Offline inspection is not simply a form that remains visible without a signal. The whole visit has to keep working: templates, room data, photos, notes, signatures and completion rules.
A dependable offline workflow lets the inspector focus on the property, then returns one complete record to the office after the device reconnects.
01
Připravte si návštěvu, než signál zmizí
Při příjezdu by na zařízení měly být k dispozici přiřazená nemovitost, typ prohlídky a aktuální šablona. Díky důkladné přípravě odpadá nutnost hledat záznamy nebo znovu sestavovat kontrolní seznam přímo na místě.
- Stáhněte si příslušnou vlastnost a šablonu
- Zobrazit stav synchronizace přehledně
- Uchovávejte na zařízení doklady v souladu s platnými předpisy
02
Zajistěte, aby všechny důkazy navazovaly na sebe
Fotografie a poznámky musí zůstat přiřazeny k přesně té místnosti, položce nebo otázce, v souvislosti s níž vznikly. Složka s neoznačenými obrázky je sice technicky vzato offline, nejedná se však o pracovní postup při inspekci.
03
Zajistěte, aby bylo opětovné připojení předvídatelné
Jakmile se obnoví připojení, inspektor by měl zkontrolovat, co se synchronizovalo a zda je ještě třeba něco vyřešit. Řešení konfliktů, opakované pokusy a viditelný stav jsou důležitější než efektní animace načítání.
04
What “offline” actually has to cover
Tento pojem zahrnuje obrovskou škálu chování, od plně funkční kontroly, která se synchronizuje později, až po formulář, který zůstane na obrazovce, ale při zavření aplikace ztratí svůj obsah. Tento rozdíl je při ukázce nepostřehnutelný, ale v praxi má zásadní význam.
Otázky, které stojí za to si položit, jsou konkrétní: co lze spustit bez připojení, co lze dokončit, co se stane s fotografiemi, co se stane, pokud se aplikace zavře před obnovením připojení, a jak se projeví neúspěšná synchronizace.
- Zjistěte, co lze spustit v režimu offline, a ne jen zobrazit
- Uveďte konkrétně, co se stane s fotografiemi
- Otestujte ukončení aplikace uprostřed kontroly
- Podívejte se, jak se chyby synchronizace zobrazují v inspektoru
05
Okno, ve kterém se práce nachází pouze jednou
Mezi zaznamenáním a synchronizací se kontrola provádí přesně na jednom místě. Z toho vyplývá vše ostatní, co se týká práce v terénu v režimu offline: neodhlašujte se, neprovádějte přeinstalaci, nevymazávejte data a považujte návštěvu za nedokončenou, dokud nebude nahrávání dat dokončeno.
Tato upozornění se mohou zdát přehnaná, dokud se poprvé nestane, že celý pracovní den zmizí. Nejsou však nahodilé – popisují jediné období, ve kterém neexistuje žádná druhá kopie.
