Bauüberwachungssoftware für Baufortschritt, Qualität und Mängelprotokollierung

Erfassen Sie die Daten während des Prozesses, nicht erst am Ende

Fortschrittsprotokolle dienen dazu, festzuhalten, was wann und nach welchen Standards erledigt wurde. Sobald die Arbeiten verdeckt sind – Dämmung hinter der Verkleidung, Leitungen im Hohlraum des Fußbodens, Abdichtung unter dem Estrich –, gibt es keine Gelegenheit mehr, dies nachzuholen.

Die dafür erforderliche Disziplin besteht darin, die Inspektionen nach dem Bauablauf und nicht nach dem eigenen Zeitplan zu planen. Eine Inspektionsvorlage, die die Bauphasen widerspiegelt, lässt sich weitaus leichter einhalten als eine allgemeine Baustellen-Checkliste.

• ✓Die Überprüfung vor Arbeitsbeginn muss durchgeführt werden, nicht erst, wenn es gerade passt
• ✓Notieren Sie sowohl die Phase als auch das Datum
• ✓Fotografiere den Kontext vor Ort, nicht nur die Details
• ✓Notieren Sie, wer vor Ort war und woran gearbeitet wurde

Beim „Snagging“ geht es mehr um die Gesamtabdeckung als um Details

Eine Mängelliste, die einige Bereiche ausführlich dokumentiert und andere auslässt, sagt sehr wenig über die ausgelassenen Bereiche aus. Erst die Feststellung, dass ein Bereich begutachtet und für einwandfrei befunden wurde, verleiht dem Fehlen eines Mangels Beweiskraft.

Jeder Mangel sollte zudem genügend Details enthalten, um ohne Vor-Ort-Besichtigung einen Kostenvoranschlag erstellen zu können – den genauen Standort, das betroffene Bauteil, die Art des Mangels und dessen Ausmaß. „Schaden an der Tür“ führt erst zu einem Anfahrtsweg, bevor ein Kostenvoranschlag erstellt werden kann.

Die Übergabe legt fest, wohin die Verantwortung übergeht

Ein Übergabeprotokoll markiert einen Haftungsübergang, und es wird gerade deshalb geprüft, weil Uneinigkeit darüber besteht, wo genau diese Grenze verläuft. Eine vage Übergabedokumentation beseitigt das Risiko nicht, sondern verschiebt es auf den Zeitpunkt, an dem seine Behebung am kostspieligsten ist.

Die gemeinsame Erstellung des Protokolls vor Ort, bei der beide Parteien anwesend sind und ihnen dieselben Beweismittel vorliegen, hat deutlich mehr Gewicht als eine Liste, die nachträglich zusammengestellt und zur Zustimmung in Umlauf gebracht wird.

• ✓Ausdrücklich vermerken, dass die Überprüfung stattgefunden hat und das Ergebnis zufriedenstellend war
• ✓Behandeln Sie alle relevanten Bereiche, auch die uninteressanten
• ✓Erfassen Sie etwaige Meinungsverschiedenheiten
• ✓Führen Sie den Mangel und dessen Behebung in getrennten Datensätzen

Baustellen stellen den schlimmsten Fall in Bezug auf die Konnektivität dar

In noch nicht fertiggestellten Gebäuden, Kellern, Stahlkonstruktionen und abgelegenen Grundstücken ist der Empfang am unzuverlässigsten – und genau dort sind Kontrollen am wichtigsten. Jeder Arbeitsablauf, der auf eine Internetverbindung angewiesen ist, versagt genau dort, wo er am dringendsten benötigt wird.

MeetInspect lädt den Arbeitsbereich einmalig herunter und ermöglicht es, Inspektionen im Flugmodus zu starten und abzuschließen, wobei die Arbeit auf dem Gerät gespeichert und ausstehende Inspektionen sowie Medien synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Berichterstattung an Personen, die nicht anwesend waren

Bauunterlagen gehen an Auftraggeber, Vertragsverwalter, Subunternehmer und gelegentlich an die Streitbeilegungsstelle. Interne Abkürzungen, die auf der Baustelle selbstverständlich sind, sind für diese Leser häufig unverständlich.

Nach Abschluss der Inspektionen wird ein PDF-Bericht erstellt, und ein Link zum öffentlichen Webbericht kann an Kunden und Interessengruppen weitergegeben werden – was wichtig ist, wenn die Zielgruppe außerhalb der Organisation liegt und kein Konto benötigt, um den Bericht einzusehen.