Svarīgākais rādītājs ir pārklājums
Iekārtu programmas klusi ciet no neveiksmes. Nekas dramatisks nenotiek, ja kāds cikls netiek izpildīts; atšķirība vienkārši pastāv, neredzama, līdz brīdim, kad kāds pieprasa pierādījumus un tos nevar uzrādīt.
Tādēļ darba pabeigšanas redzamības nodrošināšana — salīdzinot plānoto ar pabeigto, kavēto un vēl neuzsākto darbu — šeit ir vērtīgāka nekā lielākajā daļā pārbaudes darbu. Tā ir atšķirība starp programmu, kas faktiski darbojas, un tādu, par kuru tikai pieņem, ka tā darbojas.
- Salīdzināt plānoto ar paveikto, nevis tikai ar paveikto
- Padarīt nokavētos apmeklējumus redzamus, nevis klusi neierastos
- Reģistrējiet faktisko datumu, kad tika veikts katrs raunds
- Saglabājiet to pašu struktūru, lai rezultātus varētu salīdzināt starp vietnēm
Aktīvi, struktūra un atbilstība ir atšķirīgi ieraksti
Rūpnīcas pārbaude, auduma stāvokļa novērtējums un likumisko prasību ievērošanas pārbaude sniedz atbildes uz dažādiem jautājumiem dažādos ciklos, un, apvienojot tos vienā veidlapā, rodas dokuments, kas nevienam no tiem neder.
Atsevišķas veidnes katram elementam, kurās izmantotas vienas un tās pašas atsauces uz vietni un resursiem, nodrošina, ka katra no tām ir piemērota savam mērķim, vienlaikus ļaujot portfeli uztvert kā vienotu veselumu.
Maršruta plānošana ir puse no darba
Objektu pārbaude ir maršruta darbs. Ja komanda vienā dienā apmeklē vairākas ēkas, apmeklējumu secība, adreses un uzdevums ir tikpat svarīgi kā pati pārbaudes lapa.
„MeetInspect“ aptver ikdienas pārbaudes plānus un adreses, uzskaita nepabeigtos un pabeigtos darbus, kā arī atver maršrutus atbalstītajās navigācijas lietotnēs, tādējādi plānošana un pārbaude ir daļa no viena un tā paša ieraksta, nevis divām sistēmām, kuras ir jāsaskaņo.
Secinājumi, kas nonāk pie tiem, kuri risina problēmas
Konstatējums par iekārtām parasti ir gaidāms darba uzdevums. Tā nozīmīgums ir atkarīgs no tā, vai tajā ir sniegta pietiekami detalizēta informācija — kura ēka, kurš stāvs, kurš objekts, kāda ir problēma —, lai kāds varētu plānot darbu, neaizejot to apskatīt.
To nodrošina katram pārbaudes ierakstam pievienotās fotogrāfijas un īsie video, un, nodalot korektīvos pasākumus no novērojumiem, darba pabeigšana neizdzēš atklāto problēmu ierakstu.
- Reģistrējiet atrašanās vietu pietiekami precīzi, lai varētu atkal atrast objektu
- Aprakstiet bojājumu, lai varētu noteikt tā izmaksas vai ieplānot remontu
- Pievienojiet pierādījumus tam pārbaudījumam, kura rezultātā tie tika iegūti
- Notikumu gaitu jāuzrauga atsevišķi no secinājumiem
Būvuzņēmēji un konsekvence
Ēku apsaimniekošanas komandas reti veic pārbaudes, izmantojot tikai savus darbiniekus. Gadījumos, kad apakšuzņēmēji strādā kopā ar uzņēmuma darbiniekiem, pastāv risks, ka divi atšķirīgi standarti rada vienu datu kopu, un šīs atšķirības parasti paliek nepamanītas, līdz kāds mēģina tos analizēt.
Atkārtoti izmantojamie veidnes nodrošina, ka visiem, kas veic šo darbu, tiek piemērots viens standarts. Pārbaudot pabeigtās pārbaudes, salīdzinot tās ar šo struktūru, tiek atklāts viss, ko veidne nav iekļāvusi.
Bezmaksas pārbaudes saraksti šim darbam
- Ugunsdrošības pārbaudes pārbaudes lapaRutīnveida ugunsdrošības apsekošana, kuras laikā tiek pārbaudīti ugunsgrēka signalizācijas sistēmas, evakuācijas ceļi, ugunsdrošās durvis, norādes un aprīkojums.
- Mitruma un pelējuma pārbaudes pārbaudes lapaKo jāreģistrē, lai pelējuma pārskats ne tikai fiksētu pelējuma klātbūtni, bet arī palīdzētu noteikt diagnozi un izvēlēties risinājumu?
Papildu informācija
- Viena pārbaudes standarta piemērošana vairākās vietāsGrūtības, strādājot vairākās vietās, nav saistītas ar darba apjomu. Grūtības rodas, lai nodrošinātu vienotu standartu, ja neviens nevar to tieši uzraudzīt.
- Kā novērtēt pārbaužu kvalitāti visā portfelīPraktiska novērtēšanas sistēma, kas ļauj izvērtēt pilnīgumu, saskaņotību, savlaicīgumu un turpmākos pasākumus.
- Praktisks ceļvedis par vienotām pārbaudes veidnēmKā pārvērst pārbaudes standartu par pārbaudes sarakstu, ko komandas var izmantot visos nekustamajos īpašumos.
Bieži uzdotie jautājumi
- Ko vispirms būtu jānovērtē iekārtu pārbaudes programmā?
- Pārklājums. Plānoto un pabeigto kārtu salīdzinājums, kavētie darbi un neuzsāktie uzdevumi liecina par to, vai programma darbojas — kas ir priekšnoteikums, lai varētu uzticēties tās secinājumiem.
- Vai iekārtu, materiālu un atbilstības pārbaudēm būtu jāizmanto viena un tā pati veidne?
- Nē. Tie atbild uz dažādiem jautājumiem dažādos ciklos. Atsevišķas veidnes, kurās izmantotas vienas un tās pašas vietnes un resursu atsauces, nodrošina, ka katra no tām atbilst savam mērķim, vienlaikus ļaujot portfeli uztvert kā vienotu veselumu.
- Kā nodrošināt, lai ārpakalpojumu sniedzēju un uzņēmuma iekšējo komandu darbs būtu saskaņots?
- Izmantojot struktūru, nevis norādījumus. Veidne, kurā ir fiksētas pārbaudes, vērtēšanas kritēriji un nepieciešamie pierādījumi, nodrošina salīdzināmus rezultātus neatkarīgi no tā, kurš to aizpilda.
- Vai pārbaudes maršrutus var plānot iepriekš?
- „MeetInspect“ atbalsta ikdienas pārbaudes plānus un adreses, uzskaita nepabeigtos un pabeigtos darbus, kā arī var atvērt maršrutus atbalstītajās navigācijas lietotnēs, tādējādi apvienojot plānu un pārbaudi vienā ierakstā.
