Vítejte na stránkách MeetInspect

MeetInspect propojuje plánování inspekcí, řízené pořizování dat v terénu, fotografie, podpisy, práci v režimu offline a vytváření zpráv ve formátu PDF v jediném pracovním prostředí.

Správci konfigurují pracovní prostory a šablony v webovém řídicím panelu. Inspektoři provádějí přidělené úkoly z iOS a uživatelé s oprávněním k prohlížení mohou kontrolovat záznamy, aniž by měnili provozní nastavení.

Vytvořte nebo potvrďte svůj pracovní prostor, pozvěte příslušné osoby, vytvořte jednu šablonu kontroly a poté proveďte krátkou zkušební kontrolu v systému iOS. Dokončete ji, počkejte na synchronizaci a zkontrolujte soubor PDF, než pracovní postup nasadíte v rámci týmu.

V části „Nastavení pracovního prostředí“ jsou vysvětleny podrobnosti o organizaci a pobočkách. Část „Uživatelé a role“ se zabývá přístupovými právy. Část „Šablony a kontroly“ popisuje provozní postupy. Části „Offline synchronizace“ a „Zprávy ve formátu PDF“ vysvětlují dvě oblasti, které se nejvíce vyplatí otestovat před nasazením v terénu.

MeetInspect rozlišuje tři role. Správci konfigurují pracovní prostředí, vytvářejí šablony a spravují přístup z webového řídicího panelu. Inspektoři provádějí přidělené úkoly v aplikaci pro iOS přímo v terénu, často bez připojení k internetu. Prohlížeči si prohlížejí hotové záznamy, aniž by měnili provozní nastavení.

Pokud ještě před pozváním uživatelů určíte, kdo bude zastávat jednotlivé role, ušetříte si tím pozdější práci. Nejčastější chybou v počáteční fázi je udělení správcovských oprávnění všem uživatelům, což ztěžuje sledování změn v šablonách, jakmile stejnou strukturu upravuje více lidí.

Nakonfigurujte pracovní prostředí, vytvořte jednu reprezentativní šablonu a proveďte kompletní testovací kontrolu ještě předtím, než dorazí zbytek týmu. Lidé si o systému utvoří dojem již při první prohlídce a nedostatečně nakonfigurované pracovní prostředí způsobuje zbytečné zmatení právě v nejnevhodnější chvíli.

V rámci tohoto testu zkontrolujte vygenerovaný soubor PDF. Právě ve výstupu zprávy se projeví případné mezery v konfiguraci a je mnohem levnější je napravit ještě předtím, než dojde k skutečným kontrolám, než až poté.

Začněte s typem kontroly, u kterého je největší objem, nikoli s tím nejsložitějším. Právě u velkého objemu se důslednost vyplatí nejrychleji a jednoduchý pracovní postup, který byl správně proveden stovkykrát, má větší hodnotu než propracovaný postup, který se používá jen příležitostně.

Počítat s tím, že první šablona bude po skutečném použití v terénu vyžadovat úpravy. Inspektoři odhalí problémy s pořadím a nejednoznačné formulace, které při práci za stolem nejsou patrné – právě tato zpětná vazba je nejcennějším výstupem prvního týdne.