Pārbaudes statuss
Pārskatiet plānotās, notiekošās un pabeigtās pārbaudes visā aktīvajā darba vidē.
- Veicamais darbs
- Norīkotais inspektors
- Pabeigšanas stāvoklis
Analītika
Apskatīt pārbaudes darbības, nezaudējot pamatdokumentu
„MeetInspect“ integrē plānošanas, izpildes un atskaites darbības darba vidē, tādējādi ļaujot operatīvajām komandām noteikt, kas virzās uz priekšu un kam joprojām ir nepieciešama uzmanība.
Ko tas aptver
Pārbaudes komandu darba pārskatāmība
Izmantojiet darba vides skatus, lai izprastu darba slodzi un veiktu turpmākus pasākumus, un atveriet sākotnējo pārbaudi, ja kādam skaitlim nepieciešams konteksts.
Pierādījumi un secinājumi
Pirms galīgā pārskata sagatavošanas jānosaka ieraksti, kas jāpārskata, kuros trūkst informācijas vai kuriem nepieciešama turpmāka rīcība.
- Pārskata statuss
- Secinājumi un jautājumi
- Koriģējošie pasākumi
Pārskatu sniegšana
Saglabājiet aizpildītos pārbaudes protokolus un izveidotos ziņojumus, kas saistīti ar attiecīgo nekustamo īpašumu un darba plūsmu.
- Pabeigtie ieraksti
- Ziņojuma pieejamība
- Īpašuma vēsture
Praksē
Noderīgs konteksts, nevis tikai izrādīšanās panelis
Filtrēt darba slodzi
Ierobežojiet darbības, balstoties uz jūsu komandai pieejamo informāciju par darba vidi, piemēram, nekustamo īpašumu, filiāli vai uzdevumu.
Pāriet no kopsavilkuma uz ierakstu
Atveriet pārbaudi aiz statusa, lai pārskatītu tās atbildes, pierādījumus un veiktās darbības.
Nodrošiniet atbilstošu piekļuvi
Darba vides lomas nosaka, kurš var konfigurēt darbības, veikt pārbaudes vai pārskatīt informāciju.
Padziļināti
Lasīšanas pārbaudes pasākums
Pirmkārt ir vērts zināt, ka darbs ir pabeigts
Pirms sākt analizēt pārbaužu rezultātus, organizācijai ir jāzina, kuras pārbaudes vispār ir notikušas. Plānotie un pabeigtie darbi, kavētie darbi un vēl neuzsāktie uzdevumi ir neizsmalcināti rādītāji, taču tie parāda, vai programma vispār darbojas — un bieži vien tieši šos rādītājus neviens nespēj sniegt.
Dati par aizpildīšanu ir arī patiesais pārbaudījums tam, vai darba plūsma ir lietojama. Pārbaudes saraksts, kas pastāvīgi tiek aizpildīts ar kavēšanos vai tiek pamests pa vidu, liecina drīzāk par tā izstrādi, nevis par cilvēkiem, kas to izmanto.
Atkārtoti novērojumi ir svarīgāki nekā atsevišķi novērojumi
Viena atklātā nepilnība ir apkopes uzdevums. Ja tā pati nepilnība atklājas divdesmit objektos, tas ir iepirkuma lēmums, specifikācijas problēma vai jautājums par piegādātāju — pilnīgi cita veida problēma, kas paliek nepamanīta, ja vien atklātās nepilnības netiek reģistrētas pietiekami sistemātiski, lai tās varētu apkopot.
Tieši šeit strukturēta datu ieguve atmaksājas. Novērojumus, kas reģistrēti brīvā teksta formā, var izlasīt pa vienam, taču tos nevar saskaitīt; tendence kļūst redzama tikai tad, ja viens un tas pats defekts visā portfelī ir reģistrēts vienā un tajā pašā veidā.
- Meklējiet to pašu novērojumu, kas atkārtojas dažādās īpašībās, nevis tikai smaguma pakāpē
- Salīdzināt inspektoru secinājumus, lai atklātu novirzes no standarta
- Uzskaitiet, cik ilgi atklātie trūkumi paliek neatrisināti pēc to konstatēšanas
- Pievērsiet uzmanību tam, kuri jautājumi visbiežāk paliek neatbildēti
Inspektoru viedokļu atšķirību interpretēšana
Diviem inspektoriem, kas pārbauda līdzīgus nekustamos īpašumus, būtu jānonāk pie vispārēji salīdzināmiem secinājumiem. Ja tas tā nenotiek, iemesls parasti ir veidne, nevis cilvēki: jautājums, kas ir pietiekami neskaidrs, lai to varētu interpretēt divējādi, tiks interpretēts divējādi — konsekventi un uz visiem laikiem.
Novirzes uzskatīt par datu kvalitātes rādītāju ir produktīvāk nekā tās uzskatīt par veiktspējas problēmu. Tas norāda uz konkrētiem jautājumiem, kas jāpārraksta, un tā ir novēršama problēma.
Bieži uzdotie jautājumi
- Ko vispirms vajadzētu pārbaudīt inspekcijas programmā?
- Pabeigšana. Plānotie, pabeigtie, kavētie darbi un vēl neuzsāktie uzdevumi liecina par to, vai programma darbojas, un tie ir priekšnoteikumi, lai varētu uzticēties pārbaužu rezultātiem.
- Kāpēc divi inspektori sniedz atšķirīgus secinājumus par līdzīgiem nekustamajiem īpašumiem?
- Visbiežāk tāpēc, ka jautājumu var interpretēt vairāk nekā vienā veidā. Atšķirības starp eksaminētājiem parasti liecina drīzāk par parauga formulējumu, nevis par katra eksaminētāja individuālo sniegumu, un šo problēmu var atrisināt, pārrakstot neskaidro jautājumu.
- Kā atšķirt sistēmisku problēmu no vienreizēja defekta?
- Regulāri reģistrējot konstatējumus, lai tos varētu apkopot. Ja viens un tas pats defekts atkārtojas vairākās ēkās, tas liecina par problēmu specifikācijā, piegādātājā vai iepirkumā; šāda tendence nav pamanāma, ja novērojumi tiek fiksēti tikai brīvā teksta formā.
Papildu informācija
- Kā novērtēt pārbaužu kvalitāti visā portfelīPraktiska novērtēšanas sistēma, kas ļauj izvērtēt pilnīgumu, saskaņotību, savlaicīgumu un turpmākos pasākumus.
- Viena pārbaudes standarta piemērošana vairākās vietāsGrūtības, strādājot vairākās vietās, nav saistītas ar darba apjomu. Grūtības rodas, lai nodrošinātu vienotu standartu, ja neviens nevar to tieši uzraudzīt.
- Krājumu stāvokļa apsekojumi, kas patiesi atbalsta investīciju plānošanuAptauja pati par sevi nav galīgais rezultāts. Galīgais rezultāts ir trīsdesmit gadu plāns, kura izstrādei tā kalpo, un tas maina datu izmantošanas mērķi.
Nākamais solis
Turpiniet ar pareizo pārbaudes darba gaitu
Iepazīstieties ar attiecīgajiem norādījumiem vai sazinieties ar „MeetInspect“, lai apspriestu, kāda pārbaude jūsu komandai ir jāveic.
