No pārbaudes kopsavilkuma līdz galīgajam ziņojumam

Pirms vizītes: definīcija

Lielākā daļa no tā, ko var sasniegt apmeklējuma laikā, ir atkarīga no darba, kas paveikts, pirms inspektors dodas uz objektu. Jānosaka jau iepriekš – gan objekts, gan pārbaudes veids, gan piemērojamā veidne, gan nepieciešamie pierādījumi, gan ziņojuma sagatavošanas standarts –, jo jebkuras no šīm lietām kārtošana uz vietas aizņem laiku, kas paredzēts pārbaudei.

Tieši šajā posmā ir vislētāk atrisināt domstarpības par pārbaudes apjomu. Neskaidrības par to, vai pārbaude attiecas uz palīgēkām, var atrisināt dažu minūšu laikā jau iepriekš, savukārt, ja to dara pēc tam, ir jāveic atkārtots brauciens.

Vizītes laikā: uzņemšana

Datu ieguvi uz vietas ierobežo faktori, kurus programmatūra nevar mainīt: pieejamais apgaismojums, laika apstākļi, cimdi, kāpnes, iedzīvotāji, laiks. Darba plūsmas uzdevums ir pēc iespējas mazāk apgrūtināt jau tā neērto situāciju un nodrošināt, lai pabeigšanas statuss būtu nepārtraukti skaidri redzams, lai pēc aizbraukšanas nekonstatētu, ka kaut kas trūkst.

Pierādījumus vajadzētu pievienot jau uzņemšanas brīdī, nevis saskaņot vēlāk. MeetInspect uzņem fotogrāfijas tieši Inspection Runner lietojumprogrammā, tādējādi katrs attēls pieder pie tās pārbaudes, kuras ietvaros tas tika uzņemts, un lietojumprogramma atbalsta darbu bezsaistē, tādējādi uzņemšana turpinās arī bez interneta savienojuma un tiek sinhronizēta, kad ierīce atkal izveido savienojumu.

• ✓Vadieties pēc fiziskā maršruta, nevis pēc loģiskās kategoriju secības
• ✓Pievienojiet fotogrāfijas tam jautājumam, kurā tās bija nepieciešamas, tieši vietnē
• ✓Apskates laikā nodrošiniet, lai pabeigšanas statuss būtu redzams
• ✓Pieņemsim, ka savienojums pārtrūks visnepiemērotākajā brīdī

Pēc apmeklējuma: atsauksme

Pārskatīšana ir nepieciešama, lai pamanītu to, ko uz vietas neizdevās pamanīt: trūkstošu fotogrāfiju, neiespējamu atbildi, novērojumu, kas reģistrēts bez tām detaļām, kas būs nepieciešamas kādam, kurš turpinās darbu. Tas ir pēdējais brīdis, kad ieraksta kļūdu var izlabot ar nelielām izmaksām, jo pēc izdošanas vienīgais risinājums ir atkārtota vizīte.

Vērtīgākais pārskats ir drīzāk strukturāls, nevis redakcionāls. Pārbaudot, vai ir iekļauti nepieciešamie pierādījumi, vai ir atbildēts uz obligātajiem jautājumiem un vai secinājumiem ir pietiekams konteksts, lai varētu rīkoties, var atklāt daudz reālākas problēmas nekā vienkārši pārfrāzējot aprakstus.

Izdarīšana un atkārtota izmantošana

Ziņojumam jābūt pārbaudes protokola atspoguļojumam, nevis no tā sastādītam jaunam dokumentam. Ja ziņojums tiek sastādīts atsevišķi, pastāv divas patiesības versijas, un tās sāk atšķirties — ziņojums kļūst par artefaktu, ko visi lasa, kamēr pamatā esošais protokols pamazām vairs neatbilst tam.

MeetInspect no aizpildītā pārbaudes protokola izveido PDF ziņojumu, un veidne, kas tika izmantota šīs pārbaudes veikšanai, tiek atkārtoti izmantota nākamajai pārbaudei. Cikls noslēdzas: struktūra, kas fiksēja veikto darbu, vienlaikus arī ģenerē rezultātu un nosaka nākamo apmeklējumu.