Software pro kontrolu zařízení určený pro plánovanou údržbu a kontrolní obchůzky zaměřené na dodržování předpisů

Rozsah pokrytí je klíčový ukazatel

Programy v oblasti infrastruktury selhávají bez povšimnutí. Když se jedno kolo vynechá, nedojde k ničemu dramatickému; mezera prostě existuje, neviditelná, dokud někdo nepožádá o důkazy a ty nelze předložit.

Zviditelnění stavu dokončení – porovnání plánovaných prací s dokončenými, zpožděnými a dosud nezahájenými úkoly – má proto v tomto případě větší význam než u většiny kontrolních činností. Je to rozdíl mezi programem, který skutečně funguje, a programem, o kterém se pouze předpokládá, že funguje.

• ✓Porovnávejte plánované s dokončenými, ne jen s dokončenými
• ✓Zobrazujte opožděné obchůzky, místo aby byly tiše vynechány
• ✓Zaznamenejte skutečné datum, kdy bylo jednotlivé kolo provedeno
• ✓Zachovejte stejnou strukturu, aby bylo možné výsledky mezi jednotlivými weby porovnávat

Aktiva, struktura a soulad s předpisy jsou různé záznamy

Kontrola závodu, posouzení stavu materiálů a obchůzka zaměřená na dodržování zákonných předpisů poskytují odpovědi na různé otázky v různých intervalech, a pokud je všechny vtlačíme do jedné šablony, vznikne formulář, který žádnému z těchto účelů dobře neslouží.

Samostatné šablony pro každou z nich, které sdílejí stejné odkazy na webové stránky a materiály, zajišťují, že každá z nich splňuje svůj účel, a zároveň umožňují vnímat portfolio jako celek.

Plánování kola je polovina práce

Kontrola objektů se provádí formou obchůzky. Pokud tým za den obejde několik budov, je pořadí návštěv, adresy a zadání úkolu stejně důležité jako samotný kontrolní seznam.

Aplikace MeetInspect zahrnuje denní plány kontrol a adresy, sleduje nedokončené i dokončené práce a otevírá trasy v podporovaných navigačních aplikacích, takže plánování i kontrola jsou součástí jednoho záznamu, nikoli dvou systémů, které je třeba vzájemně sladit.

Závěry, které se dostanou k lidem, kteří věci opravují

Zjištění týkající se zařízení je obvykle předběžný pracovní příkaz. Jeho hodnota závisí na tom, zda obsahuje dostatek podrobností – o kterou budovu, které patro, který majetek a o jakou závadu se jedná –, aby někdo mohl naplánovat práci, aniž by se musel jít na místo podívat.

To umožňují fotografie a krátká videa připojená k jednotlivým kontrolám, a díky tomu, že jsou nápravná opatření oddělena od zjištění, se při uzavření úkolu záznam o zjištěných skutečnostech nevymaže.

• ✓Zaznamenejte polohu dostatečně přesně, abyste daný majetek mohli znovu najít
• ✓Popište závadu, aby bylo možné stanovit cenu nebo naplánovat opravu
• ✓K šeku, na jehož základě byl důkaz vytvořen, přiložte tento důkaz
• ✓Sledujte průběh akce odděleně od výsledku

Dodavatelé a důslednost

Týmy zodpovědné za správu budov provádějí kontroly zřídka výhradně vlastními silami. Tam, kde dodavatelé pracují společně s kmenovými zaměstnanci, hrozí riziko, že dva různé standardy povedou k vytvoření jednoho souboru dat, přičemž tyto rozdíly obvykle zůstanou skryté, dokud se někdo nepokusí data analyzovat.

Díky opakovaně použitelným šablonám se zajistí, že všichni, kdo danou práci vykonávají, dodržují stejný standard. Porovnáním dokončených kontrol s touto strukturou lze odhalit vše, co šablona nezachytila.