Every inspection produces data. Comparatively few produce evidence, and the difference only becomes visible when somebody disputes the record.
Three properties do most of the work: what the material documents, when and by whom it was captured, and whether coverage was consistent.
01
Anexo: o que é que este documento trata?
Uma imagem arquivada associada a uma inspeção exige que alguém se lembre do que ela mostra. Uma imagem anexada à verificação específica que a exigiu não exige isso.
A anexação tem de ser feita no momento da captura. Recriá-la no escritório é um processo lento, propenso a erros e a primeira tarefa a ser abandonada quando o dia se prolonga.
02
Proveniência: quando e por quem?
Um registo sem data nem autor é uma afirmação. A contemporaneidade é, muitas vezes, a característica mais persuasiva de um registo de inspeção, e só está disponível se tiver sido registado na altura.
- Registe durante a visita, não depois dela
- Manter a identidade do inspetor no registo
- Guarde as provas originais, e não apenas um resumo
- Evite editar o material capturado a posteriori
03
Coerência: o que significa o silêncio?
Se um registo abranger todas as áreas com o mesmo nível de rigor, a ausência de um defeito registado é significativa. Se a cobertura variar, o silêncio não prova nada — e a parte contrária irá argumentar isso mesmo.
A cobertura consistente não é, portanto, um exercício de exaustividade por si só. É o que confere peso probatório aos resultados negativos.
