Navrhněte postup prohlídky tak, aby vyhovoval osobě, která ji provádí
Proveďte kontrolu tak, jak řidič fyzicky obchází vozidlo – přední levá strana, podél boku, zadní část, pravá strana, kabina a nakonec přístroje. Kontrolní seznam seskupený podle systémů namísto podle polohy nutí řidiče opakovaně obcházet vozidlo, což je přesně ten druh zátěže, který snižuje dodržování předpisů.
Rutinní kontrolu proveďte rychle a při pravidelných prohlídkách se zaměřte na detaily. Účelem denní kontroly je odhalit to, co by dnes mohlo ohrozit bezpečnost vozidla, nikoli komplexně posoudit jeho stav.
- Seřadit kontroly podle trasy fyzické obchůzky
- Důkazy vyžadovat pouze v případě, že je vada zaznamenána
- Zobrazit částečné dokončení namísto jeho skrytého zpracování
- Pravidelnou hloubku vynechte z denní kontroly
Hlášení závad je smyslem celé této činnosti
Hodnota obchůzky nespočívá v vyplněném kontrolním seznamu – spočívá v závadě, která se odhalí a na kterou se reaguje. Záznam, který sice zachycuje závadu, ale nepředává ji někomu, kdo může zasáhnout, pouze přesouvá problém do dokumentu.
U závady je třeba uvést vozidlo, položku, povahu závady a důkazy, a to v dostatečné podrobnosti, aby si servis mohl naplánovat postup bez nutnosti další prohlídky vozidla. Aplikace MeetInspect připojuje fotografie a krátká videa přímo k jednotlivým položkám kontroly, takže každý snímek je přiřazen ke kontrole, při které vznikl.
Historie je součástí vozidla
Stejný požadavek, který platí pro vybavení, zde platí ještě důrazněji, protože vozidla jsou neustále v pohybu. Záznamy uspořádané podle dne nebo podle řidiče jsou roztříštěné; záznamy uspořádané podle vozidla se naopak shromažďují do užitečného celku – opakující se závady, opotřebení, vzorce chování v rámci celé flotily.
Právě to také umožňuje odhalit vzorec závad. Jedna porucha brzdového světla je pouhou opravou; stejná závada u tuctu vozidel však představuje problém v oblasti nákupu nebo údržbového plánu, který zůstává skrytý, pokud nejsou závady zaznamenávány dostatečně důsledně, aby je bylo možné spočítat.
- Záznam podle stabilního identifikátoru vozidla
- Používejte jednotné označení závad, aby bylo možné je spočítat
- Sledujte, jak dlouho zůstávají chyby otevřené
- Dávejte pozor, zda se stejná závada neopakuje v celé flotile
Kontroly se provádějí na dvorech, ne v kancelářích
Depa, nádraží, podzemní parkoviště a místa u silnic představují nepříznivé podmínky pro rádiový signál a řidič nebude před začátkem směny čekat, až se signál objeví. Připojení musí být volitelné, nikoli samozřejmé.
Aplikace MeetInspect ukládá práci přímo do zařízení a po obnovení připojení synchronizuje čekající kontroly a multimediální soubory, takže obchůzka je dokončena bez ohledu na dostupnost signálu.
Raději si to nastavte sami, než abyste přebírali šablonu od někoho jiného
Vozové parky se liší – typy vozidel, provozní podmínky i kontroly, které organizace vyžaduje. Šablony pro opakované použití, nastavené podle třídy vozidla a charakteru provozu, umožňují vytvořit kontrolu, která přesně odpovídá daným potřebám, namísto obecného formuláře, se kterým si každý musí poradit po svém.
Požadavky na technickou kontrolu vozidel jsou stanoveny regulačním rámcem platným pro váš provoz a jurisdikci, jakož i vašimi vlastními zásadami. Struktura by měla být vytvořena tak, aby tyto požadavky splňovala, a neměla by být převzata ze šablony, která byla navržena pro jiný kontext.
Další informace
- Uplatňování jednotného standardu kontroly napříč mnoha provozovnamiProblémem při práci na více pracovištích není objem práce. Jde o to udržet stejnou úroveň kvality, když to nikdo nemůže přímo kontrolovat.
- Jak měřit kvalitu kontrol v rámci celého portfoliaPraktický rámec pro měření úplnosti, konzistentnosti, včasnosti a následných opatření.
- Kvalitnější fotografické důkazy bez zpomalení práce terénního týmuDíky jednoduchým rozhodnutím ohledně návrhu pracovního postupu pořídíte méně nejednoznačných snímků a více užitečných důkazů.
Často kladené otázky
- Co by měla zahrnovat každodenní vizuální kontrola vozidla?
- To stačí k tomu, aby bylo možné potvrdit, že vozidlo je dnes bezpečné pro provoz, a to v souladu s výsledky fyzické prohlídky. Konkrétní požadované položky závisí na typu vozidla a na předpisech platných pro váš provoz a příslušnou jurisdikci.
- Proč se denní kontroly přestávají řádně provádět?
- Téměř vždy proto, že jsou příliš dlouhé, nebo jsou seřazeny podle systému namísto podle pozice, takže řidič musí kolem vozidla opakovaně kroužit. Krátká kontrola seřazená podle trasy zajišťuje poctivé vyplnění; dlouhá kontrola se zvrhne v pouhé zaškrtávání bez dívání se.
- Jak by se měly zaznamenávat závady vozidel?
- S uvedením vozidla, předmětu, povahy závady a důkazů připojených k záznamu o kontrole, při které byla závada zjištěna – a to v dostatečném detailu, aby si servis mohl naplánovat práce, aniž by musel vozidlo znovu prohlížet.
- Lze provést vizuální kontrolu bez signálu?
- MeetInspect ukládá data přímo do zařízení a po obnovení připojení synchronizuje čekající kontroly a multimediální soubory, takže kontrolu lze dokončit v depu, na nádražním nádvoří nebo v podzemní garáži bez ohledu na dostupnost signálu.
