Sukurti darbo eigą
Prieš pirmąjį tikrinimą realiuoju laiku suplanuokite vaidmenis, savybes, šakas ir šablonus.
- Darbo vietos įrengimas
- Vartotojai ir vaidmenys
- Šablono dizainas
Ištekliai
Rekomendacijos, kaip optimizuoti patikrinimų procesus
Naudokitės praktine produkto dokumentacija ir praktiniais vadovais, kad galėtumėte kurti aiškesnius šablonus, užtikrinti darbo neprisijungus saugumą, patobulinti įrodymus ir parengti ataskaitas, parengtas peržiūrai.
Ką apima
Pradėkite nuo problemos, kurią sprendžiate
Naudingiausias šaltinis yra tas, kuris padeda jūsų komandai užtikrinti, kad kitas patikrinimas būtų atliktas nuosekliau.
Paruoškite lauko komandas
Aiškiai paaiškinkite užduotis, duomenų surinkimą mobiliaisiais įrenginiais, apsaugos priemones dirbant neprisijungus prie interneto ir sinchronizavimą.
- Pasirengimas patikrinimui
- Sinchronizavimas neprisijungus
- Įrodymų surinkimas
Peržiūra ir ataskaita
Sukurkite patikimą biuro procesą, apimantį duomenų išsamumą, išvadas, veiksmus ir PDF failų generavimą.
- Kokybės vertinimas
- Ataskaitos rengimas
- Problemų sprendimas
Praktikoje
Pasirinkite mokymosi programą
Produkto dokumentacija
Išsamios veiklos gairės administratoriams, inspektoriams ir vertintojams.
Įžvalgos
Išsamesni paaiškinimai apie šablonų projektavimą, darbą neprisijungus prie interneto, nuotraukas ir patikros kokybę.
Pagalba
Praktinė informacija apie gedimų šalinimą ir tiesioginis ryšys su „MeetInspect“ komanda.
Išsamiai
Pastatų tikrinimo pajėgumų stiprinimas
Parašykite klausimus, kuriuose yra tik vienas variantas
Dažniausias patikrinimo šablonų trūkumas – klausimas, į kurį du kompetentingi žmonės atsako skirtingai. „Ar virtuvė švari?“ – atsakymas į šį klausimą visiškai priklauso nuo skaitytojo galvoje susiformavusio standarto. „Ar ant visų darbo paviršių nėra matomų nešvarumų?“ – ne. Antrasis klausimas yra ilgesnis, mažiau elegantiškas, bet žymiai naudingesnis.
Šis testas yra paprastas ir vertas pritaikyti kiekvienam klausimui: ar du inspektoriai, abu veikiantys sąžiningai, galėtų užregistruoti skirtingus atsakymus dėl to paties nekilnojamojo turto objekto? Jei taip, tai šis klausimas vertina inspektorių, o ne nekilnojamąjį turtą.
- Verčiau remkitės stebimomis sąlygomis, o ne kokybės vertinimais
- Ribą apibrėžkite pačiame klausime, o ne palikite ją numanomą
- Venkite sudėtinių klausimų, kuriuose du patikrinimai sujungiami į vieną atsakymą
- Visose šablonose naudokite tą pačią formuluotę, kai kalbama apie tą patį patikrinimą
Sprendimas, kur įrodymai iš tiesų yra būtini
Reikalavimas pateikti kiekvieno daikto nuotrauką lemia ilgus patikrinimus ir, galiausiai, nesąžiningus veiksmus. Jei nuotraukų nereikalaujama, susidaro įrašai, kurių neįmanoma pagrįsti. Geriausias sprendimas – reikalauti įrodymų tais atvejais, kai atsakymas turi pasekmių: defektų, išimčių ar bet ko, kas gali būti ginčijama ar įvertinta pinigine išraiška.
Naudinga taisyklė: reikalauti nuotraukos visais atvejais, kai atsakymas gali nustebinti skaitytoją arba kai dėl to vyksta pinigų perdavimas. Taisyklėms atitinkantys, niekuo neišsiskiriantys daiktai retai kada reikalauja vizualaus įrodymo.
Kontrolinio sąrašo užsakymas asmeniui, apžiūrinėjančiam nekilnojamąjį turtą
Šablonai paprastai suskirstomi taip, kaip mąsto biuras – pagal kategorijas, sistemas ar teisės aktų skyrius. Patikrinimai vyksta taip, kaip išdėstyta pastate. Kai šios dvi tvarkos nesutampa, inspektorius arba keletą kartų apžiūri objektą, arba užpildo kontrolinį sąrašą ne pagal tvarką ir vėliau suderina duomenis.
Rūšiavimas pagal fizinį maršrutą nieko nekainuoja ir leidžia sutaupyti laiko kiekvieno vėlesnio patikrinimo metu. Be to, tai sumažina praleidimų skaičių, nes pati seka tampa atminties pagalba.
Šablonų palyginimas su atliktu darbu
Geriausias šablonų tobulinimo šaltinis yra jau atlikti patikrinimai. Klausimai, kurie dažnai praleidžiami, į kuriuos kiekvieną kartą atsakoma vienodai arba prie kurių pridedamos paaiškinamosios pastabos, visi rodo tam tikrą dalyką: atitinkamai, kad jie yra neaiškūs, kad jie nėra atrankiniai ir kad siūlomi atsakymai neatitinka tikrovės.
Jei kiekvieną ciklą šabloną palyginsime su jo pačio rezultatu, šias klaidas pavyks aptikti greičiau nei bet kokios išankstinės diskusijos apie projektą.
Dažnai užduodami klausimai
- Kaip suformuluoti gerą egzamininį klausimą?
- Kad du sąžiningai veikiantys inspektoriai negalėtų į jį atsakyti skirtingai. Teikite pirmenybę stebimoms sąlygoms, o ne vertinimams, įtraukite ribą į patį klausimą ir venkite dviejų patikrinimų sujungimo į vieną atsakymą.
- Kada nuotrauka turėtų būti privaloma?
- Kai atsakymas turi pasekmių – trūkumai, išimtys ir viskas, kas bus įskaičiuota į sąskaitą arba dėl ko kils ginčų. Reikalavimas pateikti nuotraukas kiekvienam reikalavimus atitinkančiam daiktui prailgina patikrinimus ir skatina žmones juos atlikti nesąžiningai.
- Kaip turėtų būti sudarytas kontrolinis sąrašas?
- Pagal fizinį maršrutą per sklypą, o ne pagal kategorijas. Kai šablono tvarka ir apžiūros eiga nesutampa, inspektoriai arba grįžta atgal, arba užbaigia apžiūrą ne pagal tvarką ir vėliau suderina rezultatus.
Daugiau informacijos
- Kaip sudaryti patikimą nekilnojamojo turto patikrinimo kontrolinį sąrašąDauguma kontrolinių sąrašų – tai visko, ką galima pastebėti, sąrašai. Naudingi sąrašai sudaromi atsižvelgiant į sprendimą, kurį jie padeda priimti.
- Praktinis vadovas, kaip kurti nuoseklius patikrinimo šablonusKaip paversti patikrinimo standartą į kontrolinį sąrašą, kuriuo komandos galėtų vadovautis kiekviename objekte.
- Kas paverčia patikrinimo duomenis įrodymaisPriedai, kilmė ir nuoseklumas – tai, kas skiria pagrįstą dokumentaciją nuo paprastos nuotraukų aplanko.
Kitas žingsnis
Tęskite, laikydamiesi tinkamos patikros tvarkos
Susipažinkite su atitinkamomis rekomendacijomis arba pasitarkite su „MeetInspect“ dėl patikrinimo, kurį turi atlikti jūsų komanda.
