Veikt pārbaudi

Izvēlieties pareizo nekustamo īpašumu, veidni, datumu un inspektoru. Pārbaudiet adresi un klienta datus, jo tie tiks iekļauti galīgajā ziņojumā.

Aizpildiet obligātos laukus, rakstiet skaidras piezīmes un pievienojiet fotogrāfijas tieši tam elementam, ko tās ilustrē. Attēlu apzīmējiet tikai tad, ja šī atzīme palīdz vērtētājam izprast pierādījumu.

Pirms pabeigšanas aizpildiet obligātos laukus un pagaidiet, kamēr tiek augšupielādēti faili. Pabeidzot, tiek izveidots pārskats. Pārskatiet to, veiciet atļautās korekcijas un izveidojiet pārskatu no jauna, ja ieraksts mainās.

Pirms apmeklējuma apstipriniet nekustamo īpašumu, veidni, termiņu un inspektoru. Adrese un klienta dati tiek iekļauti galīgajā ziņojumā, tādējādi kļūda šajā posmā atklājas klienta priekšā, nevis iekšēji.

Ja pārbaudes apjoms ir neskaidrs — vai tajā ietilpst palīgēkas, vai koplietošanas telpas —, šo jautājumu jāatrisina jau uzdevuma piešķiršanas brīdī. Šo jautājumu risināšana uz vietas aizņem laiku, kas paredzēts pārbaudei, savukārt tā risināšana pēc tam nozīmē atkārtotu apmeklējumu.

Pabeidzot aizpildīšanu, tiek ģenerēts ziņojums, tāpēc šis ir pēdējais izdevīgais brīdis, lai novērstu trūkumus. Aizpildiet obligātos laukus, pārliecinieties, ka fotogrāfijas ir augšupielādētas, un pārbaudiet, vai secinājumi ir pietiekami detalizēti, lai persona, kas nebija klāt, varētu rīkoties atbilstoši tiem.

Pirms atzīmējat pārbaudi par pabeigtu, pagaidiet, līdz augšupielāde būs pabeigta. Darbs, kas ir reģistrēts, bet vēl nav sinhronizēts, atrodas tikai vienā vietā.

Ja ieraksts mainās, ir iespējams veikt atļautās korekcijas un atkārtoti ģenerēt atskaiti. Esošie faili saglabā savus sākotnējos nosaukumus līdz brīdim, kad tie tiek atkārtoti ģenerēti, tāpēc pārbaudiet piegādāto failu, nevis pieņemiet, ka klients ir saņēmis jaunāko versiju.

Ja labojums ir būtisks, norādiet, kas ir mainījies un kāpēc. Ziņojums, kas nemanāmi atšķiras no tā, kas jau ir klienta rīcībā, rada tieši to neskaidrību, kuru novēršanai pārbaudes protokoli ir paredzēti.