Vartotojai ir vaidmenys

Atsiskaitymo savininkas tvarko prenumeratą, mokesčių duomenis, darbo erdvės ištrinimą ir nuosavybės perdavimą. Darbo erdvėje visada turi būti aktyvus administratorius, galintis valdyti prieigą.

Administratoriai tvarko nustatymus, šablonus, narius ir operacijas. Inspektoriai vykdo užduotis ir renka įrodymus. Peržiūrėtojai turi tik skaitymo teises. Kvietimas niekada automatiškai nepadaro nario atsakingu už apmokėjimą.

Pakvieskite asmenį, nurodydami jo dabartinį darbo el. pašto adresą, suteikite mažiausių teisių vaidmenį, atitinkantį jo pareigas, ir nedelsdami atimkite prieigą, kai asmeniui darbo erdvė nebereikalinga.

Paskirkite mažiausių teisių vaidmenį, kuris leistų asmeniui atlikti savo darbą. Inspektoriai turi atlikti jiems paskirtą darbą ir surinkti įrodymus; jiems retai tenka keisti šablonus. Peržiūrėtojai – tai auditoriai, klientai ir vadovai, kurie skaito įrašus, bet neturėtų jų keisti.

Administratoriaus teisės turėtų būti suteikiamos apgalvotai ir tik nedaugeliui asmenų. Kiekvienas papildomas administratorius padidina tikimybę, kad nepaskelbtas šablono pakeitimas turės įtakos jau vykstančioms patikroms.

Prieigos teisės dažnai išlieka ilgiau nei tas darbo santykis, dėl kurio jos buvo suteiktos, ypač rangovų ir laikinojo personalo atveju. Reguliariai peržiūrint narystės teises, tai galima užtikrinti patikimiau nei tikintis, kad reikiamu momentu bus prisiminta apie darbuotojo išėjimą iš darbo.

Paprastai pakanka trumpai kas ketvirtį peržiūrėti, kas kokias pareigas eina, o tai reikalauja žymiai mažiau darbo nei vėliau aiškintis, kodėl buvęs rangovas vis dar turi prieigą prie patikrinimų įrašų.

Darbo erdvėje visada turi būti aktyvus administratorius, galintis valdyti prieigą. Atsakomybė už sąskaitų apmokėjimą yra atskira nuo įprasto kvietimo ir automatiškai neperduodama, kai asmuo paskirtas administratoriumi.

Prieš savininkui paliekant organizaciją, aiškiai perleiskite nuosavybės teises. Ištrinus paskyrą, nutraukiama tik tai paskyrai priklausanti prenumerata, todėl bendros darbo erdvės atveju pirmiausia reikia atlikti nuosavybės teisių perleidimą.