Atkārtojami ir pamatīgāki
Neliela pārbaudes saraksta, ko katru nedēļu aizpilda vienādi, vērtība ir lielāka nekā laiku pa laikam veiktai izsmeļošai pārbaudei, jo tikai pirmā no tām rada ierakstu, kas liecina par rutīnu.
Tieši šeit pabeigšanas noteikumi ir svarīgāki nekā lielākajā daļā pārbaudes darbu. Drošības apsekošana ar fakultatīviem jautājumiem pārvēršas par drošības apsekošanu ar izlaistiem jautājumiem, un šīs nepilnības pabeigtajā dokumentā nav redzamas, ja vien to neuzspiež dokumenta struktūra.
- Noteikt intervālu un reģistrēt, kad katrs raunds tika faktiski veikts
- Reģistru pārbaudes, kuras izturētas, nevis tikai neveiksmes
- Padarīt obligātos punktus patiesi obligātus
- Maršruts jāizvēlas tāds pats gan starp kārtām, gan starp dalībniekiem
Briesmu novērojumiem ir nepieciešams atsevišķs ceļš
Plānotā apsekošana ļauj noskaidrot to, kas ir norādīts pārbaudes sarakstā. Briesmas, gandrīz notikuši negadījumi un nedroši apstākļi tiek pamanīti citos brīžos un citu cilvēku acīm, un, ja tos mēģina iekļaut plānotajā pārbaudē, lielākā daļa no tiem netiek reģistrēti.
Novērojumam jābūt patstāvīgam, piesaistītam konkrētai vietai, ar pierādījumiem un korektīvo pasākumu. Tieši tas, ka to uzskata par pilnvērtīgu ierakstu, nevis par piezīmi kāda darbinieka apgaitas protokolā, nodrošina ziņošanas kultūras efektīvu darbību.
Koriģējošie pasākumi ir izmērāmā daļa
Atklāto apdraudējumu skaits pats par sevi daudz neizsaka — tā pieaugums var nozīmēt, ka apstākļi pasliktinās vai ka cilvēki ir sākuši ziņot par tiem. Izmērāms ir tas, kas notika tālāk: cik daudz rīcību tika ierosinātas, cik ilgi tās palika atvērtas un vai tas pats apdraudējums atkārtojas.
Tieši darbības nošķiršana no novērojuma ļauj to izmērīt. Ja darbības pabeigšana dzēš novērojumu, pazūd vēsture, kas liecinātu par atkārtotu problēmu.
- Uzskaitiet darījuma noslēgšanas laiku, nevis tikai konstatēto trūkumu skaitu
- Pievērsiet uzmanību tam, vai šis pats apdraudējums atkārtojas tajā pašā vietā
- Reģistrējiet, kam tika uzticēta šī darbība
- Nodrošiniet, lai novērojums būtu lasāms arī pēc darbības pabeigšanas
Pierādījumi un apstiprinājums
Drošības protokolus izskata cilvēki, kuri tajā brīdī nebija klāt, dažkārt ilgu laiku pēc notikuma un dažkārt strīdīgās situācijās. Datētas fotogrāfijas, kas pievienotas konkrētajai pārbaudei, un skaidrs ieraksts par to, kurš veica pārbaudi, ir tas, kas šiem dokumentiem piešķir nozīmi.
„MeetInspect“ uzņem fotogrāfijas un īsus videoklipus par atsevišķiem pārbaudes punktiem, kā arī apkopo inspektora un klienta parakstus; pēc pārbaudes pabeigšanas tiek izveidots PDF formāta ziņojums vai tiek ģenerēta tīmeklī kopīgojama saite uz ziņojumu.
Darbības joma un atbildība
Pārbaudes programmatūra strukturē un reģistrē profesionālo vērtējumu; tā to nesniedz. To, ko drošības pārbaudei ir jāaptver, cik bieži tā jāveic un kurš ir kompetents to veikt, nosaka regulējums, kas attiecas uz jūsu darbību un jurisdikciju.
Konfigurējama veidne ir piemērots instruments tieši tāpēc, ka šīs prasības atšķiras. Struktūra ir jāveido tā, lai tā atbilstu jūsu saistībām, nevis jāpārņem no vispārējas veidnes.
Bezmaksas pārbaudes saraksti šim darbam
Papildu informācija
- Viena pārbaudes standarta piemērošana vairākās vietāsGrūtības, strādājot vairākās vietās, nav saistītas ar darba apjomu. Grūtības rodas, lai nodrošinātu vienotu standartu, ja neviens nevar to tieši uzraudzīt.
- Kas pārvērš pārbaudes datus par pierādījumiemPielikums, izcelsme un konsekvence — tieši tas atšķir pamatotu dokumentāciju no attēlu mapes.
- Kā novērtēt pārbaužu kvalitāti visā portfelīPraktiska novērtēšanas sistēma, kas ļauj izvērtēt pilnīgumu, saskaņotību, savlaicīgumu un turpmākos pasākumus.
Bieži uzdotie jautājumi
- Kādi nosacījumi liecina, ka drošības pārbaudes protokols apliecina atbilstību?
- Vienmērīgi intervāli, pilnīgs pārklājums, ieskaitot veiksmīgi izietās pārbaudes, saglabātos ierakstus un skaidru atbildības sadalījumu. Regulāra nelielu pārbaužu secība liecina par sistēmas darbību; sporādiski veiktas rūpīgas pārbaudes to neliecina.
- Vai ziņojumi par apdraudējumiem ir jāiekļauj plānotajā pārbaudē?
- Nē. Briesmas un gandrīz notikušos negadījumus pamanīta ārpus plānotajām apgaitām, un to dara cilvēki, kuri neveic pārbaudi. Šiem gadījumiem ir nepieciešama atsevišķa reģistrēšanas procedūra, kurā tiek norādīta vieta, pierādījumi un koriģējošie pasākumi, citādi lielākā daļa no tiem netiek reģistrēti vispār.
- Ko būtu jānovērtē drošības programmā?
- Kas notika pēc konstatējuma: cik daudz korektīvo pasākumu tika ierosināti, cik ilgi tie palika neizpildīti un vai tas pats apdraudējums atkārtojas tajā pašā vietā. Konstatējumu skaits pats par sevi ir neskaidrs rādītājs.
- Vai tas aizstāj riska novērtējumu?
- Nē. Pārbaudes programmatūra reģistrē un strukturē profesionālo vērtējumu. Riska novērtēšanu, likumā noteiktās pārbaudes un testēšanu jāveic kompetentai personai saskaņā ar prasībām, kas attiecas uz jūsu darbību un jurisdikciju.
