PDF ziņojumi

Noklusējuma nosaukuma paraugs ir {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, kur datumi ir formātā YYYY-MM-DD. Jūs varat izmantot arī {organization}. Izmantojiet drošus faila nosaukuma simbolus un nepievienojiet otro .pdf paplašinājumu. Ja formātu nevar noteikt, MeetInspect izmanto inspection-report.pdf.

Pēc pārbaudes pabeigšanas tiek izveidots ziņojums. Ziņojuma iestatījumi tiek piemēroti izveides brīdī. Esošie faili saglabā savus sākotnējos nosaukumus, līdz tos izveido no jauna.

Lejupielādētie ziņojumi saglabā savu sākotnējo faila nosaukumu. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet zīmola elementus, fotogrāfijas, secinājumus, parakstus un lappušu pārtraukumus.

Ziņojumā tiek atspoguļots pabeigtais pārbaudes protokols: strukturētas atbildes, piezīmes, fotogrāfijas, secinājumi un paraksti — tādā secībā, kādu nosaka veidne. Tā kā tas tiek ģenerēts no protokola, nevis rakstīts atsevišķi, dokuments un tā pamatā esošie dati nevar atšķirties.

Tas nozīmē arī to, ka ziņojuma kvalitāte lielā mērā tiek noteikta jau pašā veidnē. Ja ziņojums ir grūti lasāms, parasti iemesls ir sadaļu secība vai elementu apzīmējumi, nevis pati ziņojuma konfigurācija.

Pirms ziņojuma nosūtīšanas klientam pārbaudiet zīmola elementus, fotogrāfiju izmērus un lappušu pārtraukumus reālajā ziņojumā. Pārbaude ar reprezentatīvu fotogrāfiju skaitu atklās izkārtojuma problēmas, ko divu elementu pārbaude nekad neatklāj.

Pārbaudiet, kā šis ziņojums izskatās kādam, kurš nav bijis objektā. Saīsinājumi un iekšējā terminoloģija, kas inspektoram ir pašsaprotama, saņēmējam bieži vien ir neskaidra.

Lejupielādētie ziņojumi saglabā savu sākotnējo faila nosaukumu, tāpēc ir vērts konfigurēt skaidru failu nosaukumu veidni, pirms ziņojumi sāk cirkulēt. Noklusējuma veidne apvieno adresi, pārbaudes veidu un datumu, kas ļauj failus kārtot un identificēt arī ārpus sistēmas.

Pirms dokumenta nodošanas pārliecinieties, ka visus ierakstā iekļautās fotogrāfijas, atzinumus un parakstus ir iekļāvuši dokumentā. Tā ir pēdējā pārbaude, kas neko nemaksā.