Atkreipkite dėmesį į turtą, o ne į patikrinimą
Dažniausia įrangos apskaitos klaida – nepakankamai aiškus identifikavimas. Jei turtas įregistruotas kaip „generatorius“ arba „3-iasis blokas“, dviejų patikrinimų, atliktų per šešis mėnesius, negalima patikimai priskirti tai pačiai mašinai, todėl istorija tampa fragmentiška.
Serijos numeriai, turto žymos ir pastovūs identifikatoriai turėtų būti įvedami kaip struktūrizuoti duomenys, o ne įrašomi į pastabų laukelį. Tai užtrunka vos kelias sekundes tikrinimo metu ir lemia skirtumą tarp tvarkingos turto istorijos ir nesusijusių dokumentų aplanko.
- Įrašykite pastovų identifikatorių kaip struktūrizuotą reikšmę, o ne kaip laisvą tekstą
- Užrašykite gamintoją, modelį ir serijos numerį ten, kur jie yra aiškiai įskaitomi
- Nufotografuokite turto plokštelę ir užrašykite jos duomenis
- Patikrinimo metu užfiksuotą vietą nurodyti atskirai nuo turto identifikavimo duomenų
Patikrinimai prieš naudojimą ir periodiniai patikrinimai atlieka skirtingas užduotis
Patikrinimas prieš naudojimą – tai trumpas, dažnai atliekamas patikrinimas, kuriuo siekiama įsitikinti, kad įrangą šiandien naudoti saugu. Periodinis patikrinimas – tai išsamesnis būklės ir likusio tarnavimo laiko įvertinimas. Jei abu patikrinimai atliekami pagal tą patį šabloną, tai reiškia, kad vienas iš jų yra netikslus: arba kasdienis patikrinimas trunka per ilgai, kad jį būtų galima atlikti sąžiningai, arba periodinis patikrinimas yra pernelyg paviršutiniškas, kad būtų naudingas.
Jų atskyrimas užtikrina, kad kiekviena iš jų atitiktų savo paskirtį. Kasdienė patikra yra pakankamai trumpa, kad ją būtų galima atlikti nuolat; periodinė apžiūra yra pakankamai išsami, kad būtų galima priimti planavimo sprendimus.
Defektai turi išlikti ir po to, kai buvo nustatyti per patikrinimą
Defektas, užregistruotas tik patikrinimo ataskaitoje ir niekur kitur, išnyksta vos tik ta ataskaita pateikiama. Vėlesnis klausimas – ar jis buvo pašalintas, kas jį pašalino ir kada – lieka be atsakymo.
Jei nustatytas trūkumas ir jo šalinimo veiksmai registruojami kaip susiję, bet atskiri įrašai, tai reiškia, kad užbaigus darbus pastebėjimas neištrinamas. Turto trūkumų istorija išlieka prieinama, o būtent tai paverčia patikrinimo duomenis techninės priežiūros informacija.
- Užregistruokite trūkumą, susijusį su turtu, o ne tik apsilankymą
- Korekcines priemones stebėkite atskirai nuo nustatyto trūkumo
- Nuosekliai vertinkite gedimų rimtumą, kad būtų galima nustatyti jų prioritetus
- Nufotografuokite defektą tuo momentu, kai jis aptinkamas
Darbas ten, kur iš tikrųjų stovi įranga
Įranga dažniausiai yra įrengiama techninėse patalpose, rūsiuose, kiemuose, atokiose vietovėse ir plieninėse konstrukcijose – būtent ten, kur dažnai sutrinka ryšys. Tai yra tikrinimo įrankis, kuris veikia būtent ten, kur vyksta darbas, ir kur signalas paprastai nutrūksta.
„MeetInspect“ vieną kartą atsisiunčia darbo erdvę ir leidžia pradėti bei užbaigti patikrinimus lėktuvo režimu, saugodama darbą pačiame įrenginyje, o atkūrus ryšį – sinchronizuodama laukiančius patikrinimus ir medijos failus. Nuotraukos ir trumpi vaizdo įrašai pridedami prie konkretaus patikrinimo, kuriam jie reikalingi.
Viena konfigūruojama struktūra, o ne fiksuota forma
Įranga labai skiriasi, todėl vienai turto klasei sukurta fiksuota patikrinimo forma kitai klasei tinka labai prastai. Pakartotinai naudojami šablonai – kambariai, skyriai ir kontrolinio sąrašo punktai, sukonfigūruoti pagal turto tipą – leidžia vienoje darbo erdvėje apimti iš tiesų skirtingą įrangą, jos nepriverčiant tilpti į vieną formą.
„MeetInspect“ vienoje darbo erdvėje palaiko nekilnojamojo turto, įrangos, transporto priemonių, saugos ir kokybės tikrinimo procesus; prieš pradedant naudoti sistemą, dirbtinio intelekto pagalba galima parengti terminologiją, numatytuosius įrodymų nustatymus ir pradinius darbo srautus, kuriuos galima peržiūrėti.
Nemokami šio darbo kontroliniai sąrašai
Daugiau informacijos
- Kas paverčia patikrinimo duomenis įrodymaisPriedai, kilmė ir nuoseklumas – tai, kas skiria pagrįstą dokumentaciją nuo paprastos nuotraukų aplanko.
- Praktinis vadovas, kaip kurti nuoseklius patikrinimo šablonusKaip paversti patikrinimo standartą į kontrolinį sąrašą, kuriuo komandos galėtų vadovautis kiekviename objekte.
- Kaip įvertinti patikrinimų kokybę visame portfelyjePraktinė vertinimo sistema, skirta išsamumui, nuoseklumui, savalaikiškumui ir tolesniems veiksmams vertinti.
Dažnai užduodami klausimai
- Ką turėtų apimti įrangos patikrinimo protokolas?
- Stabilus turto identifikatorius, tam turto tipui tinkami patikrinimai, būklės įvertinimas pagal nuoseklią skalę, visi defektai su jų sunkumo laipsniu ir įrodymais, taip pat informacija apie tai, kas ir kada atliko patikrinimą. Tapatybė yra svarbiausia – be jos neįmanoma atkurti istorijos.
- Ar prieš naudojimą atliekami patikrinimai ir periodiniai tikrinimai turėtų būti atliekami pagal tą patį šabloną?
- Ne. Patikrinimas prieš naudojimą turi būti pakankamai trumpas, kad jį būtų galima sąžiningai atlikti kiekvieną kartą; o periodinis patikrinimas turi būti išsamus, kad būtų galima priimti planavimo sprendimus. Naudojant tą patį šabloną, nukenčia tas tikslas, kuriam jis mažiau tinka.
- Kaip reikėtų stebėti įrangos gedimus?
- Įrašoma į turto apskaitą, o korekcinė priemonė registruojama atskirai nuo pastebėjimo. Jei pastebėjimas ir jo pašalinimo priemonė įrašomi į tą patį įrašą, užbaigus darbą ištrinama informacija apie tai, kas buvo nustatyta.
- Ar įrangos patikrinimus galima atlikti be interneto ryšio?
- „MeetInspect“ leidžia vieną kartą atsisiųsti darbo erdvę, o po to patikrinimus galima pradėti ir užbaigti lėktuvo režimu. Darbo duomenys saugomi įrenginyje ir sinchronizuojami, kai vėl atsiranda ryšys – tai ypač aktualu techninėse patalpose, kiemuose ir atokiose vietovėse.
