Ataskaitos PDF formatu

Numatytasis šablonas yra {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, o datos nurodomos formatu YYYY-MM-DD. Taip pat galite naudoti {organization}. Naudokite saugius failo vardo simbolius ir nepridėkite antrojo .pdf plėtinio. Jei šablono negalima nustatyti, „MeetInspect“ naudoja inspection-report.pdf.

Ataskaita sukuriamas baigus patikrinimą. Ataskaitos nustatymai taikomi jos kūrimo metu. Esami failai išlaiko savo pradinius pavadinimus, kol jų nesukursite iš naujo.

Atsisiųstos ataskaitos išlaiko savo išsaugotą failo pavadinimą. Prieš pateikiant ataskaitą, patikrinkite logotipą, nuotraukas, išvadas, parašus ir puslapių perėjimus.

Ataskaitoje pateikiami užbaigto patikrinimo duomenys: struktūrizuoti atsakymai, pastabos, nuotraukos, išvados ir parašai, išdėstyti šablone nustatyta tvarka. Kadangi ataskaita sudaroma remiantis patikrinimo duomenimis, o ne rašoma atskirai, dokumentas ir jo pagrindą sudarantys duomenys negali neatitikti vienas kito.

Tai taip pat reiškia, kad ataskaitos kokybė didžiąja dalimi priklauso nuo šablono. Jei ataskaita skaitosi sunkiai, dažniausiai priežastis yra skyrių tvarka arba elementų pavadinimai, o ne pati ataskaitos konfigūracija.

Prieš siunčiant ataskaitą klientui, patikrinkite logotipą, nuotraukų dydį ir puslapių pertraukas tikroje ataskaitoje. Bandomasis patikrinimas, atliekamas su pakankamai dideliu nuotraukų skaičiumi, padės nustatyti maketavimo problemas, kurių niekada nepavyks aptikti atliekant bandymą su dviem elementais.

Patikrinkite, kaip ataskaita atrodo asmeniui, kuris nebuvo apžiūrėjęs objekto. Santrumpos ir vidiniai žargoniniai terminai, kurie inspektoriui yra savaime suprantami, dažnai yra neaiškūs ataskaitos gavėjui.

Atsisiųstos ataskaitos išlaiko savo išsaugotą failo pavadinimą, todėl prieš pradedant platinti ataskaitas verta nustatyti aiškų failų pavadinimų šabloną. Numatytasis šablonas apima adresą, patikrinimo tipą ir datą, todėl failus galima rūšiuoti ir atpažinti už sistemos ribų.

Prieš pateikiant dokumentą, įsitikinkite, kad jame yra visos įraše esančios nuotraukos, išvados ir parašai. Tai paskutinis patikrinimas, kuris nieko nekainuoja.