Pārbaudes veidne
Atkārtoti izmantojama struktūra, kas nosaka sadaļas, jautājumus, nepieciešamos pierādījumus un lauka darba secību.
Vārdnīca
Pārbaudes nosacījumi, kā izskaidrots „MeetInspect“ darba plūsmā
Vienots terminu krājums palīdz administratoriem, inspektoriem un pārbaudītājiem pieņemt saskaņotus lēmumus par veidnēm, pierādījumiem un ziņojumiem.
Ko tas aptver
Galvenā produktu terminoloģija
Šīs definīcijas apraksta, kā šie jēdzieni tiek lietoti „MeetInspect“ dokumentācijā un darba plūsmās.
Pārbaudes protokols
Viens plānots vai pabeigts veidnes eksemplārs, kas saistīts ar attiecīgo īpašumu, personām, atbildēm un pierādījumiem.
Secinājums
Novērots apstāklis vai problēma, kas reģistrēta pārskatīšanas vai datu ieguves laikā uz vietas un kas var prasīt uzmanību vai turpmākus pasākumus.
Koriģējošie pasākumi
Uzdevums vai atbilde, ko izmanto, lai novērstu konstatēto problēmu, norādot tās atbildīgo personu, statusu un papildu informāciju, ja tā ir konfigurēta.
Pierādījumi
Fotogrāfija, paskaidrojums, piezīme, atbilde, paraksts vai cits ieraksts, kas pamato pārbaudes secinājumu.
Sinhronizācija
Process, kas pēc savienojuma atjaunošanas pārnes saglabātos mobilo pārbaužu datus uz kopīgo darba vidi.
Praksē
Reģistri un pienākumi
Darba vide
Organizācijas līmeņa joma, kas ietver dalībniekus, lomas, īpašības, veidnes un pārbaudes darbības.
Filiāle
Darbības grupa, ko izmanto, lai organizētu darba telpas daļas, ja šī struktūra ir aktivizēta.
Ziņojums
Uz pārskatīto pārbaudes protokolu balstīts ģenerēts izvades dokuments, ko parasti sniedz PDF formātā.
Padziļināti
Kā šie termini tiek lietoti praksē
„Veidne”, „ieraksts” un „ziņojums” nav savstarpēji aizvietojami jēdzieni
Jebkurā pārbaudes sistēmā galveno darbu veic trīs vārdi, un to sajaukšana rada reālas darbības problēmas. Veidne ir atkārtoti izmantojama struktūra. Ieraksts ir viens šīs struktūras eksemplārs, kas aizpildīts attiecībā uz konkrētu objektu konkrētā laikā. Ziņojums ir no šā ieraksta izveidots rezultāts.
Šī atšķirība ir svarīga, jo tie mainās neatkarīgi viens no otra. Veicot izmaiņas veidnē, nedrīkst tikt mainīti jau izveidotie ieraksti. Atkārtoti ģenerējot atskaiti, nedrīkst tikt izveidots otrs ieraksts. Sistēmas, kurās šīs robežas ir neskaidras, rada situāciju, kurā neviens nevar pārliecinoši apgalvot, kas konkrētajā datumā tika faktiski novērots.
Secinājumi un korektīvie pasākumi
Konstatējums ir novērojums: tika novērots, ka kaut kas atrodas noteiktā stāvoklī. Korektīvā darbība ir reakcija: tiek sagaidīts, ka kāds kaut ko darīs šajā sakarā. Tieši šo divu jēdzienu nošķiršana ļauj pārbaudē reģistrēt problēmu, neizdarot iepriekšēju spriedumu par tās novēršanas pasākumiem, — un ļauj izsekot novēršanas pasākumiem neatkarīgi no pārbaudes, kuras laikā problēma tika konstatēta.
Abu apvienošana ir izplatīts īsais ceļš, kas samazina pārskatāmību. Ja novērojumi un darbības ir viens un tas pats objekts, darbības slēgšana dzēš novērojumu, un vairs nav iespējams atgūt informāciju par to, kas tika atklāts.
Pierādījumi un tas, kas tiem piešķir pierādījuma raksturu
Pārbaudes kontekstā ar pierādījumu saprot jebko, kas pamato secinājumu: fotogrāfijas, komentāri, piezīmes, strukturētas atbildes, paraksti. To, kas to padara par pierādījumu, nevis vienkārši par klāt esošu materiālu, ir saistība ar lietu un izcelsme — zināt, ko tas dokumentē, kad tas tika fiksēts un kurš to fiksēja.
Attēls, kam trūkst šāda konteksta, ir dati, nevis pierādījumi. Šī atšķirība kļūst skaidra tieši tad, kad tā ir visnozīmīgākā — proti, tad, kad kāds apstrīd šo informāciju.
Sinhronizācija
Sinhronizācija nozīmē ierīcē reģistrētā darba pārnesšanu uz kopīgo darba vidi. To ir vērts uztvert kā atsevišķu posmu, nevis kā īstenošanas detaļu, jo laika posms starp reģistrēšanu un sinhronizāciju ir periods, kurā pārbaude pastāv tikai vienā vietā.
Praktiski tas nozīmē, ka sinhronizācijas statuss ir informācija, kas jābūt redzamai lauka komandām. Darbs, kas ir reģistrēts, bet vēl nav pārsūtīts, vēl nav drošībā, un vienīgais, kurš var rīkoties saistībā ar to, ir persona, kas to reģistrējusi.
Papildu informācija
- Kas pārvērš pārbaudes datus par pierādījumiemPielikums, izcelsme un konsekvence — tieši tas atšķir pamatotu dokumentāciju no attēlu mapes.
- Praktisks ceļvedis par vienotām pārbaudes veidnēmKā pārvērst pārbaudes standartu par pārbaudes sarakstu, ko komandas var izmantot visos nekustamajos īpašumos.
- No pārbaudes protokola līdz profesionālam PDF ziņojumamKas ir nepieciešams lietderīgam pārbaudes ziņojumam — un kas būtu jāatstāj darba vidē.
Nākamais solis
Turpiniet ar pareizo pārbaudes darba gaitu
Iepazīstieties ar attiecīgajiem norādījumiem vai sazinieties ar „MeetInspect“, lai apspriestu, kāda pārbaude jūsu komandai ir jāveic.
