Ką kontroliuoja patikrinimo šablonas?

Patikrinimo skyriai, klausimai, reikalaujami įrodymai ir eiga. Būtent taip vienas organizacinis standartas taikomas kiekvienam inspektoriui, ir būtent dėl to pagal jį parengti įrašai gali būti tarpusavyje lyginami.

Kaip užtikrinama, kad fotografiniai įrodymai išliktų tinkami naudoti?

Pridedant kiekvieną nuotrauką prie tos patikros, kuriai ji buvo reikalinga fotografavimo metu, o ne kaupiant vaizdus pagal visą patikrinimą. Būtent tai leidžia įrašą suprasti dar ilgai po apsilankymo.

Kas nutinka su neprisijungus prie interneto užregistruotais tikrinimo duomenimis?

Jis išsaugomas įrenginyje ir sinchronizuojamas su darbo erdve, kai tik vėl atsiranda ryšys. Kol tai neįvyks, darbas saugomas tik vienoje vietoje, todėl prieš atsijungiant reikėtų užbaigti visus nebaigtus įkėlimus.

Patikrinimo ypatybės

Įrankiai, skirti nuolatinis darbas vietoje ir greitesnė ataskaitų teikimo tvarka

Fiksuokite kambarius, užrašus, nuotraukas, pastabas ir parašus, naudodamiesi vedamuoju darbo procesu, kuris veikia net ir tada, kai signalas neveikia.

„MeetInspect“ valdomas patikros kontrolinis sąrašas su privalomais įrodymais

Sužinokite daugiau

Sudėtyje yra

Struktūrizuoti kontroliniai sąrašaiKiekviename objekte laikykitės tos pačios patikrinimo tvarkos.
Įrodymai pagal kambariusUžrašus, rezultatus ir nuotraukas pridėkite prie įrašo dešinėje pusėje.
Privalomos nuotraukosPrieš tęsiant patikrinimą, užtikrinkite, kad svarbūs įrodymai būtų matomi.
AnotacijosPridėkite kontekstą tiesiogiai prie užfiksuotų įrodymų.

Fotografavimas gamtoje su gidu produkto sąsaja

Laukelis, kurį reikia užpildyti

Sukurta nuosekliems patikrinimams atlikti. Susiję nuo pradžios iki pabaigos.

Nuoseklumas – tai dizaino bruožas

Šablonai ir vadovaujamas duomenų rinkimas padeda kiekvienam inspektoriui surinkti vienodo lygio įrodymus.

Tyrimai vietoje tęsiasi

Duomenų fiksavimas neprisijungus užtikrina apsilankymo įrašymą, kai signalas to neleidžia, o sinchronizavimas atliekamas po pakartotinio prisijungimo.

Vienas susijęs įrašas

Įrodymai, veiksmai, parašai ir ataskaitos lieka susieti nuo pirmojo kontrolinio sąrašo iki galutinės ataskaitos.

Inspektorius fiksuoja objekto įrodymus su „MeetInspect“ mobiliąja programėle — Viena darbo erdvė kiekvienam patikrinimo procesui

Nekilnojamojo turto specialistas rengia patikros šabloną pagal planus ir įrodymus

Pradėkite nuo savo darbo eigos

Ką tikrina jūsų komanda?

Aprašykite nekilnojamojo turto objektą, įrodymus ir ataskaitų teikimo standartą. „MeetInspect“ perkels šią užduotį į jūsų naują darbo erdvę.

„MeetInspect“ mobilioji patikrinimų fiksavimo programa

Pradėkite nemokamai

Sukurti darbo erdvę

Galbūt norėtumėte pasikalbėti?

Susisiekite su mumis

Išsamiai

Funkcijos, nuo kurių priklauso, ar programa veikia

Pakartotinai naudojami šablonai

Šablonai apibrėžia patikrinimo skyrius, klausimus, privalomus įrodymus ir tvarką. Tai mechanizmas, kuriuo organizacijos standartas perduodamas kiekvienam inspektoriui, nepriklausomai nuo to, ar kas nors prisimena instruktažą.

Antroji jų funkcija – palyginamumas. Kadangi kiekvienas pagal šabloną sukurtas patikrinimas apima tuos pačius klausimus ta pačia tvarka, gautus įrašus galima lyginti tarpusavyje – būtent tai paverčia krūvą užbaigtų apsilankymų į duomenis, kuriuos organizacija gali analizuoti.

Įrodymų rinkimas, užtikrinantis nuolatinį ryšį

Nuotraukos, pastabos, struktūrizuoti atsakymai ir parašai laikomi įrodymais tik tuo atveju, jei jie lieka pridedami prie to, ką dokumentuoja. „MeetInspect“ fiksuoja nuotraukas tiesiogiai „Inspection Runner“ programoje, todėl vaizdas priskiriamas konkrečiam patikrinimui, kurio metu jis buvo padarytas, o ne kaupiasi nesusistemintoje galerijoje.

Būtent dėl šio priedo įrašą galima išnagrinėti praėjus metams – būtent tada paprastai prireikia patikrinimo įrodymų.

Struktūrizuoti atsakymai kartu su laisvos formos pastabomis
Nuotraukos, pridėtos prie čekio, kuriam jos buvo reikalingos
Pasirašymai, užfiksuoti atsižvelgiant į pasirašomą dokumentą
Įrodymai, išsaugomi inspektoriui vykdant darbo eigą

Duomenų surinkimas lauke be interneto ryšio

Neprisijungus prie interneto veikianti parama reikalinga todėl, kad patikrinimai atliekami rūsiuose, techninėse patalpose, kaimo vietovėse esančiuose objektuose ir plieninio karkaso pastatuose. „MeetInspect“ turi neprisijungus prie interneto veikiančią patikrinimo logiką, kuri leidžia tęsti darbą, kai ryšio nėra arba jis yra nestabilus, o sinchronizavimas įvyksta, kai įrenginys vėl prisijungia prie interneto.

Svarbu suprasti, kad užfiksuoti, bet nesinchronizuoti duomenys saugomi tik pačiame įrenginyje. Lauko komandos turėtų matyti sinchronizavimo būseną ir prieš atsijungdamos turėtų leisti įkelti dar neperkeltiems duomenims.

Peržiūra ir ataskaitų teikimas

Per peržiūrą nustatomi trūkstami įrodymai ir neišsamūs atsakymai, kol juos ištaisyti dar nebrangu. Išleidus ataskaitą, vienintelis būdas užpildyti spragas – pakartotinis apsilankymas.

„MeetInspect“ iš užpildyto patikrinimo įrašo sukuria PDF ataskaitas. Kadangi ataskaitoje įrašas pateikiamas, o ne pakartotinai išdėstomas, platinamas dokumentas ir jame išsaugoti duomenys negali skirtis.

Dažnai užduodami klausimai

Ką kontroliuoja patikrinimo šablonas?: Patikrinimo skyriai, klausimai, reikalaujami įrodymai ir eiga. Būtent taip vienas organizacinis standartas taikomas kiekvienam inspektoriui, ir būtent dėl to pagal jį parengti įrašai gali būti tarpusavyje lyginami.
Kaip užtikrinama, kad fotografiniai įrodymai išliktų tinkami naudoti?: Pridedant kiekvieną nuotrauką prie tos patikros, kuriai ji buvo reikalinga fotografavimo metu, o ne kaupiant vaizdus pagal visą patikrinimą. Būtent tai leidžia įrašą suprasti dar ilgai po apsilankymo.
Kas nutinka su neprisijungus prie interneto užregistruotais tikrinimo duomenimis?: Jis išsaugomas įrenginyje ir sinchronizuojamas su darbo erdve, kai tik vėl atsiranda ryšys. Kol tai neįvyks, darbas saugomas tik vienoje vietoje, todėl prieš atsijungiant reikėtų užbaigti visus nebaigtus įkėlimus.