Izveidojiet darba plūsmu
Pirms pirmās reālās pārbaudes izplānojiet lomas, īpašības, filiāles un veidnes.
- Darba vietas iekārtošana
- Lietotāji un lomas
- Veidnes dizains
Resursi
Norādījumi par labāku pārbaužu darba plūsmu organizēšanu
Izmantojiet praktiskos produktu dokumentus un lauka rokasgrāmatas, lai izstrādātu skaidrākas veidnes, nodrošinātu darba turpināšanu bez interneta savienojuma, uzlabotu pierādījumu kvalitāti un izveidotu pārskatīšanai gatavus ziņojumus.
Ko tas aptver
Sāciet ar problēmu, kuru vēlaties atrisināt
Visnoderīgākais resurss ir tas, kas palīdz jūsu komandai veikt nākamo pārbaudi saskaņotāk.
Sagatavot lauka komandas
Skaidri izskaidrojiet uzdevumus, datu ieguvi ar mobilo ierīci, aizsardzības pasākumus bezsaistē un sinhronizāciju.
- Sagatavošanās pārbaudei
- Sinhronizācija bezsaistē
- Pierādījumu fiksēšana
Pārskats un ziņojums
Izveidojiet uzticamu biroja procesu, kas aptver datu pilnīgumu, secinājumus, veicamos pasākumus un PDF failu ģenerēšanu.
- Kvalitātes pārskats
- Ziņojuma izveide
- Problēmu novēršana
Praksē
Izvēlieties mācību programmu
Produkta dokumentācija
Sīki izstrādātas darbības vadlīnijas administratoriem, inspektoriem un pārbaudītājiem.
Ieskats
Sīkāki paskaidrojumi par veidņu izstrādi, darbu bez interneta savienojuma, fotogrāfijām un pārbaudes kvalitāti.
Atbalsts
Praktiska informācija par problēmu novēršanu un tiešais kontakts ar „MeetInspect“ komandu.
Padziļināti
Ēku pārbaudes iespējas
Sagatavojiet jautājumus, kuriem ir tikai viens lasījums
Visbiežāk sastopamais trūkums pārbaudes veidlapās ir jautājums, uz kuru divi kompetenti cilvēki atbild atšķirīgi. Atbilde uz jautājumu „Vai virtuve ir tīra?” pilnībā atkarīga no standarta, kas ir lasītāja prātā. Savukārt atbilde uz jautājumu „Vai uz visām darba virsmām nav redzamu atlieku?” — nē. Otrais jautājums ir garāks, mazāk elegants, taču daudz noderīgāks.
Šis tests ir vienkāršs, un to ir vērts piemērot katram jautājumam: vai divi inspektori, kuri abi rīkojas godprātīgi, varētu reģistrēt atšķirīgas atbildes par vienu un to pašu nekustamo īpašumu? Ja tā, tad šis jautājums raksturo drīzāk inspektoru, nevis nekustamo īpašumu.
- Dodiet priekšroku novērojamiem apstākļiem, nevis kvalitātes novērtējumiem
- Noteikt slieksni pašā jautājumā, nevis atstāt to netieši izteiktu
- Izvairieties no saliktiem jautājumiem, kuros divas pārbaudes ir apvienotas vienā atbildē
- Visos veidņos izmantojiet vienādu formulējumu vienam un tam pašam pārbaudes punktam
Lēmuma pieņemšana par to, kur liecības patiešām ir nepieciešamas
Prasība pievienot fotogrāfiju katram priekšmetam rada garas pārbaudes un, galu galā, arī negodīgas pārbaudes. Ja fotogrāfijas netiek prasītas, rodas dokumentācija, ko nav iespējams pamatot. Lietderīgākais risinājums ir pieprasīt pierādījumus gadījumos, kad atbildei ir sekas — defekti, izņēmumi vai jebkas, par ko var rasties strīds vai kas rada izmaksas.
Noderīga empīriska vadlīnija: pieprasiet fotogrāfiju visos gadījumos, kad atbilde varētu pārsteigt lasītāju vai kad tās rezultātā notiek naudas apmaiņa. Atbilstošiem, neizciliem priekšmetiem vizuāls pierādījums reti kad ir nepieciešams.
Pārbaudes saraksta pasūtīšana personai, kas apseko nekustamo īpašumu
Veidnes parasti tiek sakārtotas atbilstoši biroja loģikai — pēc kategorijām, sistēmām vai normatīvo aktu sadaļām. Pārbaudes notiek atbilstoši ēkas izkārtojumam. Ja šie divi sakārtojumi nesakrīt, inspektors vai nu vairākas reizes apstaigā objektu, vai arī aizpilda pārbaudes lapu ne secīgā kārtībā un vēlāk saskaņo rezultātus.
Kārtošana pēc fiziskā maršruta neko nemaksā un ietaupa laiku katrā turpmākajā pārbaudē. Tas arī samazina izlaidumus, jo pati secība kļūst par atmiņas palīgu.
Veidņu salīdzināšana ar paveikto darbu
Labākais avots veidņu pilnveidošanai ir jau veiktās pārbaudes. Jautājumi, kurus bieži izlaiž, uz kuriem katru reizi atbild vienādi vai kuriem pievienotas paskaidrojuma piezīmes, visi liecina par kaut ko: attiecīgi par to, ka tie ir neskaidri, ka tie nav pietiekami diferencēti un ka pieejamās atbildes neatbilst realitātei.
Ja vienu reizi ciklā salīdzina veidni ar tās paša izvadi, šīs kļūdas tiek atklātas ātrāk nekā jebkādas iepriekšējās diskusijas par dizainu.
Bieži uzdotie jautājumi
- Kā uzrakstīt labu pārbaudes jautājumu?
- Lai divi inspektori, rīkojoties pēc labākās gribas, nevarētu sniegt atšķirīgas atbildes. Dodiet priekšroku novērojamiem apstākļiem, nevis subjektīviem vērtējumiem, iekļaujiet kritēriju pašā jautājumā un izvairieties no divu pārbaužu apvienošanas vienā atbildē.
- Kad fotogrāfija būtu jāuzskata par obligātu?
- Gadījumos, kad atbildei ir sekas — defekti, izņēmumi un viss, kas tiks iekļauts izmaksu aprēķinā vai par ko var rasties strīds. Prasība iesniegt attēlus par katru atbilstošo vienību paildzina pārbaudes un mudina cilvēkus tās veikt negodīgi.
- Kādā secībā jāizkārto pārbaudes saraksts?
- Pēc fiziskā maršruta pa īpašumu, nevis pēc kategorijām. Ja veidnes secība un apsekošanas secība nesakrīt, inspektori vai nu atgriežas atpakaļ, vai pabeidz apsekošanu ne secībā, un pēc tam saskaņo rezultātus.
Papildu informācija
- Kā izveidot nekustamā īpašuma pārbaudes pārskatu, kas iztur pārbaudiLielākā daļa pārbaudes sarakstu ir saraksti, kuros iekļauts viss, kas ir novērojams. Noderīgie saraksti tiek veidoti atbilstoši lēmumam, kuru tie palīdz pieņemt.
- Praktisks ceļvedis par vienotām pārbaudes veidnēmKā pārvērst pārbaudes standartu par pārbaudes sarakstu, ko komandas var izmantot visos nekustamajos īpašumos.
- Kas pārvērš pārbaudes datus par pierādījumiemPielikums, izcelsme un konsekvence — tieši tas atšķir pamatotu dokumentāciju no attēlu mapes.
Nākamais solis
Turpiniet ar pareizo pārbaudes darba gaitu
Iepazīstieties ar attiecīgajiem norādījumiem vai sazinieties ar „MeetInspect“, lai apspriestu, kāda pārbaude jūsu komandai ir jāveic.
