Co šablona kontroly zajišťuje?

Části, otázky, požadované podklady a průběh inspekce. Právě díky tomu se jedna organizační norma dostane ke všem inspektorům a díky tomu lze záznamy vytvořené na jejím základě navzájem porovnávat.

Jak se zajišťuje, aby fotografické důkazy zůstaly použitelné?

Tím, že každou fotografii přiřadíme ke kontrole, pro kterou byla v okamžiku pořízení pořízena, namísto shromažďování snímků k inspekci jako celku. Právě to zajišťuje, že záznam zůstane srozumitelný i dlouho po skončení návštěvy.

Co se stane s inspekčními záznamy pořízenými v režimu offline?

Data zůstávají uložena v zařízení a po obnovení připojení se synchronizují do pracovního prostoru. Dokud k tomu nedojde, jsou data uložena pouze na jednom místě, a proto je třeba před odhlášením dokončit všechny čekající nahrávky.

Funkce kontroly

Nástroje pro důsledná terénní práce a rychlejší vykazování

Zachyťte snímky místností, poznámky, fotografie, poznámky a podpisy v rámci řízeného pracovního postupu, který funguje i v případě výpadku signálu.

Vedený inspekční kontrolní seznam MeetInspect s požadovanými důkazy

Další informace

Obsahuje

Strukturované kontrolní seznamyU všech nemovitostí postupujte podle stejného postupu při prohlídce.
Důkazy z jednotlivých místnostíPoznámky, výsledky a fotografie přiložte k pravé části záznamu.
Požadované fotografieZviditelněte důležité důkazy ještě předtím, než inspekce pokročí dál.
AnotacePřidejte kontext přímo k pořízeným důkazům.

Zaznamenávání v terénu s průvodcem rozhraní produktu

Pole, které je třeba vyplnit

Navrženo pro důsledné kontroly. Propojené od začátku do konce.

Konzistence jako součást návrhu

Šablony a asistované pořizování záznamů pomáhají každému inspektorovi shromažďovat důkazy ve stejné kvalitě.

Terénní práce pokračují

Funkce offline záznamu zajišťuje zachování údajů o návštěvě i v případě výpadku signálu, přičemž po obnovení připojení dojde k synchronizaci.

Jeden propojený záznam

Důkazy, úkony, podpisy a zprávy zůstávají propojeny od prvního kontrolního seznamu až po závěrečnou zprávu.

Inspektor zaznamenává důkazy o nemovitosti pomocí mobilní aplikace MeetInspect — Jedna pracovní plocha pro každý kontrolní postup

Realitní odborník připravuje inspekční šablonu z plánů a důkazů

Začněte s vaším pracovním postupem

Co váš tým kontroluje?

Popište nemovitost, podklady a standardy pro podávání zpráv. MeetInspect převede zadání do vašeho nového pracovního prostoru.

Začít zdarma

Vytvořit pracovní prostor

Raději byste si popovídali?

Ozvěte se nám

Podrobněji

Funkce, které rozhodují o tom, zda program funguje

Šablony pro opakované použití

Šablony definují jednotlivé části, otázky, požadované podklady a pořadí inspekce. Jsou prostředkem, díky němuž se standard organizace dostane ke každému inspektorovi, aniž by bylo nutné spoléhat se na to, že si někdo zapamatuje obsah instruktáže.

Jejich druhou funkcí je srovnatelnost. Jelikož každá kontrola vytvořená na základě šablony klade stejné otázky ve stejném pořadí, lze výsledné záznamy vzájemně porovnávat – a právě díky tomu se z hromady vyplněných kontrol stává něco, co může organizace analyzovat.

Zaznamenávání důkazů, které zůstává propojené

Fotografie, poznámky, strukturované odpovědi a podpisy mají důkazní hodnotu pouze tehdy, pokud zůstávají spojeny s tím, co dokumentují. Aplikace MeetInspect pořizuje fotografie přímo v aplikaci Inspection Runner, takže každý snímek patří ke konkrétní kontrole, pro kterou byl pořízen, a neshromažďuje se v neuspořádané galerii.

Právě díky této příloze lze záznam vyložit i o rok později, což je obvykle doba, kdy jsou důkazy z prohlídky potřebné.

Strukturované odpovědi spolu s poznámkami ve volném textu
Fotografie přiložené k šeku, u kterého byly požadovány
Podpisy zaznamenané v souvislosti se záznamem, který je podepisován
Důkazy uchovávané v průběhu celého pracovního postupu inspektora

Zaznamenávání dat v terénu v režimu offline

Offline podpora je k dispozici, protože inspekce se provádějí v suterénech, technických místnostech, na venkovských nemovitostech a v budovách s ocelovou konstrukcí. Aplikace MeetInspect obsahuje offline inspekční logiku, která umožňuje pokračovat v práci i v případě, že není k dispozici připojení k internetu nebo je jeho připojení nespolehlivé, a synchronizuje data, jakmile se zařízení znovu připojí.

Z hlediska provozu je důležité si uvědomit, že zachycená, ale nesynchronizovaná práce existuje pouze na daném zařízení. Terénní týmy by měly mít možnost zkontrolovat stav synchronizace a před odhlášením by měly počkat, až se nevyřízená práce nahraje.

Kontrola a podávání zpráv

Při kontrole se odhalí chybějící důkazy a neúplné odpovědi, a to v době, kdy je jejich oprava ještě nenákladná. Po vydání zprávy je jediným řešením případných mezer další návštěva.

MeetInspect generuje zprávy ve formátu PDF na základě vyplněného záznamu o kontrole. Jelikož zpráva záznam pouze zobrazuje, a nikoli znovu formuluje, nedochází k rozporům mezi distribuovanou verzí dokumentu a uchovanými údaji.

Často kladené otázky

Co šablona kontroly zajišťuje?: Části, otázky, požadované podklady a průběh inspekce. Právě díky tomu se jedna organizační norma dostane ke všem inspektorům a díky tomu lze záznamy vytvořené na jejím základě navzájem porovnávat.
Jak se zajišťuje, aby fotografické důkazy zůstaly použitelné?: Tím, že každou fotografii přiřadíme ke kontrole, pro kterou byla v okamžiku pořízení pořízena, namísto shromažďování snímků k inspekci jako celku. Právě to zajišťuje, že záznam zůstane srozumitelný i dlouho po skončení návštěvy.
Co se stane s inspekčními záznamy pořízenými v režimu offline?: Data zůstávají uložena v zařízení a po obnovení připojení se synchronizují do pracovního prostoru. Dokud k tomu nedojde, jsou data uložena pouze na jednom místě, a proto je třeba před odhlášením dokončit všechny čekající nahrávky.