Atsargų būklės tyrimai ir jų pagrindu atliekamas planavimas
Turto būklės tyrimas pirmiausia nėra tik patikrinimo dokumentas – tai pagrindas trisdešimties metų investicijų planui. Komponentų amžius, būklė ir numatomos keitimo datos lemia biudžetus, skirtus stogams, virtuvėms, vonios kambariams, katilams ir langams visame nekilnojamojo turto portfelyje. Klaidos neapsiriboja vien tik konkrečiu objektu; jos turi įtakos kapitalo planavimui.
Dėl to kyla reikalavimas, kuris yra neįprastas tarp įvairių patikrinimų tipų: duomenys turi būti palyginami tarp nekilnojamojo turto objektų, kuriuos su tyrėjai, kurie niekada nesusitiko, tikrino skirtingais metais. Tai įmanoma tik tuomet, jei komponentų taksonomija ir būklės vertinimo skalė yra nustatytos šablone, o ne paliktos tyrėjo nuožiūrai patikrinimo dieną.
- Prieš pradedant programą, nustatykite dalyvių sąrašą ir vertinimo skalę
- Komponento amžių ir pastebėtą būklę užregistruokite kaip atskiras reikšmes
- Nufotografuokite kiekvieną įvertintą komponentą, kad vėliau būtų galima patikrinti įvertinimą
- Užtikrinkite, kad šablonas išliktų pastovus per visus apklausos ciklus, kad tendencijos būtų aiškiai matomos
Atliekant drėgmės ir pelėsių patikrinimus reikia pateikti aprašymą, o ne naudoti būdvardžius
Drėgmė ir pelėsis keliose jurisdikcijose perėjo iš techninės priežiūros kategorijos į klausimą, kuriam skiriamas didelis reguliavimo institucijų ir visuomenės dėmesys. Praktiniu požiūriu tai reiškia, kad patikrinimo ataskaitoje užfiksuotas pastebėjimas „vonios kambaryje yra šiek tiek pelėsio“ nebėra pakankamas – ataskaitoje būtina nurodyti pelėsio mastą, vietą, paviršių, įtariamą priežastį ir pateiktus patarimus.
Priežastis yra svarbi, nes skiriasi tiek sprendimo būdas, tiek atsakomybė. Kondensatas ant šaltos išorinės sienos, sugedęs ištraukiamasis ventiliatorius, prasiskverbiantis nuotėkis ir kylanti drėgmė iš pirmo žvilgsnio atrodo panašiai, tačiau reikalauja visiškai skirtingų sprendimų. Atlikus apžiūrą, kurios metu užfiksuojama tik išorinė būklė, nebandant išsiaiškinti priežasties, kitam asmeniui tenka viską pradėti iš naujo.
- Užfiksuokite paveiktus paviršius ir apytikslį plotą, o ne bendrą įspūdį
- Atkreipkite dėmesį į ventiliacijos įrenginius ir tai, ar jie veikė apsilankymo metu
- Atskirti pastebėtą būklę nuo įtariamos priežasties ir abi atitinkamai pažymėti
- Užrašykite, ką pranešė gyventojas ir kokie patarimai jam buvo suteikti
Tuščių patikrinimų ir apyvartos laikas
Tuščio objekto laikotarpis skaičiuojamas dienomis, o kiekviena diena, kurią objektas stovi tuščias, kainuoja. Apžiūra, atliekama tuščio objekto laikotarpio pradžioje, lemia darbų grafiką, todėl neišsami arba neaiški apžiūra lemia antrą apsilankymą arba darbų užsakymą, kuris, atvykus rangovui, pasirodo esąs neteisingas.
Tuščių patalpų apžiūros yra ypač naudingos, kai jos atliekamos vietoje, o ne aprašomos vėliau, nes patalpos yra tuščios, į jas galima patekti, o tokia situacija nepasikartos. Jei kas nors bus praleista, teks grįžti atgal.
Vidinių komandų ir rangovų veiklos suderinamumas
Būsto teikėjai retai atlieka patikrinimus vien tik savo jėgomis. Kai rangovai atlieka patikrinimus kartu su samdomais darbuotojais, kyla rizika, kad pagal du skirtingus standartus bus sukurtas vienas duomenų rinkinys – o šie skirtumai paprastai lieka nepastebimi, kol kas nors nepabando išanalizuoti rezultatų.
Pakartotinai naudojami šablonai leidžia taikyti vieną standartą abiem atvejais. „MeetInspect“ internetinėje administravimo valdymo panelėje tvarkomi patikrinimai ir jų struktūra, o „iOS“ programėlę inspektoriai naudoja darbo vietoje, todėl visiems, atliekantiems šį darbą, taikoma ta pati nustatyta darbo eiga.
Apsigyventų namų patikrinimas
Apsilankymas apgyvendintame būste yra tiek socialinis, tiek techninis procesas. Ekspertas, kuris dirba remdamasis neaiškiu kontroliniu sąrašu, atsiprašo už vėlavimą, fotografuoja nepaaiškindamas priežasties, parengia prastesnę ataskaitą ir palieka blogesnį įspūdį nei tas, kuris užtikrintai juda po jam gerai pažįstamą pastatą.
Laikas, praleidžiamas prie durų, taip pat yra ribotas kitais aspektais, kurių nėra atliekant kitus patikrinimus – nustatytas susitikimo laikas, gyventojas, kuriam reikia išeiti, miegančios vaikai. Darbo eiga, užtikrinanti, kad inspektorius nuolat judėtų, čia svarbi ne tik dėl efektyvumo. „MeetInspect“ programa „Inspection Runner“ sukurta taip, kad inspektavimo užduotis būtų efektyviai atliekamos realiomis darbo sąlygomis: į darbo eigą integruotas nuotraukų fiksavimas, o vietose, kur signalas silpnas, veikia neprisijungus prie interneto.
Nemokami šio darbo kontroliniai sąrašai
- Drėgmės ir pelėsių patikrinimo kontrolinis sąrašasKą reikia užfiksuoti, kad ataskaita apie drėgmę padėtų nustatyti diagnozę ir parinkti priemones, o ne tik konstatuotų, kad buvo pastebėta pelėsio.
- Išsikraustymo patikrinimo kontrolinis sąrašasKaip atlikti išsikraustymo patikrinimą, kurio rezultatai aiškiai atitiktų įsikraustymo protokolo duomenis ir leistų atskirti natūralų nusidėvėjimą nuo sugadinimų.
Daugiau informacijos
- Atsargų būklės tyrimai, kurie iš tiesų padeda planuoti investicijasApklausa nėra galutinis rezultatas. Galutinis rezultatas yra trisdešimties metų planas, kuriam ji tarnauja, ir tai keičia duomenų paskirtį.
- Drėgmės ir pelėsių fiksavimas, kad šie duomenys pagrįstų tolesnius veiksmusIšvaizdą lengva pastebėti, tačiau to dažnai nepakanka. Toliau vykstantys veiksmai priklauso nuo apimties, paviršiaus ir įtariamo mechanizmo.
- Patikrinimų anuliavimas ir antrojo vizito išlaidosNekilnojamasis turtas yra tuščias, į jį galima patekti, tačiau tokia padėtis nebesikartos. Jei ką nors praleisite, teks grįžti atgal.
Dažnai užduodami klausimai
- Kas yra atsargų būklės patikrinimas?
- Struktūriškai atliktas pastatų elementų vertinimas visame būsto portfelyje – jų amžius, pastebėta būklė ir numatomas likęs tarnavimo laikas – naudojamas kapitalinių investicijų planavimui. Jo vertė priklauso nuo to, ar duomenys, gauti iš skirtingu laiku skirtingų asmenų apžiūrėtų objektų, yra palyginami.
- Ką turėtų apimti drėgmės ir pelėsio patikrinimo ataskaita?
- Paveiktos paviršiai ir apytikslis plotas, ventiliacijos įranga ir ar ji veikė, pastebėta būklė, atskirai nuo įtariamos priežasties, ką pranešė gyventojas ir kokie patarimai buvo suteikti. Nuotraukose turėtų būti matomas ne tik pelėsio buvimas, bet ir jo apimtis.
- Kaip užtikrinate, kad rangovų atliktų tyrimų rezultatai atitiktų vidinius duomenis?
- Pateikiant struktūrą, o ne instrukcijas. Pakartotinai naudojamas šablonas, kuriame nustatytas komponentų sąrašas, vertinimo skalė ir reikalaujami įrodymai, užtikrina palyginamus rezultatus, nepriklausomai nuo to, kas jį užpildo, o vien tik instrukcijomis to pasiekti neįmanoma.
- Kodėl tuščių patalpų patikrinimus būtina atlikti vietoje?
- Kadangi būstas yra tuščias ir visiškai prieinamas tik nuomos pertraukos metu, o jei kas nors lieka nepastebėta, tenka grįžti dar kartą, o tai užtrunka ir vilkina naujo nuomininko paiešką. Užpildžius ataskaitą vietoje, o ne rašant ją vėliau, galima išvengti antrojo vizito.
- Ar būsto patikrinimus galima atlikti ten, kur nėra mobiliojo ryšio signalo?
- „MeetInspect“ palaiko patikrinimus neprisijungus prie interneto, todėl apžiūros tęsiasi net tada, kai ryšys nėra prieinamas arba yra nestabilus, o duomenys sinchronizuojami, kai prietaisas vėl prisijungia prie tinklo — tai ypač aktualu daugiabučių namų koridoriuose, rūsiuose ir kaimo vietovėse, kur ryšio aprėptis yra nevienoda.
