Provést kontrolu

Vyberte správnou nemovitost, šablonu, datum a inspektora. Zkontrolujte adresu a údaje o klientovi, protože se automaticky přenesou do hotové zprávy.

Vyplňte všechny povinné položky, pořizujte srozumitelné poznámky a připojujte fotografie k přesně té položce, ke které se vztahují. Obrázek opatřujte poznámkami pouze v případě, že daná poznámka pomůže hodnotiteli lépe porozumět důkaznímu materiálu.

Před dokončením vyplňte povinná pole a počkejte na nahrání souborů. Po dokončení se vygeneruje zpráva. Zkontrolujte ji, proveďte povolené opravy a v případě změn v záznamu zprávu vygenerujte znovu.

Před návštěvou si ověřte nemovitost, šablonu, termín a jméno inspektora. Adresa a údaje o klientovi se automaticky přenesou do hotové zprávy, takže případná chyba se projeví přímo před klientem, nikoli pouze interně.

Pokud je rozsah práce nejednoznačný – zda jsou zahrnuty vedlejší budovy, zda je do rozsahu zahrnuta společná plocha – vyřešte to již při zadání zakázky. Řešení těchto otázek přímo na místě zabírá čas určený pro prohlídku, a pokud je budete řešit až později, budete se muset vrátit.

Po dokončení se vygeneruje zpráva, takže je to poslední příležitost, kdy lze ještě nenákladně odhalit případné mezery. Vyplňte povinná pole, ověřte, zda byly nahrány fotografie, a zkontrolujte, zda jsou zjištění dostatečně podrobná, aby na jejich základě mohl jednat i někdo, kdo nebyl přítomen.

Než označíte kontrolu za dokončenou, počkejte, až se nahrávání dokončí. Údaje, které byly zaznamenány, ale dosud nebyly synchronizovány, existují pouze na jednom místě.

V případě změny záznamu lze provést povolené opravy a zprávu znovu vygenerovat. Stávající soubory si zachovávají své původní názvy až do jejich opětovného vygenerování, proto raději zkontrolujte dodaný soubor, než abyste předpokládali, že se k zákazníkovi dostala nejnovější verze.

Pokud se jedná o podstatnou opravu, uveďte, co se změnilo a proč. Zpráva, která se nenápadně liší od té, kterou klient již má k dispozici, vyvolává právě ten zmatek, kterému mají kontrolní záznamy zabránit.