Software pro kontrolu stavu, údržbu a zjišťování závad zařízení

Zaměřte se na majetek, nikoli na kontrolu

Nejčastějším nedostatkem v evidenci zařízení je nedostatečná identifikace. Pokud je zařízení zaznamenáno jako „generátor“ nebo „jednotka 3“, nelze dvě prohlídky provedené s odstupem šesti měsíců spolehlivě přiřadit ke stejnému stroji, čímž dochází k roztříštěnosti historie.

Sériová čísla, štítky majetku a pevné identifikátory by měly být zaznamenávány jako strukturované hodnoty, nikoli vkládány do pole pro poznámky. Při kontrole to zabere jen pár vteřin a je to rozdíl mezi přehlednou historií majetku a složkou nesouvisejících dokumentů.

• ✓Zaznamenejte stabilní identifikátor jako strukturovanou hodnotu, nikoli jako volný text
• ✓Zaznamenejte značku, model a sériové číslo tam, kde jsou čitelné
• ✓Vyfoťte typový štítek a přepište jeho údaje
• ✓Zaznamenejte místo v době kontroly odděleně od identifikace majetku

Kontroly před použitím a pravidelné prohlídky mají odlišný účel

Kontrola před použitím je krátké, často prováděné ověření, zda je zařízení dnes bezpečné k provozu. Pravidelná prohlídka je delší posouzení stavu a zbývající životnosti. Pokud se obě provádějí podle stejné šablony, jedna z nich nutně musí být nesprávná: buď je denní kontrola příliš dlouhá na to, aby mohla být poctivě provedena, nebo je pravidelná prohlídka příliš povrchní na to, aby byla užitečná.

Díky jejich oddělení si každá z nich zachovává svou účelnost. Denní kontrola je dostatečně stručná, aby se dala provádět opakovaně; periodická inspekce zase poskytuje podrobné informace, které jsou nezbytné pro plánovací rozhodnutí.

Vady musí obstát i po kontrole, při které byly zjištěny

Závada zaznamenaná v rámci kontroly a nikde jinde se vymaže v okamžiku, kdy je tato kontrola archivována. Následující otázky – zda byla závada odstraněna, kým a kdy – již nemají své místo.

Pokud se zjištění a nápravné opatření vedou jako související, ale samostatné záznamy, znamená to, že uzavření úkonu nevede ke smazání daného zjištění. Historie závad daného majetku zůstává přístupná, a právě díky tomu se z inspekčních údajů stávají užitečné informace pro údržbu.

• ✓Zaznamenejte závadu u daného majetku, ne pouze samotnou návštěvu
• ✓Sledujte nápravná opatření odděleně od zjištění
• ✓Zaznamenávejte závažnost chyb jednotně, aby bylo možné je seřadit podle priority
• ✓Vyfotografujte závadu v okamžiku, kdy ji zjistíte

Práce přímo v místě, kde se zařízení nachází

Technické místnosti, sklepy, dvory, odlehlá místa a ocelové konstrukce – to jsou místa, kde se nachází technika a kde dochází k výpadkům připojení. Kontrolní nástroj, který počítá s tím, že signál vypadne právě tam, kde se pracuje.

Aplikace MeetInspect si pracovní prostor stáhne pouze jednou a umožňuje zahájit i dokončit kontroly v letovém režimu, přičemž práci ukládá do zařízení a synchronizuje nevyřízené kontroly a multimediální soubory, jakmile se obnoví připojení. Fotografie a krátká videa se připojují k té konkrétní kontrole, pro kterou byly pořízeny.

Jedna konfigurovatelná struktura namísto pevně daného formuláře

Zařízení se navzájem značně liší a pevně daný kontrolní formulář vytvořený pro jednu kategorii majetku se pro jinou kategorii hodí jen velmi špatně. Opakovaně použitelné šablony – místnosti, sekce a položky kontrolního seznamu přizpůsobené typu majetku – umožňují, aby jeden pracovní prostor pokrýval skutečně odlišná zařízení, aniž by je bylo nutné vtlačovat do jedné šablony.

MeetInspect podporuje procesy kontroly nemovitostí, vybavení, vozidel, bezpečnosti a kvality v rámci jednoho pracovního prostředí. K dispozici je nastavení s podporou umělé inteligence, které umožňuje před použitím připravit terminologii, výchozí nastavení důkazů a počáteční pracovní postupy k posouzení.