Přejít na obsah

MeetInspect zajišťuje plynulý průběh terénní práce i když signál přestane

MeetInspect

FAQ

Otázky, které si kontrolní týmy kladou před zahájením práce

Přímé odpovědi na otázky týkající se pracovních postupů, terénní práce v režimu offline, šablon, přehledů, přístupu a předplatného.

Specialista společnosti MeetInspect odpovídá na otázky týkající se postupů při inspekcích

Co zahrnuje

Produkt a pracovní postup

Každou otázku si otevřete, abyste získali stručnou odpověď, a pokud potřebujete podrobnější informace o fungování, řiďte se příslušnou dokumentací.

01

Mohou inspektoři pracovat bez signálu?

Ano. Aplikace MeetInspect podporuje řízené offline zadávání údajů v terénu. Uložené úkoly se synchronizují, jakmile se zařízení znovu připojí; inspektoři by se neměli odhlásit ani aplikaci odinstalovat, dokud nejsou úkoly dokončeny.

02

Můžeme si vytvořit vlastní šablony?

Správci pracovního prostoru mohou nastavit šablony tak, aby zahrnovaly sekce, otázky a podklady požadované v rámci jejich inspekčního procesu. Dostupné funkce závisí na tarifu pracovního prostoru.

03

Jaké důkazy může inspekce zahrnovat?

Pracovní postup může zahrnovat strukturované odpovědi, poznámky, fotografie, anotace a podpisy, pokud to šablona a oprávnění zařízení umožňují.

04

Jak se vytvářejí zprávy?

Po synchronizaci a kontrole záznamu mohou oprávnění uživatelé vygenerovat soubor PDF na základě vyplněných údajů z inspekce a konfigurace zprávy z pracovního prostoru.

05

Jaké pozice jsou k dispozici?

Dokumentované role v pracovním prostoru jsou „Správce“, „Inspektor“ a „Prohlížeč“. Vlastnictví fakturačního účtu je oddělené od běžného pozvání.

06

Je MeetInspect vhodný pro různé typy inspekcí?

Ano. V rámci jednoho pracovního prostoru mohou jednotlivé šablony představovat různé pracovní postupy týkající se nemovitostí, bezpečnosti, kvality, předání nebo provozu.

V praxi

Účet, podpora a ochrana osobních údajů

1

Jak začneme?

Vytvořte pracovní prostředí, nakonfigurujte jednu reprezentativní šablonu a proveďte zkušební kontrolu před širším nasazením.

2

Kde mohu získat pomoc?

Nejprve si prostudujte dokumentaci a poté pošlete e-mail na adresu support@meetinspect.com s uvedením pracovního prostoru, přibližného času, zařízení a stručného popisu problému.

3

Jak se nakládá s osobními údaji?

Zásady ochrany osobních údajů obsahují informace o účtu, pracovním prostoru, kontrole, fakturaci a diagnostice, poskytovatelích služeb, době uchovávání údajů a dostupných možnostech.

Podrobněji

Kromě běžných otázek

O čem může a o čem nemůže rozhodnout kontrolní software

Inspekční software systematizuje a zaznamenává odborné posouzení; nenahrazuje ho však. Šablona může vyžadovat, aby byla zodpovězena určitá otázka a aby k odpovědi byla připojena fotografie, ale nedokáže určit, zda je trhlina konstrukčního charakteru nebo zda se jedná o kondenzaci vlhkosti. To zůstává v kompetenci inspektora.

Toto je důležité při hodnocení jakékoli automatizované nebo generované funkce. MeetInspect obsahuje funkce pro generování kontrolních postupů na základě zadání, což vede k vytvoření struktury, kterou je třeba zkontrolovat a upravit – nejedná se o závěr, který lze přijmout bez ověření. Generovaný obsah kontroly by měl být před použitím vždy zkontrolován.

Kde se data nacházejí během kontroly

Během návštěvy, zejména té, která probíhá bez připojení k internetu, je inspekce uložena v zařízení. Po synchronizaci se stává sdílenou. Pochopení tohoto postupu vysvětluje většinu provozních doporučení týkajících se práce v terénu: neodhlašujte se uprostřed inspekce, neodstraňujte aplikaci, dokud nejsou všechny úkoly dokončeny, a před uzavřením návštěvy ověřte, zda proběhla synchronizace.

Nejedná se o libovolná varování. Vyplývají přímo ze skutečnosti, že zachycená, ale nesynchronizovaná práce má přesně jednu kopii.

Přizpůsobení se různým typům kontrol

Organizace málokdy provádějí pouze jeden druh kontroly. Samostatné šablony mohou v rámci stejného pracovního prostoru představovat různé pracovní postupy týkající se nemovitostí, bezpečnosti, kvality, předání nebo provozu, což umožňuje, aby jediný program pokrýval skutečně odlišné činnosti, aniž by je nutil do jednotného formátu.

Jde o to, kde stanovit hranici mezi jednotlivými šablonami. Kontroly, které slouží ke stejnému rozhodnutí, patří k sobě; kontroly, které se zabývají odlišnými otázkami, je lepší oddělit, i když se týkají téže budovy.

Další krok

Pokračujte podle správného postupu při kontrole

Projděte si související pokyny nebo se obraťte na společnost MeetInspect ohledně inspekce, kterou váš tým potřebuje provést.