Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Prüfen Sie den Arbeitsauftrag, nicht den Bericht
Das Ergebnis einer Leerstandsbegutachtung ist ein Arbeitsplan. Jede Feststellung sollte so konkret sein, dass jemand den Kostenvoranschlag erstellen und den Zeitplan festlegen kann, ohne die Immobilie gesehen zu haben.
Das sind höhere Anforderungen, als sie bei den meisten Prüfungsarten gestellt werden, und es lohnt sich, die Vorlage ausdrücklich darauf abzustimmen.
- Den Standort so genau festhalten, dass man ihn wiederfinden kann
- Erfassen Sie Maße, bei denen die Arbeiten nach Fläche abgerechnet werden
- Fotografieren Sie jeden Artikel, der zu einem Arbeitsauftrag wird.
- Zugriffsbeschränkungen und Status der Dienste beachten
02
Halte die Dinge fest, die nur sichtbar sind, wenn sie leer sind
Hinter Möbeln, unter Teppichen, in Schränken – nur in einem leeren Raum lassen sich diese ungestört fotografieren. Sie auf einen späteren Besuch zu verschieben, bedeutet entweder, dass die Wohnung belegt ist, oder dass eine Gelegenheit verpasst wird.
03
Füllen Sie es in der Immobilie aus
Erst beim nachträglichen Aufschreiben gehen bei Lücken Zeit verloren. Alles, was in den Notizen mehrdeutig ist, wird entweder zu einer Vermutung oder zu einem erneuten Besuch vor Ort – und beides kostet mehr Zeit als die wenigen Minuten, die es gekostet hätte, die Informationen vor Ort ordnungsgemäß festzuhalten.
