Software pro bezpečnostní kontroly v rámci pravidelných obchůzek, identifikace rizik a nápravných opatření

Opakovatelné je důkladnější

Skromný kontrolní seznam, který se každý týden vyplňuje stejným způsobem, má větší hodnotu než podrobná kontrola prováděná jen občas, protože pouze ten první poskytuje záznam, který dokládá existenci rutiny.

Právě zde mají pravidla pro vyplňování větší význam než u většiny kontrolních prací. Bezpečnostní dotazník s volitelnými otázkami se tak stává dotazníkem s vynechanými otázkami a tyto mezery nejsou v hotovém dokumentu viditelné, pokud je struktura dokumentu nevynucuje.

• ✓Stanovte interval a zaznamenejte, kdy bylo každé kolo skutečně absolvováno
• ✓Zaznamenávají se pouze úspěšné kontroly, nikoli ty neúspěšné
• ✓Zajistěte, aby povinné položky byly skutečně povinné
• ✓Trasa by měla být stejná v jednotlivých kolech i u jednotlivých účastníků

Pozorování nebezpečí vyžadují samostatnou dráhu

Při plánované obchůzce se zjišťují právě ty položky, na které se ptá kontrolní seznam. Nebezpečí, téměř nehody a nebezpečné podmínky si ostatní lidé všimnou jindy, a pokud se je snažíme zachytit pouze prostřednictvím plánované kontroly, většina z nich tak zůstane nezaznamenána.

Každé zjištění by mělo být možné zaznamenat samostatně, přiřadit k určitému místu, doplnit o podklady a navrhovat nápravná opatření. Právě to, že se s ním zachází jako se samostatným záznamem, a nikoli jako s poznámkou v rámci něčí obchůzky, je základem fungující kultury podávání zpráv.

Nápravná opatření představují měřitelnou část

Samotný počet zjištěných rizik toho moc neříká – rostoucí počet může znamenat, že se podmínky zhoršují, nebo že lidé začali tyto případy hlásit. Měřitelné je to, co se stalo poté: kolik opatření bylo přijato, jak dlouho zůstala otevřená a zda se stejné riziko opakuje.

Právě oddělení akce od pozorování umožňuje tuto skutečnost změřit. Pokud uzavření akce vymaže zjištěný problém, zmizí tím i záznam, který by poukazoval na opakující se problém.

• ✓Sledujte dobu do uzavření případu, nikoli pouze počet zjištěných nesrovnalostí
• ✓Dávejte pozor, zda se stejné nebezpečí neopakuje na stejném místě
• ✓Zaznamenejte, komu byla daná akce přidělena
• ✓Zajistěte, aby pozorování zůstalo čitelné i po ukončení akce

Důkazy a schválení

Záznamy o bezpečnosti čtou lidé, kteří u toho nebyli přítomni, někdy až dlouho poté a někdy za sporných okolností. Důležitost těmto záznamům dodávají datované fotografie připojené ke konkrétní kontrole a jasný záznam o tom, kdo danou kontrolu provedl.

Aplikace MeetInspect pořizuje fotografie a krátká videa k jednotlivým kontrolním položkám a shromažďuje podpisy inspektora i klienta; po dokončení kontroly se vygeneruje zpráva ve formátu PDF nebo odkaz na webovou zprávu, kterou lze sdílet.

Rozsah a odpovědnost

Inspekční software slouží k systematizaci a zaznamenávání odborného posouzení; sám ho však neposkytuje. To, co musí bezpečnostní inspekce zahrnovat, jak často se musí provádět a kdo je oprávněn ji provádět, určuje regulační rámec platný pro váš provoz a příslušnou jurisdikci.

Konfigurovatelná šablona je tím správným nástrojem právě proto, že se tyto požadavky liší. Struktura by měla být vytvořena tak, aby splňovala vaše povinnosti, a neměla by být převzata z obecného formuláře.