Kādi ir pamatoti pārbaudes protokoli pēc ievākšanās
Iekārtošanās pārbaudes mērķis ir noteikt nekustamā īpašuma stāvokli konkrētā brīdī pietiekami detalizēti, lai jebkuras vēlākas izmaiņas varētu attiecināt uz konkrētu brīdi. Tas nozīmē, ka jāreģistrē stāvoklis, nevis viedoklis: nevis „virtuve ir labā kārtībā”, bet gan katras virsmas, ierīces un aprīkojuma stāvoklis, pievienojot fotogrāfijas, kas ilustrē aprakstīto.
Visbiežāk pieļautā kļūda ir tā, ka netiek pienācīgi fiksētas tās lietas, par kurām neviens neparedz strīdēties. Strīdi reti attiecas uz acīmredzamām lietām — izsists logs nav strīdīgs jautājums. Tie attiecas uz nobrāztu grīdlīsti, netīru paklāja malu, trūkstošu atvilktnes sliedi: sīkām lietām, kas patiešām bija klāt ievākšanās brīdī, bet nekad netika pierakstītas, tāpēc to esamību nevar pierādīt.
- Stāvokļa novērtējums pa telpām, izmantojot vienotu terminoloģiju visiem inspektoriem
- Skaitītāju rādījumi un sērijas numuri tiek reģistrēti teksta veidā, nevis tikai kā fotogrāfijas
- Atslēgas, pultītes un piekļuves ierīces ir saskaitītas un aprakstītas
- Pārbaudīti dūmu un oglekļa monoksīda detektori, un rezultāti reģistrēti
- Iznomātāja paraksts tika reģistrēts nekustamajā īpašumā, apliecinot, ka viņš ir iepazinisies ar dokumentu
Kāpēc fotogrāfiskie pierādījumi parasti nav pietiekami
Gandrīz katrā dzīvojamās telpas pārbaudē tiek uzņemtas fotogrāfijas. Taču daudz retāk rodas fotogrāfijas, kas ir noderīgas vēl pēc gada. Mapē ar divsimt attēliem, kas nosaukti pēc laika zīmoga, nav nekādu konkrētu pierādījumu — lai noteiktu, ka 137. attēlā redzams otrās guļamistabas loga rāmis, ir nepieciešams, lai kāds to atcerētos, un tieši atmiņu šis ieraksts ir paredzēts aizstāt.
Pierādījumi kļūst noturīgi, ja katra fotogrāfija tiek saistīta ar konkrēto telpu un jautājumu, kas to izraisīja uzņemšanas brīdī. Šī saistīšana ir jāveic uz vietas, jo konteksta pievienošana birojā ir lēna, pakļauta kļūdām un ir pirmā lieta, ko izlaiž, ja diena ievelkas.
„MeetInspect“ uzņem fotogrāfijas tieši „Inspection Runner“ vidē, nevis kā atsevišķu darbību, tādējādi katrs attēls ir saistīts ar to pārbaudi, kuras ietvaros tas tika uzņemts. Lietojumprogramma ir izstrādāta tieši tā, lai saglabātu uzņemtās fotogrāfijas, kamēr inspektors turpina darba plūsmu — tieši tajā brīdī, kad vienkāršākās īstenojumu versijas tās zaudē.
Periodiskās pārbaudes un salīdzināmības nozīme
Periodiskās pārbaudes ir brīži, kad dzīvojamo nekustamo īpašumu portfeļi vai nu uzkrāj noderīgu vēsturi, vai arī izšķērdē pārbaudes iespējas. Pārbaude nomas līguma darbības laikā, kas katru reizi sniedz atbildes uz dažādiem jautājumiem, parāda pašreizējo stāvokli. Savukārt pārbaude, kas katru reizi sniedz atbildes uz tiem pašiem jautājumiem, atklāj tendenci — vai mitrums izplatās, vai ziņotais remonts patiešām ir veikts, vai īpašums tiek uzturēts kārtībā.
Salīdzināmība vispirms ir veidnes problēma, nevis programmatūras problēma. Ja pārbaudes saraksts mainās starp apmeklējumiem, nekādi rīki nespēs saskaņot rezultātus. Vispirms ir jāsakārto struktūra, un tikai tad to atkārtojot, portfelis kļūst pārskatāms.
- Visā nomas periodā saglabājiet tās pašas sadaļas un jautājumus, un mainiet tos apzināti
- Reģistrējiet tās pašas telpas tādā pašā secībā, lai pārskati būtu vienoti
- Atzīmējiet iepriekšējā apmeklējuma laikā norādītos remontdarbus un to, vai tie ir pabeigti
- Katru reizi no tās pašas pozīcijas nofotografējiet problēmzonas, kurās problēmas atkārtojas
Darbs vietās, kur nav izmantojama signāla
Dzīvojamo ēku fonds ietver pagrabus, pārbūvētas ēkas ar biezām sienām, lauku īpašumus un ēkas, kur mobilā sakaru signāls pazūd jau pie ieejas durvīm. Pārbaudes rīks, kas pieņem, ka savienojums pazūd tieši tur, kur darbs ir visgrūtākais, un rezerves risinājums — pierakstīšana uz papīra, pēc tam atkārtota ievadīšana vakarā — ir brīdis, kad ierakstos parādās pārrakstīšanas kļūdas.
„MeetInspect“ nodrošina iespēju veikt pārbaudi bezsaistē, tādējādi apmeklējumu var turpināt arī tad, ja interneta savienojums nav pieejams vai ir nestabils, un veiktais darbs tiek sinhronizēts, tiklīdz ierīce atkal izveido savienojumu. Tādējādi inspektora uzmanība ir vērsta uz objektu, nevis uz tīklu.
Vizītes apraksta sagatavošana tajā pašā dienā
Laika posms starp pārbaudi un ziņojuma sagatavošanu ir tas, kurā dzīvojamo ēku apsaimniekošanas uzņēmumi zaudē laiku un uzticamību. Ziņojums, kas tiek izdots nedēļu vēlāk un ir sastādīts, balstoties uz fotogrāfijām un nepilnīgi atcerētiem pierakstiem, prasa vienu stundu biroja darba uz katru nekustamo īpašumu un ir vājāks pierādījums nekā ziņojums, kas sagatavots, pamatojoties uz uz vietas veiktajiem ierakstiem.
Ja struktūra, atbildes un pierādījumi jau ir savienoti, ziņojums ir pārbaudes atspoguļojums, nevis tās pārrakstīšana. MeetInspect no aizpildītā pārbaudes protokola ģenerē PDF formāta ziņojumu, un šo pašu veidni izmanto arī nākamajā apmeklējumā.
Bezmaksas pārbaudes saraksti šim darbam
- Pārbaudes saraksts, ievācoties dzīvoklīViss, kas jāreģistrē pārņemšanas pārbaudē, lai arī pēc vairākiem mēnešiem varētu pierādīt nekustamā īpašuma stāvokli nodošanas brīdī.
- Pārcelšanās pārbaudes pārbaudes sarakstsKā veikt izvākšanās pārbaudi, kuras rezultāti precīzi atbilst ievākšanās protokola datiem un kurā tiek nošķirts dabiskais nolietojums no bojājumiem.
Papildu informācija
- Iekārtošanās un izvākšanās pārbaudēm nevajadzētu būt identiskāmKuros gadījumos abas darba plūsmas pārklājas, kādās jomās tās atšķiras un kā nodrošināt skaidru salīdzinājumu.
- Kā izveidot nekustamā īpašuma pārbaudes pārskatu, kas iztur pārbaudiLielākā daļa pārbaudes sarakstu ir saraksti, kuros iekļauts viss, kas ir novērojams. Noderīgie saraksti tiek veidoti atbilstoši lēmumam, kuru tie palīdz pieņemt.
- Labāki fotouzņēmumi, neaizkavējot darba grupu uz vietasIzmantojot vienkāršas darba plūsmas izstrādes iespējas, uzņemiet mazāk neskaidru attēlu un vairāk noderīgu pierādījumu.
Bieži uzdotie jautājumi
- Ko vajadzētu ietvert pārbaudē, veicot ievākšanos?
- Katras telpas stāvoklis attiecībā uz visām virsmām, aprīkojumu un ierīcēm; skaitītāju rādījumi; atslēgas un piekļuves ierīces; signalizācijas pārbaudes; kā arī fotogrāfijas, kas pievienotas konkrētajam objektam, kuru tās dokumentē. Īrniekam jāparakstās pie protokola, apliecinot, ka viņš to ir faktiski apskatījis nekustamajā īpašumā.
- Cik detalizētām jābūt pārbaudes fotogrāfijām?
- Pietiekami detalizētas, lai priekšmetu varētu identificēt arī bez apraksta. Plaša leņķa uzņēmumi parāda, kurā telpā un pie kuras sienas tas atrodas; tuvu uzņemtie kadri parāda tā stāvokli. Fotogrāfijas, kas pievienotas jautājumam, kura dēļ tās bija nepieciešamas, paliek saprotamas vēl ilgi pēc apmeklējuma — tieši tad, kad tās parasti ir vajadzīgas.
- Vai dzīvojamo ēku pārbaudes var veikt bez interneta savienojuma?
- „MeetInspect“ nodrošina iespēju veikt pārbaudes bez interneta savienojuma, tādējādi inspektors var turpināt darbu, ja interneta savienojums nav pieejams vai ir nestabils, un darba rezultāti tiek sinhronizēti pēc tam, kad ierīce atkal izveido savienojumu. Tas ir svarīgi pagrabos, pārbūvētajās telpās un lauku apvidū, kur signāls ir nestabils.
- Kā periodiskās pārbaudes palīdz dzīvojamo ēku portfelim?
- Tie atspoguļo izmaiņas laika gaitā, nevis stāvokli konkrētā dienā — vai mitrums izplatās, vai remontdarbi ir pabeigti, vai nekustamais īpašums tiek uzturēts kārtībā. Tas darbojas tikai tad, ja katrā apmeklējumā tiek uzdoti tie paši jautājumi, tāpēc ir svarīgi saglabāt veidnes nemainīgumu.
- Kas paraksta dzīvojamās ēkas pārbaudes ziņojumu?
- Prakse atšķiras atkarībā no jurisdikcijas un nomas līguma, taču paraksts ir nozīmīgs tikai tad, ja tas ir uzlikts tieši uz konkrētā dokumenta, ko parakstītājs ir pārskatījis. Paraksta iegūšana nekustamajā īpašumā, veicot apsekošanu, novērš neskaidrības, kas var rasties, ja paraksts tiek pievienots vēlāk dokumentam, kas sagatavots birojā.
