Kinnitage enne külastust kinnisvara, mall, tähtaeg ja inspektor. Aadress ja kliendi andmed kantakse valmis aruandesse, seega ilmneb siin tehtud viga kliendi silme all, mitte sisemiselt.

Kui reguleerimisala on ebaselge – kas see hõlmab kõrvalhooneid või ühiskasutusalasid –, tuleb see küsimus lahendada juba ülesande andmisel. Selle lahendamine kohapeal võtab ära aega, mis on ette nähtud ülevaatuseks, ning hilisem lahendamine tähendab tagasipöördumist.

Täitmise lõpetamisel koostatakse aruanne, seega on see viimane võimalus, mil puuduste avastamine ei too kaasa suuri kulusid. Täitke kohustuslikud väljad, veenduge, et fotod on üles laaditud, ja kontrollige, kas tulemused on piisavalt üksikasjalikud, et isik, kes kohal ei olnud, saaks nende põhjal tegutseda.

Enne kontrolli lõpetatuks märkimist oodake, kuni üleslaadimine on lõppenud. Registreeritud, kuid veel sünkroniseerimata tööd on olemas ainult ühes kohas.

Kui andmed muutuvad, on lubatud teha parandusi ja aruanne uuesti koostada. Olemasolevad failid säilitavad oma algsed failinimed kuni uuesti koostamiseni, seega kontrollige üle antud faili, selle asemel et eeldada, et kliendile on jõudnud uusim versioon.

Kui parandus on oluline, märkige ära, mis muutus ja miks. Aruanne, mis erineb märkamatult sellest, mis kliendil juba olemas on, tekitab just seda segadust, mida kontrolliaruanded peaksidki ära hoidma.