Lietotāji un lomas

Rēķina īpašnieks pārvalda abonementu, nodokļu datus, darba vides dzēšanu un īpašumtiesību nodošanu. Darba vidē vienmēr ir jābūt aktīvam administratoram, kurš var pārvaldīt piekļuvi.

Administratori pārvalda iestatījumus, veidnes, dalībniekus un darbības. Inspektori strādā pie uzdevumiem un vāc pierādījumus. Skatītājiem ir piekļuve tikai lasīšanai. Uzaicinājums nekad automātiski nepadara dalībnieku par rēķina saņēmēju.

Uzaiciniet personu, norādot tās pašreizējo darba e-pasta adresi, piešķiriet tai minimālās piekļuves tiesības, kas atbilst darba pienākumiem, un nekavējoties atceliet piekļuvi, kad personai vairs nav nepieciešama darba vide.

Piešķiriet lomu ar vismazākajām privilēģijām, kas ļauj personai veikt savu darbu. Inspektoriem ir jāveic uzticētie darbi un jāapkopo pierādījumi; viņiem reti ir nepieciešams mainīt veidnes. Skatītāju kategorijā ietilpst revidenti, klienti un vadītāji, kuri lasa ierakstus, bet nedrīkst tos mainīt.

Administratīvās piekļuves tiesības jāpiešķir apdomīgi un ierobežotā skaitā. Katrs papildu administrators palielina iespēju, ka neiepriekš paziņota veidnes izmaiņa ietekmēs jau notiekošās pārbaudes.

Piekļuves tiesības bieži vien paliek spēkā ilgāk par to saistību, kas tās pamatoja, jo īpaši attiecībā uz līgumdarbiniekiem un pagaidu darbiniekiem. Regulāra dalības pārskatīšana ļauj to uzticamāk kontrolēt nekā paļaušanās uz to, ka atbilstošajā brīdī tiks atcerēta nepieciešamība pārtraukt piekļuves tiesības.

Parasti pietiek ar īsu ceturkšņa pārskatu par to, kurš pilda kādu amatu, un tas prasa ievērojami mazāk darba nekā vēlāk izmeklēt, kāpēc bijušajam līgumdarbiniekam joprojām ir piekļuve pārbaudes protokoliem.

Darba vidē vienmēr ir jābūt aktīvam administratoram, kurš var pārvaldīt piekļuvi. Norēķinu tiesības ir atsevišķas no parastā uzaicinājuma un netiek automātiski nodotas, kad kāds tiek iecelts par administratoru.

Pirms īpašnieks pamet organizāciju, īpašumtiesības ir skaidri jānodod. Konta dzēšana atceļ abonementu, kas pieder vienīgi šim kontam, tāpēc, ja darba vide tiek izmantota kopīgi, vispirms ir jāveic īpašumtiesību nodošana.