Zprávy ve formátu PDF

Výchozí vzor názvu souboru je {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, přičemž data jsou ve formátu RRRR-MM-DD. Můžete také použít {organization}. Používejte bezpečné znaky v názvech souborů a nepřidávejte druhou příponu .pdf. Pokud nelze vzor vyřešit, MeetInspect použije název inspection-report.pdf.

Po dokončení kontroly se vygeneruje zpráva. Nastavení zprávy se uplatní v okamžiku jejího vygenerování. Stávající soubory si zachovají své původní názvy, dokud je znovu nevygenerujete.

Stažené zprávy si zachovávají původní název souboru. Před odesláním zkontrolujte firemní značku, fotografie, závěry, podpisy a konce stránek.

Zpráva obsahuje kompletní záznam z kontroly: strukturované odpovědi, poznámky, fotografie, zjištění a podpisy, a to v pořadí, které definuje šablona. Jelikož je zpráva generována přímo ze záznamu a není psána samostatně, nedochází k nesouladu mezi dokumentem a podkladovými údaji.

To také znamená, že o kvalitě výpisu do značné míry rozhoduje šablona. Pokud se výpis špatně čte, je příčinou obvykle spíše pořadí sekcí nebo označení položek než samotná konfigurace výpisu.

Než zprávu odešlete klientovi, zkontrolujte v ní grafické prvky, rozměry fotografií a konce stránek na skutečném výtisku. Zkušební kontrola s reprezentativním počtem fotografií odhalí problémy s rozvržením, které test se dvěma položkami nikdy neodhalí.

Zkontrolujte, jak je zpráva srozumitelná pro někoho, kdo nebyl na místě. Zkratky a interní zkratky, které jsou pro inspektora samozřejmé, jsou pro příjemce často nesrozumitelné.

Stažené zprávy si zachovávají svůj původní název souboru, proto je vhodné nastavit jasný vzor názvu souboru ještě předtím, než se zprávy začnou šířit. Výchozí vzor kombinuje adresu, typ kontroly a datum, což umožňuje soubory třídit a identifikovat i mimo systém.

Před odesláním se ujistěte, že všechny fotografie, nálezy a podpisy obsažené ve spisu jsou v dokumentu uvedeny. Je to poslední kontrola, která nic nestojí.