Patikrinimo būsena
Peržiūrėkite planuojamus, vykdomus ir užbaigtus patikrinimus visoje aktyvioje darbo erdvėje.
- Atliktini darbai
- Paskirtas inspektorius
- Užbaigimo būsena
Analitika
Peržiūrėkite tikrinimo veiklą neprarandant pagrindinio įrašo
„MeetInspect“ integruoja planavimo, užbaigimo ir ataskaitų teikimo veiklą į darbo aplinką, kad operacijų komandos galėtų nustatyti, kas vyksta, o kam dar reikia skirti dėmesio.
Ką apima
Tikrinimo komandų veiklos matomumas
Naudokitės darbo erdvės peržiūromis, kad suprastumėte darbo krūvį ir galėtumėte imtis tolesnių veiksmų, o kai skaičiui reikia konteksto, atidarykite pirminį patikrinimo įrašą.
Įrodymai ir išvados
Nustatykite įrašus, kuriuos reikia peržiūrėti, kuriuose trūksta informacijos arba dėl kurių reikia imtis tolesnių veiksmų prieš pateikiant galutinę ataskaitą.
- Peržiūros būsena
- Išvados ir problemos
- Korekcinės priemonės
Ataskaitų teikimo veikla
Saugokite užpildytus patikrinimo įrašus ir parengtas ataskaitas, susijusias su atitinkamu nekilnojamuoju turtu ir darbo eiga.
- Užbaigti įrašai
- Ataskaitos prieinamumas
- Nekilnojamojo turto istorija
Praktikoje
Naudinga informacija, o ne tuščias informacinis skydelis
Filtruoti darbo krūvį
Ribokite veiklą pagal jūsų komandai prieinamą informaciją apie darbo erdvę, pavyzdžiui, nekilnojamąjį turtą, filialą ar užduotį.
Perėjimas iš santraukos į įrašą
Atidarykite patikrinimą, esantį už būsenos, kad peržiūrėtumėte atsakymus, įrodymus ir veiksmus.
Užtikrinkite tinkamą prieigą
Darbo vietos vaidmenys nustato, kas gali konfigūruoti operacijas, atlikti patikrinimus ar peržiūrėti informaciją.
Išsamiai
Skaitymo patikrinimo veikla
Pirmiausia verta žinoti, kas yra užbaigimas
Prieš pradedant analizuoti patikrinimų rezultatus, organizacija turi žinoti, kokie patikrinimai buvo atlikti. Planuoti ir įvykdyti patikrinimai, pavėluoti darbai ir nepradėti uždaviniai – tai nėra patrauklūs rodikliai, tačiau jie parodo, ar programa apskritai veikia, ir dažnai būtent šių rodiklių niekas negali pateikti.
Užpildymo duomenys taip pat yra patikimas rodiklis, leidžiantis įvertinti, ar darbo eiga yra patogi naudoti. Jei kontrolinis sąrašas nuolat pildomas pavėluotai arba pildymas nutraukiamas nebaigus, tai daugiau pasako apie jo struktūrą, o ne apie jį naudojančius žmones.
Pasikartojantys rezultatai yra svarbesni už pavienius
Vienas nustatytas trūkumas yra techninės priežiūros užduotis. Tas pats trūkumas, pasikartojantis dvidešimtyje objektų, yra pirkimo sprendimas, specifikacijos problema arba tiekėjo klausimas – visiškai kita kategorija, kuri lieka nepastebima, jei trūkumai nėra registruojami pakankamai nuosekliai, kad būtų galima juos apibendrinti.
Būtent čia atsipirksta struktūrizuotas duomenų rinkimas. Kaip laisvas tekstas užregistruoti stebėjimai gali būti skaitomi po vieną, bet jų neįmanoma suskaičiuoti; tendencija išryškėja tik tada, kai tas pats trūkumas visame portfelyje užregistruojamas vienodu būdu.
- Atkreipkite dėmesį į tai, ar tas pats rezultatas pasikartoja skirtinguose objektuose, o ne tik į jo sunkumo laipsnį
- Palyginti inspektorių išvadas, siekiant nustatyti standartų nukrypimus
- Stebėkite, kiek laiko iškelti klausimai lieka neišspręsti
- Pažiūrėkite, kurie klausimai dažniausiai lieka neatsakyti
Inspektorių nuomonių skirtumų aiškinimas
Du inspektoriai, tikrinantys panašius objektus, turėtų pateikti iš esmės panašias išvadas. Jei taip nėra, priežastis paprastai glūdi ne žmonėse, o šablone: pakankamai dviprasmiškas klausimas, kurį galima interpretuoti dviem būdais, bus interpretuojamas dviem būdais – nuosekliai ir visada.
Laikyti duomenų skirtumus duomenų kokybės požymiu yra veiksmingiau nei laikyti juos našumo problema. Tai nurodo konkrečius klausimus, kuriuos reikia perrašyti, o tai yra išsprendžiama problema.
Dažnai užduodami klausimai
- Ką pirmiausia turėtų vertinti tikrinimo programa?
- Užbaigtumas. Planuojamų, užbaigtų, vėluojančių darbų ir dar nepradėtų užduočių palyginimas rodo, ar programa veikia tinkamai, ir tai yra būtina sąlyga, kad būtų galima pasitikėti bet kokiais patikrinimų rezultatais.
- Kodėl du inspektoriai pateikia skirtingas išvadas dėl panašių nekilnojamojo turto objektų?
- Dažniausiai todėl, kad klausimą galima interpretuoti įvairiais būdais. Inspektorių nuomonių skirtumai paprastai rodo, kad problema susijusi su šablono formuluote, o ne su atskirų inspektorių darbu, ir šią problemą galima išspręsti performuluojant dviprasmišką klausimą.
- Kaip atskirti sisteminę problemą nuo vienkartinio gedimo?
- Tai daroma nuosekliai registruojant pastebėjimus, kad būtų galima juos suskaičiuoti. Tas pats trūkumas, pasikartojantis daugelyje objektų, rodo, kad yra problemų, susijusių su techninėmis specifikacijomis, tiekėjais ar pirkimais; tokia tendencija lieka nepastebima, kai pastebėjimai pateikiami tik laisvo teksto forma.
Daugiau informacijos
- Kaip įvertinti patikrinimų kokybę visame portfelyjePraktinė vertinimo sistema, skirta išsamumui, nuoseklumui, savalaikiškumui ir tolesniems veiksmams vertinti.
- Vieno patikrinimo standarto taikymas daugelyje objektųDaugiavietės veiklos sunkumas nėra susijęs su darbo apimtimi. Sunkiausia yra užtikrinti vienodą kokybės lygį, kai niekas negali tiesiogiai prižiūrėti darbo.
- Atsargų būklės tyrimai, kurie iš tiesų padeda planuoti investicijasApklausa nėra galutinis rezultatas. Galutinis rezultatas yra trisdešimties metų planas, kuriam ji tarnauja, ir tai keičia duomenų paskirtį.
Kitas žingsnis
Tęskite, laikydamiesi tinkamos patikros tvarkos
Susipažinkite su atitinkamomis rekomendacijomis arba pasitarkite su „MeetInspect“ dėl patikrinimo, kurį turi atlikti jūsų komanda.
