Darba vietas iekārtošana

Persona, kas izveido darba vidi, kļūst par tās rēķinu saņēmēju un aktīvo administratoru. Sadaļā „Iestatījumi“ → „Vispārīgi“ apstipriniet organizācijas nosaukumu, valsti un laika zonu. Šie iestatījumi ietekmē grafiku, pārskatu datumus un saziņu saistībā ar pakalpojumu.

Izmantojiet filiāles, lai nošķirtu atrašanās vietas vai darba grupas. Piešķiriet dalībniekiem piekļuvi tikai tām filiālēm, kas viņiem nepieciešamas, un pārbaudiet piekļuvi, izmantojot kontu bez administratora tiesībām, pirms importējat darba datus.

Pirms uzaicināt pārējo komandu, iestatiet terminoloģiju, ziņojumu zīmolu, e-pasta noklusējumus un sākuma veidni. Vienoti noklusējumi samazina labojumu skaitu pirmajās pārbaudēs reālajos apstākļos.

Terminoloģijas iestatījumi nosaka, kādi termini tiek lietoti lietotāja saskarnē un pārskatos. To saskaņošana ar valodu, ko jūsu organizācija jau izmanto, atvieglo inspektoru darbu un nodrošina, ka pārskati izskatās dabiski arī klientiem, kuri nekad nav saskārušies ar šo programmatūru.

Pirms pirmās reālās pārbaudes ir vērts iestatīt pārskatu noklusējumus — zīmolu, e-pasta iestatījumus, pārskata faila nosaukuma veidni —, jo esošie pārskati saglabā tos iestatījumus, kas bija spēkā to izveides brīdī.

Filiāles nodala atsevišķas atrašanās vietas vai darba grupas vienas darba vides ietvaros. Tās ir vieglāk ieviest sākotnējās konfigurācijas posmā, nekā pielāgot vēlāk, kad nediferencētā darba vidē jau ir izveidotas pārbaudes, veidnes un uzdevumi.

Ja neesat pārliecināts, vai tās jums ir nepieciešamas, praktisks pārbaudes kritērijs ir tas, vai divām cilvēku grupām nevajadzētu redzēt viena otras ikdienas darbu. Ja atbilde ir „nē”, viena filiāle ir vienkāršāka un vieglāk pārvaldāma.

Trīs kļūdas atkārtojas pietiekami bieži, lai būtu vērts tās minēt: komandas uzaicināšana, pirms ir izveidoti veidnes, administratora piekļuves piešķiršana pēc noklusējuma un ziņojuma konfigurācijas atlikšana līdz brīdim, kad jau ir nosūtīts pirmais klientam paredzētais ziņojums.

Visas trīs problēmas ir novēršamas, taču katras novēršana izmaksā dārgāk nekā tās novēršana jau iepriekš. Pirms ražošanas datu importēšanas pārbaudiet piekļuvi, izmantojot lietotāja kontu bez administratora tiesībām — tas ļauj atklāt atļauju problēmas, kamēr tās vēl ir tikai teorētiskas.