Every inspection produces data. Comparatively few produce evidence, and the difference only becomes visible when somebody disputes the record.
Three properties do most of the work: what the material documents, when and by whom it was captured, and whether coverage was consistent.
01
Priedas: kas yra šis dokumentas?
Kad būtų galima prisiminti, kas pavaizduota prie patikrinimo pridėtame vaizde, reikia, kad kas nors tai įsimintų. Tuo tarpu prie konkretaus patikrinimo, kuriam tas vaizdas buvo reikalingas, pridėtame vaizde to nereikia.
Priedas turi būti pridėtas jau fotografuojant. Jo atkūrimas biure yra lėtas, klaidų pritraukiantis procesas ir pirmoji užduotis, kurios atsisakoma, kai darbo diena užsitęsia.
02
Kilmė: kada ir kas sukūrė?
Įrašas be datos ir autoriaus yra teiginys. Šiuolaikiškumas dažnai yra įtikinamiausia patikrinimo įrašo savybė, ir ją galima įvertinti tik tuo atveju, jei įrašas buvo padarytas tuo metu.
- Fotografuokite apsilankymo metu, o ne po jo
- Įraše palikti inspektoriaus tapatybę
- Išsaugokite originalius įrodymus, o ne tik santrauką
- Stenkitės nevėliau redaguoti nufilmuotos medžiagos
03
Nuoseklumas: ką reiškia tyla?
Jei įraše visos sritys aprašytos laikantis tų pačių standartų, tai, kad įraše nėra užfiksuotas trūkumas, turi reikšmę. Jei aprašymo išsamumas skiriasi, tai, kad apie ką nors neužsiminta, nieko neįrodo – ir priešininkas tai pabrėš.
Todėl nuoseklus aprašymas nėra kruopštumas dėl kruopštumo. Būtent tai suteikia neigiamoms išvadoms įrodymų svorį.
