Patikrinimo šablonas
Pakartotinai naudojama struktūra, kurioje apibrėžiami skyriai, klausimai, reikalingi įrodymai ir lauko darbų eiga.
Žodynėlis
Patikrinimo sąlygos, paaiškintos „MeetInspect“ darbo eigoje
Bendras terminų žodynas padeda administratoriams, inspektoriams ir vertintojams priimti nuoseklius sprendimus dėl šablonų, įrodymų ir ataskaitų.
Ką apima
Pagrindinė produktų terminologija
Šios apibrėžtys paaiškina, kaip šios sąvokos vartojamos „MeetInspect“ dokumentacijoje ir darbo procesuose.
Patikrinimo protokolas
Vienas suplanuotas arba užbaigtas šablono atvejis, susietas su atitinkamu turtu, asmenimis, atsakymais ir įrodymais.
Išvada
Per peržiūrą arba duomenų rinkimą vietoje užfiksuota aplinkybė ar problema, kuriai gali prireikti skirti dėmesio arba imtis tolesnių veiksmų.
Korekcinės priemonės
Užduotis arba atsakymas, naudojamas nustatytam neatitikimui išspręsti, įskaitant jo savininką, būseną ir papildomą informaciją, jei ji buvo nustatyta.
Įrodymai
Nuotrauka, paaiškinimas, pastaba, atsakymas, parašas ar kitas įrašas, patvirtinantis patikrinimo išvadą.
Sinchronizavimas
Procesas, kurio metu išsaugoti mobiliojo patikrinimo duomenys perkeliami į bendrą darbo erdvę, kai vėl atsiranda ryšys.
Praktikoje
Įrašai ir pareigos
Darbo erdvė
Organizacijos lygio sritis, kurioje yra nariai, vaidmenys, savybės, šablonai ir tikrinimo operacijos.
Filialas
Operacinė grupė, skirta darbo erdvės dalių tvarkymui, kai ši struktūra yra įjungta.
Ataskaita
Remiantis peržiūrėtu patikrinimo protokolu parengtas dokumentas, paprastai pateikiamas PDF formatu.
Išsamiai
Kaip šie terminai vartojami praktikoje
Šablonas, įrašas ir ataskaita nėra tarpusavyje pakeičiami
Bet kurioje tikrinimo sistemoje didžiąją dalį darbo atlieka trys žodžiai, o jų supainiojimas sukelia rimtų veiklos problemų. Šablonas – tai pakartotinai naudojama struktūra. Įrašas – tai vienas tos struktūros pavyzdys, užpildytas pagal konkretų objektą konkrečiu laiku. Ataskaita – tai iš to įrašo parengtas rezultatas.
Šis skirtumas yra svarbus, nes jie keičiasi nepriklausomai vienas nuo kito. Šablono redagavimas neturėtų pakeisti jau užpildytų įrašų. Ataskaitos pakartotinis generavimas neturėtų sukurti antrojo įrašo. Sistemos, kuriose šios ribos yra neryškios, sukelia situaciją, kai niekas negali užtikrintai pasakyti, kas iš tikrųjų buvo pastebėta tam tikrą dieną.
Išvados ir taisomieji veiksmai
Nustatymas yra stebėjimas: pastebėta, kad kažkas yra tam tikroje būsenoje. Korekcinė priemonė yra reakcija: tikimasi, kad kas nors imsis veiksmų šiuo klausimu. Šių dalykų atskyrimas leidžia patikrinimo metu užfiksuoti problemą, iš anksto nesprendžiant, kokia turėtų būti jos išsprendimo priemonė, ir leidžia stebėti, kaip ta priemonė įgyvendinama, nepriklausomai nuo patikrinimo, kurio metu problema buvo nustatyta.
Šių dviejų elementų sujungimas yra dažnai naudojamas būdas sutaupyti laiko, tačiau dėl to prarandamas matomumas. Kai pastebėjimai ir veiksmai yra tas pats objektas, uždarius veiksmą ištrinamas pastebėjimas, o pastebėjimo istorija tampa nebeprieinama.
Įrodymai ir kas juos daro įrodomais
Patikrinimo kontekste įrodymais laikoma viskas, kas pagrindžia išvadą: nuotraukos, komentarai, užrašai, struktūrizuoti atsakymai, parašai. Tai, kas leidžia laikyti šiuos elementus įrodymais, o ne tik paprasčiausiai esamais duomenimis, yra jų ryšys su byla ir kilmė – žinojimas, ką jie dokumentuoja, kada buvo užfiksuoti ir kas juos užfiksavo.
Vaizdas, kuriame nėra jokio konteksto, yra tik duomenys, o ne įrodymai. Šis skirtumas tampa akivaizdus būtent tada, kai tai svarbiausia – kai kas nors užginčija įrašą.
Sinchronizavimas
Sinchronizavimas – tai įrenginyje užfiksuoto darbo perkėlimas į bendrą darbo erdvę. Tai vertėtų suvokti kaip atskirą etapą, o ne kaip įgyvendinimo detalę, nes laikotarpis tarp užfiksavimo ir sinchronizavimo yra tas laikas, kai patikrinimo duomenys egzistuoja tik vienoje vietoje.
Praktiškai tai reiškia, kad lauko komandos turėtų matyti sinchronizavimo būseną. Užregistruotas, bet dar neperduotas darbas dar nėra saugus, ir tik jį užregistravęs asmuo gali imtis veiksmų šiuo klausimu.
Daugiau informacijos
- Kas paverčia patikrinimo duomenis įrodymaisPriedai, kilmė ir nuoseklumas – tai, kas skiria pagrįstą dokumentaciją nuo paprastos nuotraukų aplanko.
- Praktinis vadovas, kaip kurti nuoseklius patikrinimo šablonusKaip paversti patikrinimo standartą į kontrolinį sąrašą, kuriuo komandos galėtų vadovautis kiekviename objekte.
- Nuo patikrinimo protokolo iki profesionalios ataskaitos PDF formatuKą turi turėti naudinga patikrinimo ataskaita – ir kas turėtų likti darbo erdvėje.
Kitas žingsnis
Tęskite, laikydamiesi tinkamos patikros tvarkos
Susipažinkite su atitinkamomis rekomendacijomis arba pasitarkite su „MeetInspect“ dėl patikrinimo, kurį turi atlikti jūsų komanda.
