Darbo vietos įrengimas

Asmuo, sukuriantis darbo erdvę, tampa jos sąskaitų savininku ir aktyviu administratoriumi. Meniu „Nustatymai“ → „Bendrieji“ patvirtinkite organizacijos pavadinimą, šalį ir laiko juostą. Šie nustatymai turi įtakos tvarkaraščių sudarymui, ataskaitų datoms ir pranešimams apie paslaugas.

Naudokite filialus, kad atskirtumėte vietoves ar veiklos komandas. Priskirkite narius tik tiems filialams, kurių jiems reikia, ir prieš importuodami gamybinius duomenis patikrinkite prieigą naudodami neadministratoriaus paskyrą.

Prieš kviesdami visą komandą, nustatykite terminologiją, ataskaitų stilių, numatytuosius el. pašto nustatymus ir pradinį šabloną. Nuoseklūs numatyti nustatymai sumažina pataisymų skaičių per pirmuosius tikrus patikrinimus.

Terminologijos nustatymai lemia, kaip sąsaja ir ataskaitos vadina įvairius dalykus. Suderinus juos su kalba, kurią jūsų organizacija jau naudoja, palengvinamas inspektorių darbas, o ataskaitos tampa suprantamos klientams, kurie niekada nemato pačios programinės įrangos.

Pranešimų numatytuosius nustatymus – prekės ženklo nustatymus, el. pašto parametrus, pranešimų failų pavadinimų šabloną – verta nustatyti prieš pirmąjį tikrąjį patikrinimą, nes esamuose pranešimuose išsaugomi nustatymai, galioję jų sukūrimo metu.

Skyriai atskiria vietoves arba darbo grupes vienoje darbo erdvėje. Juos lengviau įdiegti dar konfigūravimo etape, nei pritaikyti vėliau, kai nesuskirstytoje darbo erdvėje jau yra patikrinimai, šablonai ir užduotys.

Jei nesate tikri, ar jų reikia, praktiškai tai galima patikrinti taip: ar dvi žmonių grupės neturėtų matyti viena kitos kasdienio darbo? Jei atsakymas neigiamas, vienintelis padalinys yra paprastesnis ir lengviau valdomas.

Trys klaidos pasikartoja pakankamai dažnai, kad jas vertėtų paminėti: komandos pakvietimas dar prieš sukuriant šablonus, administratoriaus teisių suteikimas pagal numatytuosius nustatymus ir ataskaitos konfigūracijos atidėjimas iki tol, kol jau bus išsiųsta pirmoji klientui skirta ataskaita.

Visus tris atvejus galima ištaisyti, tačiau kiekvieno iš jų ištaisymas kainuoja brangiau nei jų išvengimas. Prieš importuodami gamybinius duomenis, išbandykite prieigą naudodami ne administratoriaus paskyrą – taip leidimų problemos paaiškės dar tada, kai jos yra tik teorinės.