A bizonyítékok a kontextusukban maradnak
A válaszok, fényképek, megjegyzések, feljegyzések és aláírások továbbra is ahhoz a helyiséghez, eszközhöz vagy kérdéshez kapcsolódnak, amelynek keretében létrejöttek.
Miért a MeetInspect?
A helyszíni adatokat előtérbe helyező szoftver, amely összekapcsolja a bizonyítékokat
A MeetInspect alkalmazás a teljes ellenőrzési napra kiterjedően lett kialakítva: a helyszíni látogatás megtervezésétől kezdve a jelvesztés esetén is folytatódó munkavégzésen át a visszaküldött adatok áttekintéséig és a jelentés elkészítéséig.
Mit foglal magában
Ellenőrzési feladatokra készült, nem általános adatbevitelre
A termék csökkenti azokat a hiányosságokat, amelyek abból adódnak, hogy az ütemezés, a helyszíni jegyzetek, a fényképek, a teendők és a jelentések különálló eszközökben vannak tárolva.
Az offline állapot a munkafolyamat része
Az ellenőrök jel nélkül is folytathatják a vezérelt terepi adatgyűjtést, és az újracsatlakozás után szinkronizálhatják a mentett munkát.
Az ellenőrzés a jelentés elkészítése előtt történik
Az irodai csapatok ugyanazon az ügyiratból azonosíthatják a hiányzó információkat, orvosolhatják a feltárt problémákat, és elkészíthetik a végleges jelentést.
A gyakorlatban
Azok számára készült, akik a munkát végzik
Az ellenőrök számára
A szükséges feladatok egyértelmű sorrendje, amely kevesebb bizonytalanságot hagy azzal kapcsolatban, hogy milyen bizonyítékokat várnak el.
Rendszergazdák számára
Újrafelhasználható sablonok, felhasználói szerepkörök és az ellenőrzési tevékenységekről alkotott közös áttekintés.
Ügyfeleink és érdekelt feleink számára
Egy következetes jelentés, amelyet nyomon követhető ellenőrzési bizonyítékok támasztanak alá.
Részletesen
Mire kell figyelni az ellenőrző szoftvereknél?
Először értékelje a terepi alkalmazást
Az ellenőrző szoftvereket általában olyanok vásárolják meg, akik soha nem fogják azokat ellenőrzés elvégzésére használni. Ez előre látható kudarchoz vezet: a kezelőfelületet alaposan megvizsgálják, a mobilalkalmazásra csak ránéznek, és a terméket annak a részének alapján választják ki, amelyet senki sem használ naponta.
A terepi alkalmazás az a pont, ahol a program sikere vagy kudarca eldől, hiszen itt keletkeznek az adatok. Egy gyenge irányítópult megnehezíti a jelentéskészítést; egy gyenge terepi alkalmazás pedig azt jelenti, hogy az adatokat eleve soha nem rögzítik megfelelően, és ezt semmilyen utólagos feldolgozási képesség sem tudja helyrehozni.
- Az értékelés során végezzen el egy valós ellenőrzést a mobilalkalmazáson
- Próbáld ki egy pincében vagy egy gépteremben, ne pedig egy tárgyalóban!
- Ellenőrizze, mi történik a rögzített fényképekkel, amikor a munkafolyamat folytatódik
- Pontosan állapítsuk meg, mi működik valójában internetkapcsolat nélkül
Különösen az offline igényeket vizsgálja meg
A „működik offline módban” kifejezés rendkívül széles viselkedési spektrumot fed le: a később szinkronizált, teljes funkcionalitású ellenőrzéstől egészen az olyan űrlapig, amely ugyan a képernyőn marad, de bezáráskor minden adatát elveszíti. Ez a különbség bemutató keretében alig észrevehető, a gyakorlatban viszont döntő jelentőségű.
A hasznos kérdések konkrétak: mit lehet offline állapotban elindítani, mit lehet befejezni, mi történik a fényképekkel, mi történik, ha az alkalmazást az újracsatlakozás előtt bezárják, és hogyan jelennek meg a szinkronizálási hibák. A MeetInspect támogatja az offline ellenőrzést, így a munka akkor is folytatódik, ha nincs internetkapcsolat vagy az megbízhatatlan, és a készülék újracsatlakozásakor szinkronizálódik — a rendszert kifejezetten úgy tervezték, hogy a felvett fényképek megmaradjanak, miközben az ellenőr végigmegy a munkafolyamaton.
Ellenőrizze, hogyan csatolták a bizonyítékokat
Az a kérdés, amely megkülönbözteti az ellenőrző szoftvert a fényképezőgéptől és az űrlaptól, az, hogy a bizonyítékok kapcsolatban maradnak-e azzal a tárgyval, amelyet dokumentálnak. Az ellenőrzéshez tartozó galériában tárolt fényképek sokkal kevésbé hasznosak, mint azok a fényképek, amelyek az azokat igénylő egyes ellenőrzésekhez vannak csatolva, és ez a különbség az idő múlásával egyre nagyobbá válik.
A MeetInspect a fényképeket nem külön lépésként, hanem közvetlenül az Inspection Runner alkalmazáson belül készíti el, így egy-egy kép a felvétel készítésének pillanatában ahhoz az ellenőrzéshez tartozik, amelyhez szükség volt rá.
Gondoljuk át, mi történik, ha a sablonok megváltoznak
Minden ellenőrzési program idővel felülvizsgálja a sablonjait, és attól függ, hogy a rendszer hogyan kezeli ezt, hogy a korábbi adatok továbbra is felhasználhatók maradnak-e. Azok a módosítások, amelyek észrevétlenül változtatják meg a korábbi bejegyzéseket, tönkreteszik az összehasonlíthatóságot; azok viszont, amelyek tiszta elágazást hoznak létre, megőrzik azt.
Ezt érdemes már az értékelés során tisztázni, ahelyett, hogy csak a második évben derüljön ki, amikor már jelentős mennyiségű adat veszhet kárba.
Gyakori kérdések
- Mi a legfontosabb szempont az ellenőrző szoftverek értékelésekor?
- A terepi alkalmazás, mivel ott jön létre a rekord. Egy gyenge irányítópult megnehezíti a jelentéskészítést; egy gyenge mobilalkalmazás pedig azt jelenti, hogy az adatok soha nem kerülnek megfelelően rögzítésre, és ebből a későbbiekben semmi sem tud helyreállni.
- Mit érdemes megkérdezni az offline működésről?
- Inkább a részletek, mint az, hogy létezik-e egyáltalán: mit lehet elindítani és befejezni internetkapcsolat nélkül, mi történik a fényképekkel, mi történik, ha az alkalmazást bezárják, mielőtt újra csatlakoznának, és hogyan jelzik a szinkronizálási hibákat.
- Miért fontos, hogy hogyan csatolják a fényképeket?
- Mivel egy ellenőrzéshez csatolt képgaléria megköveteli, hogy valaki emlékezzen arra, mit ábrázol az egyes képek, míg a csekkhez csatolt fénykép – amelynek elkészítését az ellenőrzés tette szükségessé – a jövőben is értelmezhető marad. Ez a különbség az iratok elöregedésével egyre jelentősebbé válik.
További olvasnivaló
- Mi teszi lehetővé, hogy az ingatlanellenőrző szoftver offline módban is működjön?Gyakorlati ellenőrzőlista a terepi csapatok termelékenységének fenntartásához, amikor az internetkapcsolat megbízhatatlanná válik.
- Mi teszi az ellenőrzési adatokat bizonyítékká?A melléklet, a származás és a következetesség azok a tényezők, amelyek megkülönböztetik a megalapozott dokumentációt egy képekből álló mappától.
- Jobb fényképes bizonyítékok a terepi csapat munkájának lassítása nélkülEgyszerű munkafolyamat-tervezési döntésekkel kevesebb kétértelmű képet és több hasznos bizonyítékot rögzíthet.
Következő lépés
Folytassa a megfelelő ellenőrzési munkafolyamatot
Olvassa el a kapcsolódó útmutatásokat, vagy vegye fel a kapcsolatot a MeetInspect-tel az Ön csapatának elvégzendő ellenőrzéssel kapcsolatban.
