PDF-aruanded

Vaikimisi kasutatav mustri on {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, kus kuupäevad on vormindatud kujul YYYY-MM-DD. Võite kasutada ka {organization}. Kasutage failinimedes lubatud märke ja ärge lisage teist .pdf-laiendit. Kui mustrit ei ole võimalik tuvastada, kasutab MeetInspect nime inspection-report.pdf.

Pärast kontrolli lõppu koostatakse aruanne. Aruande seaded kehtivad koostamise ajal. Olemasolevad failid säilitavad oma algsed nimed, kuni need uuesti koostatakse.

Allalaaditud aruanded säilitavad oma salvestatud failinime. Enne üleandmist kontrollige brändingu, fotode, järelduste, allkirjade ja lehevahetuste õigsust.

Aruandes esitatakse täidetud kontrolliprotokoll: struktureeritud vastused, märkused, fotod, tulemused ja allkirjad mallis määratud järjekorras. Kuna aruanne koostatakse protokolli põhjal, mitte eraldi, ei saa dokument ja selle alusandmed üksteisest lahkneda.

See tähendab ka seda, et aruande kvaliteet sõltub suures osas mallist. Kui aruanne on raskesti loetav, on selle põhjuseks tavaliselt pigem jaotiste järjestus või kirjetele antud nimetused kui aruande konfiguratsioon ise.

Enne aruande kliendile saatmist kontrollige brändingu, fotode suuruse ja lehevahetuste paigutust tegelikul aruandel. Testkontroll, milles kasutatakse esinduslikku arvu fotosid, toob esile paigutusprobleemid, mida kahe elemendiga test kunagi ei suuda avastada.

Kontrollige, kuidas aruanne mõjub inimesele, kes ei viibinud kohapeal. Lühendid ja sisemised lühendid, mis on inspektorile arusaadavad, on lugejale sageli arusaamatud.

Allalaaditud aruanded säilitavad oma salvestatud failinime, seega tasub enne aruannete levitamise algust seadistada selge failinimemuster. Vaikimisi kasutatav muster ühendab aadressi, kontrolli tüübi ja kuupäeva, mis võimaldab faile süsteemist väljaspool sorteerida ja identifitseerida.

Enne üleandmist veenduge, et kõik toimikus olevad fotod, järeldused ja allkirjad on dokumendis olemas. See on viimane kontroll, mis ei maksa midagi.