Svarbiausias rodiklis yra aprėptis
Įrenginių programos žlunga nepastebimai. Kai praleidžiamas etapas, nieko dramatiško neįvyksta; spraga tiesiog egzistuoja, nematoma, kol kas nors paprašo pateikti įrodymų, o jų nepavyksta pateikti.
Todėl užduočių įvykdymo matomumo užtikrinimas – planuotų, įvykdytų, pavėluotų ir dar nepradėtų užduočių palyginimas – čia yra vertingesnis nei daugumoje tikrinimo darbų. Tai yra skirtumas tarp programos, kuri iš tikrųjų veikia, ir tos, apie kurią tik manoma, kad ji veikia.
- Palyginti numatytus su įvykdytais, o ne tik su įvykdytais
- Vėluojančius apsilankymus reikėtų rodyti kaip matomus, o ne tyliai praleistus
- Užrašykite faktinę datą, kada buvo atliktas kiekvienas raundas
- Išlaikykite tą pačią struktūrą, kad būtų galima palyginti rezultatus skirtingose svetainėse
Turtas, struktūra ir atitiktis – tai skirtingi įrašai
Gamybos įrenginių patikrinimas, audinių būklės įvertinimas ir įstatymų laikymosi patikrinimas atsako į skirtingus klausimus skirtingais ciklais, o juos priverstinai sujungus į vieną šabloną gaunamas blankas, kuris nė vienam iš jų netinka.
Atskiri šablonai kiekvienam projektui, kuriuose naudojamos tos pačios nuorodos į svetainę ir išteklius, užtikrina, kad kiekvienas iš jų atitiktų savo paskirtį, o portfelis vis tiek būtų suvokiamas kaip vientisas visumas.
Rungtynių planavimas – tai pusė darbo
Objektų patikrinimas yra maršrutinis darbas. Kai komanda per dieną apžiūri kelis pastatus, apsilankymų eiliškumas, adresai ir užduotis yra ne mažiau svarbūs nei pats patikrinimo sąrašas.
„MeetInspect“ apima kasdienius patikrinimų planus ir adresus, seka nebaigtus ir užbaigtus darbus, taip pat atidaro maršrutus palaikomose navigacijos programėlėse, todėl planavimas ir patikrinimas yra vieno įrašo dalis, o ne dvi sistemos, kurias reikia suderinti.
Išvados, kurios pasiekia tuos, kurie taisytoja
Objekto trūkumo nustatymas paprastai yra būsimas darbo užsakymas. Jo vertė priklauso nuo to, ar jame pateikta pakankamai informacijos – kuris pastatas, kuris aukštas, kuris objektas, kas negerai –, kad kas nors galėtų suplanuoti darbus net neapžiūrėjęs vietos.
Tai leidžia padaryti prie kiekvieno patikrinimo pridėtos nuotraukos ir trumpi vaizdo įrašai, o atskiriant korekcines priemones nuo pastebėjimų užtikrinama, kad užbaigus darbą įrašai apie nustatytus trūkumus nebūtų ištrinti.
- Užfiksuokite vietą pakankamai tiksliai, kad vėliau galėtumėte vėl rasti turtą
- Aprašykite gedimą, kad būtų galima nustatyti kainą arba suplanuoti remonto laiką
- Pridėkite įrodymus prie to patikrinimo, kurio metu jie buvo gauti
- Veiksmą stebėkite atskirai nuo išvados
Rangovai ir nuoseklumas
Pastatų priežiūros komandos retai atlieka patikrinimus vien savo jėgomis. Kai rangovai dirba kartu su įmonės darbuotojais, kyla rizika, kad taikant du skirtingus standartus bus sukurtas vienas duomenų rinkinys, o šie neatitikimai paprastai lieka nepastebėti, kol kas nors nepabando jų išanalizuoti.
Pakartotinai naudojami šablonai užtikrina, kad visi, atliekantys šį darbą, vadovautųsi vienu standartu. Patikrinus atliktus patikrinimus pagal tą struktūrą, galima pastebėti viską, ko nepastebėjo šablonas.
Nemokami šio darbo kontroliniai sąrašai
- Priešgaisrinės saugos patikrinimo kontrolinis sąrašasĮprastas priešgaisrinės saugos patikrinimas, apimantis gaisro jutiklius, evakuacijos kelius, priešgaisrines duris, ženklus ir įrangą.
- Drėgmės ir pelėsių patikrinimo kontrolinis sąrašasKą reikia užfiksuoti, kad ataskaita apie drėgmę padėtų nustatyti diagnozę ir parinkti priemones, o ne tik konstatuotų, kad buvo pastebėta pelėsio.
Daugiau informacijos
- Vieno patikrinimo standarto taikymas daugelyje objektųDaugiavietės veiklos sunkumas nėra susijęs su darbo apimtimi. Sunkiausia yra užtikrinti vienodą kokybės lygį, kai niekas negali tiesiogiai prižiūrėti darbo.
- Kaip įvertinti patikrinimų kokybę visame portfelyjePraktinė vertinimo sistema, skirta išsamumui, nuoseklumui, savalaikiškumui ir tolesniems veiksmams vertinti.
- Praktinis vadovas, kaip kurti nuoseklius patikrinimo šablonusKaip paversti patikrinimo standartą į kontrolinį sąrašą, kuriuo komandos galėtų vadovautis kiekviename objekte.
Dažnai užduodami klausimai
- Ką pirmiausia turėtų įvertinti įrenginių tikrinimo programa?
- Įgyvendinimo apimtis. Palyginus numatytus ir užbaigtus etapus, vėluojamus darbus bei nepradėtas užduotis galima nustatyti, ar programa veikia – o tai yra būtina sąlyga, kad būtų galima pasitikėti jos rezultatais.
- Ar gamyklos, medžiagų ir atitikties patikrinimams turėtų būti naudojamas tas pats šablonas?
- Ne. Juose atsakoma į skirtingus klausimus skirtingais ciklais. Atskiri šablonai, kuriuose naudojamos tos pačios nuorodos į svetainę ir išteklius, užtikrina, kad kiekvienas iš jų atitiktų savo paskirtį, o portfelį vis dėlto būtų galima vertinti kaip vieną visumą.
- Kaip užtikrinate, kad rangovų ir vidinių komandų darbas būtų nuoseklus?
- Pateikiant struktūrą, o ne nurodymus. Šablonas, kuriame nustatyti patikrinimai, vertinimo kriterijai ir reikalaujami įrodymai, užtikrina palyginamus rezultatus, nepriklausomai nuo to, kas jį užpildo.
- Ar patikrinimo maršrutus galima suplanuoti iš anksto?
- „MeetInspect“ palaiko kasdienius patikrinimų planus ir adresus, stebi nebaigtus ir užbaigtus darbus, taip pat gali atidaryti maršrutus palaikomose navigacijos programėlėse, išlaikydama planą ir patikrinimą viename įraše.
