Gewerbe · Kostenlose Vorlage
Vorlage für die Mängelliste
Eine Mängelliste markiert einen Verantwortungswechsel und wird gerade deshalb geprüft, weil Uneinigkeit darüber herrscht, wo diese Grenze verläuft. Ihre Aussagekraft beruht eher auf der vollständigen Abdeckung als auf der Länge der Mängelliste.
Jeder Eintrag sollte so detailliert sein, dass ein Auftragnehmer allein anhand der Unterlagen ein Angebot erstellen kann. Ein Mängeleintrag wie „Schaden an der Tür“ führt zunächst zu einem Besuch vor Ort, bevor ein Preis genannt werden kann.
47 Punkte abhaken · 6 Abschnitte
So verwenden Sie diese Checkliste
- 01
Legen Sie die Bereiche fest, bevor Sie beginnen
Führen Sie alle Räume, Bereiche und Außenbereiche auf, die in den Untersuchungsumfang fallen. Erst die Feststellung, dass ein Bereich begutachtet und für einwandfrei befunden wurde, verleiht der Feststellung, dass kein Mangel vorliegt, ihre Bedeutung.
- 02
Arbeite Bereich für Bereich in einer festgelegten Reihenfolge
Orientieren Sie sich eher am Grundriss des Gebäudes als an der Mängelkategorie und schließen Sie jeden Bereich vollständig ab, bevor Sie zum nächsten übergehen.
- 03
Beschreiben Sie jeden Defekt so, dass ein Preis dafür ermittelt werden kann.
Halten Sie die genaue Stelle innerhalb des Bereichs, das Bauteil, die Art des Mangels sowie dessen Ausmaß oder Abmessungen fest.
- 04
Foto im Moment des Fundes
Machen Sie eine Weitwinkelaufnahme, um den Standort zu zeigen, und eine Nahaufnahme, um den Defekt zu verdeutlichen. Fügen Sie beide Aufnahmen dem jeweiligen Problemfall bei.
- 05
Trennen Sie den Mangel und dessen Behebung voneinander
Erfassen Sie die Sperrung unabhängig von der Beobachtung, damit durch die Erledigung der Arbeiten die Aufzeichnung der bei der Übergabe festgestellten Sachverhalte nicht gelöscht wird.
Die Checkliste
Projekt und Umfang
- Objekt- oder Einheitenreferenz
- Bei der Besichtigung anwesende Parteien
- Datum und Uhrzeit der Inspektion
- Aufgeführte Bereiche, die in den Geltungsbereich fallen
- Vom Geltungsbereich ausgenommene Bereiche mit Begründung
- Verweise auf Zeichnungen oder Spezifikationen
Pro Bereich – Aufzeichnung für jeden Raum
- Der Bereich wurde überprüft und für einwandfrei befunden, oder es wurden die unten aufgeführten Mängel festgestellt
- Wände: Oberflächenbeschaffenheit, Risse, Beschädigungen, unvollständige Gestaltung
- Decken: Oberflächenbehandlung, Beizung, Risse, unvollständige Arbeiten
- Böden: Belag, Ebenheit, Beschädigungen, unvollständige Kanten oder Schwellen
- Türen: Ausrichtung, Funktion, Beschläge, Oberflächenausführung, Dichtungen
- Fenster: Bedienung, Verriegelung, Verglasung, Dichtungen, Lüftungsschlitze
- Sockelleisten, Tür- und Fensterrahmen sowie Zierleisten: Befestigung, Gehrungen, Oberflächenbehandlung
- Steckdosen, Schalter und Datenanschlüsse: Position, Bedienung, Ausführung
- Beleuchtung: Betrieb, Ausrichtung, fehlende Leuchten
- Heiz- oder Kühlgeräte: vorhanden, in Betrieb, fertiggestellt
- Sanitärartikel, soweit zutreffend: Montage, Dichtungsmittel, Bedienung
- Tischlerei und Einbaumöbel: Ausrichtung, Türen, Schubladen, Oberflächenbehandlung
Gebäudetechnik
- Hausanschlusskasten oder Verteilerkasten: beschriftet und zugänglich
- Wasser: Absperrhahn zugänglich, keine sichtbaren Undichtigkeiten, ausreichender Druck
- Entwässerung: Entwässerung ist dort, wo sie sichtbar ist, einwandfrei, kein stehendes Wasser
- Belüftung: Absaugung vorhanden und in Betrieb
- Heizungsanlage: betriebsbereit, Bedienelemente vorhanden und funktionsfähig
- Brandmeldeanlagen: vorhanden, geprüft, soweit zulässig
- Notbeleuchtung, sofern erforderlich
Außenbereiche und Gemeinschaftsbereiche
- Außentüren und Schwellen
- Außenwandverkleidungen und Fugenverfugung
- Dachkanten, Dachrinnen und Fallrohre, soweit sichtbar
- Wege, Stufen und befestigte Flächen: Höhenunterschiede und Stolpergefahren
- Grenzgestaltungen
- Außenbeleuchtung
- Abfallentsorgung und Lagerung
- Beschilderung und Kennzeichnung der Einheiten
Pro Fehler – Eintrag für jeden Mangel
- Gebiet und genauer Standort innerhalb dieses Gebiets
- Betroffenes Element
- Beschreibung des Mangels
- Umfang, Abmessungen oder Menge
- Schweregrad oder Priorität
- Weitwinkelaufnahme zur Veranschaulichung des Ortes
- Nahaufnahme, die den Defekt verdeutlicht
- Verantwortliche Partei, sofern vereinbart
- Zieltermin für die Lösung des Problems
Abzeichnung
- Gesamtfläche der erfassten Inspektionsgebiete
- Gesamtzahl der gemeldeten Mängel
- Punkte, die als außerhalb des Geltungsbereichs liegend vereinbart wurden
- Beide Parteien haben die Liste geprüft
- Unterschriften und Datum
Praktische Hinweise
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Häufig gestellte Fragen
- Was macht eine Mängelliste stichhaltig?
- Vollständige Erfassung aller betroffenen Bereiche, detaillierte Beschreibungen, deren Kosten ohne Ortsbesichtigung beziffert werden können, jedem Punkt beigefügte, datierte Fotos sowie eine klare Angabe, wer wann die Begutachtung durchgeführt hat.
- Sollten beide Parteien bei der Mängelsuche anwesend sein?
- Soweit möglich. Ein gemeinsam vor Ort erstelltes Protokoll hat mehr Gewicht als ein später zusammengestelltes, da Meinungsverschiedenheiten zutage treten, solange die Beweise noch für alle sichtbar sind.
- Wie sollte der Abschluss nachverfolgt werden?
- Abgesehen vom Mangel selbst: Wenn der Mangel und dessen Behebung in ein und demselben Datensatz erfasst sind, wird die Bemerkung durch den Abschluss der Arbeiten gelöscht, und der Verlauf der bei der Übergabe festgestellten Mängel ist nicht mehr abrufbar.
Weiterführende Literatur
- Mängelsuche und Abnahmeprüfungen, die Streitigkeiten beilegen, anstatt sie erst auszulösenIn den Übergabeunterlagen ist festgelegt, wer für was aufkommt. Ihre Gültigkeit beruht auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Was macht Inspektionsdaten zu Beweismitteln?Anhang, Herkunft und Konsistenz – das sind die Merkmale, die eine stichhaltige Dokumentation von einem Ordner mit Bildern unterscheiden.
- Vom Inspektionsprotokoll zum professionellen PDF-BerichtWas ein aussagekräftiger Inspektionsbericht enthalten muss – und was im Arbeitsbereich verbleiben sollte.
