Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Zkontrolujte pracovní příkaz, nikoli zprávu
Výsledkem inspekce bez závad je harmonogram prací. Každá zjištěná skutečnost by měla být natolik konkrétní, aby ji bylo možné ocenit a naplánovat, aniž by bylo nutné nemovitost osobně prohlédnout.
To představuje vyšší nároky, než jaké klade většina typů kontrol, a vyplatí se šablonu na to výslovně přizpůsobit.
- Zaznamenejte polohu dostatečně přesně, abyste ji mohli znovu najít
- Zaznamenejte rozměry v případech, kdy bude cena práce stanovena podle plochy
- Vyfoťte každý předmět, který se stane pracovní zakázkou
- Všimněte si omezení přístupu a stavu služeb
02
Zachyťte věci, které jsou viditelné pouze tehdy, když jsou prázdné
Za nábytkem, pod koberci, uvnitř skříní – jedinou možností, jak je bez překážek zachytit, je volný prostor. Odložit to na příští návštěvu by znamenalo buď, že dům bude obsazený, nebo že se promarní příležitost.
03
Vyplňte to v nemovitosti
Právě při následném sepisování dochází ke ztrátě času. Cokoli nejednoznačného v poznámkách se stává buď pouhým odhadem, nebo nutností vrátit se na místo, a obojí je časově náročnější než těch pár minut, které by zabralo správné zaznamenání přímo na místě.
