Ko kontrolē pārbaudes veidne?

Pārbaudes sadaļas, jautājumi, nepieciešamie pierādījumi un kārtība. Tādējādi viens organizācijas standarts tiek piemērots visiem inspektoriem, un tādēļ no tā izveidotos dokumentus var salīdzināt savā starpā.

Kā nodrošināt, lai fotogrāfiskie pierādījumi paliktu izmantojami?

Pievienojot katru fotogrāfiju tam pārbaudes punktam, kurā tā bija nepieciešama uzņemšanas brīdī, nevis apkopojot attēlus atbilstoši pārbaudei kopumā. Tieši tas nodrošina, ka uzskaiti var izprast vēl ilgi pēc apmeklējuma.

Kas notiek ar pārbaudes datiem, kas reģistrēti bezsaistē?

Tā tiek saglabāta ierīcē un sinhronizēta ar darba vidi, tiklīdz atjaunojas savienojums. Līdz tam brīdim darbs atrodas tikai vienā vietā, tāpēc pirms iziet no sistēmas ir jāpabeidz gaidošās augšupielādes.

Pārbaudes funkcijas

Rīki sistemātisks lauka darbs un ātrāka pārskatu sniegšana

Iegūstiet telpu attēlus, piezīmes, fotogrāfijas, anotācijas un parakstus, izmantojot vadītu darba plūsmu, kas darbojas pat tad, ja signāls nedarbojas.

Vadīts MeetInspect pārbaudes kontrolsaraksts ar nepieciešamajiem pierādījumiem

Uzzināt vairāk

Ietver

Strukturētas pārbaudes sarakstiVisos nekustamajos īpašumos ievērojiet vienu un to pašu pārbaudes secību.
Pierādījumi pa telpāmPiezīmes, rezultātus un fotogrāfijas pievienojiet ieraksta labajā pusē.
Nepieciešamās fotogrāfijasPirms pārbaudes turpināšanas nodrošiniet, lai svarīgie pierādījumi būtu redzami.
AnotācijasPievienojiet kontekstu tieši uzņemtajiem pierādījumiem.

Aizpildāmais lauks

Izstrādāts, lai nodrošinātu regulāras pārbaudes. Savienots no sākuma līdz beigām.

Konsistence, kas iestrādāta projektā

Veidnes un vadītā datu ieguve palīdz katram inspektoram savākt pierādījumus, kas atbilst vienotiem standartiem.

Darbs uz vietas turpinās

Datu ieguve bezsaistē nodrošina apmeklējuma reģistrēšanu gadījumos, kad nav signāla, un sinhronizāciju pēc atkārtotas savienošanās.

Viens saistīts ieraksts

Pierādījumi, darbības, paraksti un ziņojumi ir savstarpēji saistīti no pirmās pārbaudes lapas līdz galīgajam ziņojumam.

Inspektors ar MeetInspect mobilo lietotni fiksē īpašuma pierādījumus — Viena darba vide katrai pārbaudes darba plūsmai

Nekustamā īpašuma speciālists gatavo pārbaudes veidni no plāniem un pierādījumiem

Sāciet ar savu darba plūsmu

Ko pārbauda jūsu komanda?

Aprakstiet nekustamo īpašumu, pierādījumus un pārskatu sniegšanas standartu. „MeetInspect“ pārnesīs šo uzdevumu uz jūsu jauno darba vidi.

MeetInspect mobilā pārbaudes datu reģistrēšana

Sāciet bez maksas

Izveidot darba vidi

Vēlaties parunāt?

Sazinieties ar mums

Padziļināti

Funkcijas, kas nosaka, vai programma darbojas

Atkārtoti izmantojami veidnes

Veidnes nosaka pārbaudes sadaļas, jautājumus, nepieciešamos pierādījumus un pārbaudes norisi. Tās ir mehānisms, ar kura palīdzību organizācijas standarts tiek nodots katram inspektoram, nepaļaujoties uz to, ka kāds atcerēsies instruktāžu.

To otrā funkcija ir salīdzināmība. Tā kā katrā pēc parauga izveidotajā pārbaudē tiek uzdoti tie paši jautājumi tādā pašā secībā, iegūtos ierakstus var salīdzināt savā starpā — un tieši tas pārvērš pabeigto apmeklējumu kaudzi par materiālu, ko organizācija var analizēt.

Pierādījumu fiksēšana, kas nodrošina nepārtrauktu savienojumu

Fotogrāfijas, piezīmes, strukturētas atbildes un paraksti ir uzskatāmi par pierādījumiem tikai tad, ja tie paliek pievienoti tam, ko tie dokumentē. MeetInspect uzņem fotogrāfijas tieši „Inspection Runner” lietojumprogrammā, tādējādi attēls pieder konkrētajai pārbaudei, kuras vajadzībām tas tika uzņemts, nevis tiek uzkrāts nediferencētā galerijā.

Tieši šis pielikums nodrošina, ka dokumentu var izprast arī gadu vēlāk, kad parasti rodas nepieciešamība pēc pārbaudes pierādījumiem.

Strukturētas atbildes kopā ar brīvā teksta piezīmēm
Fotogrāfijas, kas pievienotas čekam, kurā tās bija nepieciešamas
Paraksti, kas reģistrēti saistībā ar parakstāmo dokumentu
Pierādījumi, kas tiek saglabāti, inspektoram virzoties pa darba plūsmu

Datu ieguve bezsaistē

Bezsaistes atbalsts ir nepieciešams, jo pārbaudes notiek pagrabos, tehniskajās telpās, lauku īpašumos un tērauda karkasa ēkās. „MeetInspect“ ietver bezsaistes pārbaudes loģiku, kas ļauj turpināt darbu, ja interneta savienojums nav pieejams vai ir nestabils, un sinhronizē datus, tiklīdz ierīce atkal izveido savienojumu.

Ir svarīgi saprast, ka reģistrētais, bet nesinhronizētais darbs atrodas tikai ierīcē. Lauka komandām jābūt iespējai redzēt sinhronizācijas statusu, un pirms iziet no sistēmas tām jāļauj augšupielādēt neapstrādāto darbu.

Pārskatīšana un ziņošana

Pārskatīšanas procesā tiek atklāti trūkstošie pierādījumi un nepilnīgās atbildes, kamēr to labošana vēl nav dārga. Pēc ziņojuma publicēšanas vienīgais veids, kā novērst trūkumus, ir atkārtota vizīte.

MeetInspect ģenerē PDF formāta pārskatus, pamatojoties uz aizpildīto pārbaudes protokolu. Tā kā pārskats atspoguļo protokolu, nevis to pārraksta, izplatītais dokuments un saglabātie dati nevar atšķirties viens no otra.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko kontrolē pārbaudes veidne?: Pārbaudes sadaļas, jautājumi, nepieciešamie pierādījumi un kārtība. Tādējādi viens organizācijas standarts tiek piemērots visiem inspektoriem, un tādēļ no tā izveidotos dokumentus var salīdzināt savā starpā.
Kā nodrošināt, lai fotogrāfiskie pierādījumi paliktu izmantojami?: Pievienojot katru fotogrāfiju tam pārbaudes punktam, kurā tā bija nepieciešama uzņemšanas brīdī, nevis apkopojot attēlus atbilstoši pārbaudei kopumā. Tieši tas nodrošina, ka uzskaiti var izprast vēl ilgi pēc apmeklējuma.
Kas notiek ar pārbaudes datiem, kas reģistrēti bezsaistē?: Tā tiek saglabāta ierīcē un sinhronizēta ar darba vidi, tiklīdz atjaunojas savienojums. Līdz tam brīdim darbs atrodas tikai vienā vietā, tāpēc pirms iziet no sistēmas ir jāpabeidz gaidošās augšupielādes.